REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

E-zwolnienia lekarskie 2016 - jak założyć profil informacyjny

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Donata Hermann
ekspert ds. prawa i rynku pracy
E-zwolnienia lekarskie 2016 - jak założyć profil informacyjny
E-zwolnienia lekarskie 2016 - jak założyć profil informacyjny
ShutterStock

REKLAMA

REKLAMA

Do końca 2015 r. płatnik powinien założyć profil informacyjny na platformie usług elektronicznych, wówczas uzyska dostęp do elektronicznych zwolnień lekarskich. Jeżeli tego nie zrobi, pracownik będzie musiał dostarczyć pracodawcy zwolnienie lekarskie w formie papierowej. Jak krok po kroku założyć profil informacyjny?

W dniu 30 lipca 2015 r. w Dzienniku Ustaw została ogłoszona Ustawa za dnia 15 maja 2015 r. o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz niektórych innych ustaw.

REKLAMA

Nowelizacja ustawy, która wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016 r. wprowadza istotne zmiany w kwestii wydawania zaświadczeń lekarskich ZUS ZLA, potocznie nazywanych L-4.

W związku z nieustającymi zmianami w celu elektronizacji naszego życia, również wystawianie zwolnień lekarskich ma się odbywać za pośrednictwem systemu informatycznego.

Polecamy produkt: Kodeks pracy 2016 z komentarzem

Elektroniczne zwolnienia lekarskie

Zgodnie z nowelizacją wspomnianej ustawy od 1 stycznia 2016 r. zaczną obowiązywać e-zwolnienia czyli zwolnienia lekarskie wydawane w formie elektronicznej. Dowodami stwierdzającymi czasową niezdolność do pracy z powodu choroby, konieczności sprawowania osobistej opieki nad chorym członkiem rodziny a także pobyt w szpitalu albo innym przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne będą zarówno zaświadczenia lekarskie jak i wydruki zaświadczenia elektronicznego.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Profil zaufany ePUAP

Lekarz uprawniony do wydawania zaświadczeń lekarskich będzie wystawiał ten dokument w formie dokumentu elektronicznego, którego uwierzytelnienie odbywać się będzie poprzez użycie kwalifikowanego certyfikatu lub Profilu Zaufanego ePUAP. Zwolnienie lekarskie nie będzie zawierać tylko informacji o numerze statystycznym choroby.

Profil Zaufany to darmowy podpis elektroniczny, który umożliwia obywatelom kontakt z administracją publiczną za pośrednictwem urządzeń elektronicznych przy użyciu Internetu.

Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (ePUAP) jest platformą, która umożliwia załatwienie spraw urzędowych bez wychodzenia z domu. Aby skorzystać z możliwości, które daje ta platforma niezbędny jest bezpłatny Profil Zaufany lub płatny kwalifikowany certyfikat.

Wystawianie zwolnień będzie odbywać się przy użyciu portalu internetowego pue.zus.pl bezpłatnie udostępnionego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Platforma Usług Elektronicznych (PUE) to ogólna nazwa platformy, która udostępnia klientom Zakładu Ubezpieczeń Społecznych czyli ubezpieczonym, świadczeniobiorcom, płatnikom składek możliwość składania i wysyłania dokumentów drogą elektroniczną.

Utworzenie profilu na stronie pue.zus.pl umożliwi dostęp do e-zwolnień.

Osoba wystawiająca zwolnienie lekarskie będzie musiała przekazać je do skrzynki podawczej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w terminie 3 dni od daty wystawienia tego zaświadczenia. Następnie ZUS udostępni e-zwolenienie płatnikowi na jego profilu informacyjnym.

Udostępnienie e-zwolnienia powinno nastąpić nie później niż w dniu następującym po umieszczeniu go w systemie przez osobę wystawiającą ten e-dokument.

Procedura utworzenia profilu informacyjnego

Aby mieć dostęp do e-zwolnień pracowników, należy do końca 2015 r. założyć profil na PUE.

W tym celu należy zarejestrować się na stronie: pue.zus.pl i potwierdzić go Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym certyfikatem.

W razie braku Profilu Zaufanego, należy zarejestrować się na stronie: https://epuap.gov.pl/wps/portal/rejestracja-konta i złożyć wniosek o potwierdzenie Profilu Zaufanego, a następnie w ciągu 7 dni od dnia rejestracji udać się do najbliższego Urzędu w celu potwierdzenia tożsamości.

Podpis kwalifikowany to elektroniczny podpis, który jest równoważny z własnoręcznym podpisem, a wydawany przez centra certyfikacji.

Jeśli pracowników rozlicza biuro rachunkowe, to aby uzyskać dostęp do e-zwolnień, biuro musi założyć swój własny profil na pue.zus.pl i złożyć udzielone przez pracodawcę pełnomocnictwo w zakresie uprawnienia do wszelkich czynności przed Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Pełnomocnictwo można złożyć na formularzu ZUS-PEL, dostępnym na stronie pue.zus.pl w zakładce wzory dokumentów/pozostałe.

Ponadto pracownicy działów kadrowo-płacowych oraz wszelkie osoby współpracujące z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych muszą otrzymać od pracodawcy upoważnienie do dokonywania wszelkich czynności przed ZUS aby logując się poprzez profil informacyjny uzyskać dostęp do e-zwolnień.

REKLAMA

Zgodnie z komunikatem ZUS, jeśli do końca 2015 r. płatnik nie założy profilu na platformie pue.zus.pl, to nie będzie miał dostępu do e-zwolnień, co w konsekwencji spowoduje, że pracownik będzie musiał dostarczyć pracodawcy zwolnienie lekarskie w formie papierowej.

W tym przypadku konieczne będzie poinformowanie na piśmie pracowników o obowiązku dostarczenia od 1 stycznia 2016 r. zwolnienia lekarskiego w formie papierowej, np. w postaci wydruku e-zwolnienia.

Z obowiązku tworzenia profilu informacyjnego będą tylko płatnicy zatrudniający do 5 osób.

Płatnik (pracodawca) będzie miał obowiązek poinformowania pracowników o utworzeniu profilu informacyjnego i ustaniu obowiązku dostarczania wydruków zwolnień.

Zwolnienia lekarskie ZUS ZLA będą obowiązywały do końca 2017 r. Pracodawca/płatnik składek będzie zobowiązany przyjąć od pracownika zwolnienie lekarskie w formie papierowej i tak jak do tej pory, sprawdzić czy zwolnienie dotarło w ciągu 7 dni od daty jego otrzymania przez pracownika. Pracodawca wypłaci zasiłek, jeśli jest uprawniony do wypłaty zasiłków albo niezwłocznie przekaże zwolnienie do ZUS, jeśli nie jest płatnikiem zasiłków.

Dołącz do nas na Facebooku!

Korzyści

Dużą korzyścią z punkt widzenia pracodawcy będzie zwolnienie z obowiązku przekazywania zwolnienia lekarskiego do ZUS, także wtedy gdy to ZUS jest płatnikiem zasiłków.

E-zwolnienie trafi bowiem do ZUS automatycznie.

Ponadto pracodawca, który będzie dysponował profilem na PUE, otrzyma wiadomość o tym, że pracownikowi wystawiono e-zwolnienie, dzięki czemu w czasie rzeczywistym będzie wiedział o przyczynie nieobecności pracownika w pracy.

Ponadto e-zwolnienie stanowić będzie podstawę do naliczenia świadczeń.

Szybki przepływ informacji w tym zakresie umożliwi równie szybką kontrolę poprawności wykorzystywania zwolnienia lekarskiego przez pracowników.

Z korzyścią dla pracowników, nie będzie konieczności dostarczenia zwolnienia lekarskiego w terminie 7 dni od daty jego otrzymania, a w konsekwencji konieczności obniżania zasiłku chorobowego przez płatnika, jeśli zwolnienie zostanie dostarczone po terminie.

W obowiązującym stanie prawnym, płatnik składek powinien obniżyć wysokość zasiłku o 25% za każdy dzień orzeczonej niezdolności do pracy licząc od 8 dnia niezdolności do pracy do czasu dostarczenia zwolnienia lekarskiego, chyba że niedostarczenie zaświadczenia nastąpiło z przyczyn niezależnych od ubezpieczonego.

Płatnicy składek będący użytkownikiem PUE, mogą korzystać z aplikacji ePłatnik, sprawdzić informacje o osobach zgłoszonych do ubezpieczeń, mogą przekazywać np. druki ZUS Z-3 w formie elektronicznej.

Ubezpieczeni mogą sprawdzić stan konta ubezpieczeniowego, informacje o ubezpieczeniach, do których zostali zgłoszeni i składkach, które zostały opłacone przez płatnika lub skorzystać z kalkulatora emerytalnego, który obliczy prognozowaną emeryturę.

Świadczeniobiorcy mogą uzyskać informacje o przyznanych i wypłacanych świadczeniach.

Porozmawiaj o tym na naszym FORUM!

Podstawa prawna:

- Ustawa z dnia 15 maja 2015 r. o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.2015.1066)

- Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U.2014.159 j.t.)

- Ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U.2013.262 j.t.)

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code
Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Do 30 tys. zł kary dla pracodawcy za nielegalne zatrudnienie. Czy dziecko może pracować w wakacje? [Przepisy prawne]

Prawo przewiduje do 30 tys. zł kary dla pracodawcy za nielegalne zatrudnienie. Czy dziecko może legalnie pracować w wakacje? Praca przy zbieraniu truskawek, innych owoców czy pomaganie w gastronomii to popularne sposoby na zarobek młodych Polek i Polaków. Czy zawsze przepisy prawne na to pozwalają?

Ważne zmiany na rynku pracy od 1 czerwca 2025 r. dla bezrobotnych i pracodawców. Nowości w zasiłku, stypendium stażowym, bonie na zasiedlenie

Zmiany na polskim rynku pracy, obowiązujące od 1 czerwca 2025 r., dotyczące działalności urzędów pracy wprowadza ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Jest to zupełnie nowy akt prawny, który zamienia obowiązującą dotychczas (przez ponad 20 lat) ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Co się zmienia? Jest wiele nowości, które zadowolą osoby korzystające z usług urzędów pracy. Przedstawiamy najważniejsze z nich.

Jawność wynagrodzeń w Polsce staje się faktem: opublikowana ustawa nakładana na pracodawców nowe obowiązki: jakie i od kiedy

23 czerwca opublikowano w Dzienniku Ustaw ustawę, która wprowadza m.in. obowiązek podawania osobie ubiegającej się o zatrudnienie, w czasie rekrutacji i z wyprzedzeniem, informacji o proponowanym wynagrodzeniu. 62,3% firm uważa potencjalne napięcia i konflikty w zespole za najważniejsze wyzwanie związane z ujawnianiem wysokości płac.

Pracownicy najczęściej zmieniają miejsce zatrudnienia z powodu niesatysfakcjonującego wynagrodzenia. Jakie oferty pracy przyciągają uwagę, a jakie poszukujący nowego miejsca pomijają

Pomimo wciąż niejednoznacznej sytuacji na rynku pracy, wielu profesjonalistów deklaruje otwartość na atrakcyjne propozycje zawodowe. Zarówno po stronie firm, jak i kandydatów dominuje jednak ostrożność. 36 proc. kandydatów zazwyczaj rezygnuje z aplikowania na ofertę pracy, jeśli brakuje w niej ważnych informacji.

REKLAMA

Przeciętne wynagrodzenie [MAJ 2025]

GUS podał przeciętne miesięczne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw w maju 2025 roku. To kwota brutto. Ile wynosi przeciętne zatrudnienie w sektorze przedsiębiorstw w maju tego roku? Czy wzrosło w porównaniu z poprzednim rokiem? Komentarz ekonomisty.

Digitalizacja umów. Czyli inteligentna rewolucja w systemie teleinformatycznym

Projekt nowelizacji ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów to nie tylko krok w stronę cyfryzacji, ale wręcz skok technologiczny w obszarze relacji zatrudnienia. Na pierwszy plan wysuwa się otwarcie systemu dla wszystkich zainteresowanych podmiotów – bez względu na ich rozmiar czy status. Dlatego warto zapoznać się z planowanymi zmianami.

Niższy dodatek za pracę w nocy od 1 lipca 2025 r. Ile wyniesie i kogo dotyczy?

Od 1 lipca 2025 r. osoby pracujące w nocy otrzymają niższy dodatek za każdą godzinę pracy w tych godzinach. Z czego wynika ta zmiana? Ile wyniesie stawka? Kto może liczyć na dodatek i jak go obliczyć?

Wszystkie weekendy z wolnym piątkiem: ta grupa gotowa przejść na czterodniowy tydzień pracy natychmiast

90 proc. profesjonalistów chce pracować w modelu czterodniowego tygodnia pracy, o ile nie wpłynie to na ich zarobki. Jako największe korzyści skróconego tygodnia pracy specjaliści wskazują więcej czasu wolnego oraz poprawę ogólnej satysfakcji z życia Jako największe zagrożenia – obniżenie wynagrodzenia oraz pracę w nadgodzinach.

REKLAMA

Najmłodsi pracownicy niechętnie idą na zwolnienie lekarskie, dlaczego

Pracownicy z pokolenia Z czyli do 29. roku życia) rzadziej korzystają ze zwolnień lekarskich niż ich starsi współpracownicy. Dane z audytów absencji chorobowej przeprowadzonych w przedsiębiorstwach na terenie całej Polski w okresie ostatnich kilkunastu miesięcy pokazują jasno, że najmłodsza grupa pracowników charakteryzuje się najniższym poziomem nieobecności z powodów zdrowotnych.

Zetki chcą pracować z sensem, w dobrej atmosferze i za dużą kasę

Dla pokolenia Z zaangażowanie w pracę naprawdę ma znaczenie. Z kolei 40 procent młodych mówi, że bardzo się stara w codziennych obowiązkach, a kolejne 42 procent twierdzi, że nie zawsze wszystko wychodzi im idealnie. 57 proc. młodych wskazuje pieniądze jako kluczowy czynnik wyboru pracodawcy i motywacji. Ale to nie wystarczy.

REKLAMA