Już za 6 dni mija termin składania rocznych deklaracji PFRON – o czym warto pamiętać?

• Roczne deklaracje PFRON do 20 stycznia 2026 r.
• Bieżące dofinansowania: System SODiR i rygor 25. dnia miesiąca
• PFRON - programy wsparcia i terminy dla samorządów
• Zmiany prawne: Nowe zasady dotyczące ulg PFRON
• Podsumowanie i odpowiedzialność

Roczne deklaracje PFRON do 20 stycznia 2026 r.

Ustawowy termin 20 stycznia 2026 r. jest datą graniczną dla rocznego rozliczenia wpłat i zatrudnienia. Obowiązek ten realizowany jest poprzez system e-PFRON2.

• Deklaracja DEK-R: Stanowi roczne zestawienie wpłat na Fundusz. Podmioty zatrudniające co najmniej 25 pracowników (w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy), które nie osiągnęły 6-procentowego wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych, zobowiązane są do zweryfikowania sumy wpłat miesięcznych i dokonania ewentualnych dopłat.
• Informacja INF-2: Dotyczy pracodawców o statusie zakładu pracy chronionej (ZPChr). Dokument ten służy sprawozdawczości z zakresu struktury zatrudnienia oraz wydatkowania środków Zakładowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (ZFRON).

Bieżące dofinansowania: System SODiR i rygor 25. dnia miesiąca

W 2026 roku utrzymany zostaje miesięczny cykl ubiegania się o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych. Wnioski Wn-D wraz z imiennymi informacjami INF-D-P należy składać do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym.

Warunkiem skutecznego ubiegania się o pomoc finansową jest terminowe uregulowanie kosztów płacy, składek ZUS oraz podatków. Dokumentacja ta procesowana jest wyłącznie przez system SODiR.

PFRON - programy wsparcia i terminy dla samorządów

Rok 2026 to także kontynuacja i nowe nabory w programach celowych PFRON, realizowanych głównie przez jednostki samorządu terytorialnego:

• Wyrównywanie Różnic między Regionami III: Program mający na celu likwidację barier w dostępie do edukacji i rehabilitacji. Gminy mają czas na złożenie wniosków do powiatów do końca stycznia 2026 r., natomiast powiaty muszą przekazać zbiorczą dokumentację do PFRON do 2 marca 2026 r.
• Rehabilitacja 25 plus: Program wspierający dorosłe osoby z niepełnosprawnością intelektualną został przedłużony do 31 grudnia 2026 r., co zapewnia ciągłość finansowania placówek terapeutycznych.
• System Obsługi Wsparcia (SOW): Od 2 stycznia 2026 r. osoby indywidualne mogą składać wnioski o dofinansowania (np. do sprzętu rehabilitacyjnego czy turnusów) w trybie ciągłym przez cały rok.

Zmiany prawne: Nowe zasady dotyczące ulg PFRON

Istotną datą dla płatników jest 1 marca 2026 r. Wchodzą wówczas w życie przepisy modyfikujące obowiązki w zakresie wykazywania ulg we wpłatach na PFRON. Zmiany te mają na celu uproszczenie procedur administracyjnych dla podmiotów korzystających z odliczeń od wpłat obowiązkowych na podstawie zakupów produktów lub usług od pracodawców zatrudniających osoby z niepełnosprawnościami.

Podsumowanie i odpowiedzialność

Nieterminowe lub nierzetelne wywiązanie się z obowiązków sprawozdawczych naraża pracodawcę na sankcje finansowe, w tym naliczenie odsetek za zwłokę oraz konieczność kłopotliwych korekt w systemach elektronicznych. Rekomenduje się bieżące monitorowanie komunikatów PFRON w systemach SODiR oraz e-PFRON2 ze względu na możliwe aktualizacje techniczne formularzy.