Uzupełnienie umowy o pracę na czas określony do 21 maja 2016 r.

Już teraz można wskazać, że w każdym przypadku zawarcia takiej umowy należy szeroko opisać okoliczności i przyczyny jej zawarcia. Pozwoli to na uniknięcie ewentualnych sporów w tym zakresie. Jak wskazano wyżej, obiektywne przyczyny, które mogą uzasadniać wyłączenie limitów zależą od okoliczności i charakteru wykonywanych zadań, mogą być to np. projekty, których realizacja trwa przez określony czas, inwestycja budowlana. Pamiętać należy, żeby okoliczności te opisać precyzyjnie i konkretnie.  

Obowiązki pracodawcy – zgłoszenie do PIP

Zawarcie umowy na czas określony obiektywnie uzasadnionej, rodzi po stronie pracodawcy obowiązek informacyjny. Pracodawca ma obowiązek zgłosić fakt zawarcia takiej umowy – w formie pisemnej lub elektronicznej – do okręgowego inspektora pracy, w ciągu 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, jednocześnie podając przyczynę jej zawarcia. W przypadku niespełnienia tego obowiązku, pracodawca naraża się na wykroczenie przeciwko prawom pracownika, które jest zagrożone karą grzywny od 1000 zł do 30000 zł.

Zobacz serwis: Umowa o pracę

Słuszność zawarcia umowy o pracę na czas określony z przyczyn obiektywnych, której nie obowiązują limity, może być sprawdzana i kwestionowana przez Państwową Inspekcję Pracy. Przypomnieć należy, że pracodawca ma obowiązek zgłoszenia takiej umowy do PIP w ciągu 5 dni od jej zawarcia.

Pracodawca nie musi zgłaszać do PIP zawarcia umowy na czas określony ze względu na zatrudnienie: na zastępstwo, do wykonywania prac dorywczych, sezonowych czy na czas kadencji.

Przepisy przejściowe – uzupełnienie umowy o pracę i zawiadomienie PIP

W przypadku zawarcia umowy terminowej przed 22 lutego 2016 r., czyli przed zmianą przepisów, pracodawca ma obowiązek uzupełnić umowę poprzez zamieszczenie informacji o obiektywnych przyczynach uzasadniających zawarcie takiej umowy oraz okolicznościach przekroczenia limitów. Na spełnienie tego obowiązku pracodawca ma 3 miesiące od dnia wejścia w życie ustawy, co oznacza, że umowa winna być uzupełniona najpóźniej do 21 maja 2016 r. Istotne jest to, że ci pracodawcy, którzy zawarli umowy do 21 listopada 2018 roku nie mają obowiązku jej uzupełnienia.

Jednakże w przypadku umowy na czas określony trwającej na dzień 22 lutego 2016 r. i trwającej dłużej niż do 21 listopada 2018 r. pracodawca ma obowiązek uzupełnienia.

Następnie pracodawca ma obowiązek zgłosić taką umowę do właściwego okręgowego inspektora pracy w terminie 5 dni roboczych od dnia uzupełnienia umowy.

Pracodawca zawarł z pracownikiem umowę terminową przed 22 lutego 2016 r. W związku z istnieniem obiektywnych przyczyn leżących po jego stronie dokonał uzupełnienia umowy w zakresie celu jej zawarcia w ostatnim dniu terminu, czyli 21 maja 2016 r. W takim wypadku na zawiadomienie PIP, pracodawca ma czas do 26 maja 2016 r.

Podstawa prawna:

- Ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r., poz. 1662).

Dołącz do grona ekspertów Infor.pl!