Potrącenia z wynagrodzenia za pracę w 2018 r.

Jeden z naszych pełnoetatowych pracowników, zgodnie z postanowieniami umowy o pracę, otrzymuje co miesiąc stałą pensję w wysokości ustawowego minimalnego wynagrodzenia. Jest on uprawniony do podstawowych kosztów uzyskania przychodu (111,25 zł) oraz kwoty zmniejszającej zaliczkę na podatek (46,33 zł). Czy w jego przypadku możemy potrącać na podstawie pisemnej zgody składkę na grupowe ubezpieczenie na życie w wysokości 45,70 zł – pyta Czytelniczka z Grudziądza.

Za zgodą pracownika z jego pensji w wysokości 2100 zł (wynagrodzenie minimalne w 2018 r.) mogą Państwo potrącać składkę na grupowe ubezpieczenie na życie w wysokości 45,70 zł.

Przy dokonywaniu potrąceń z wynagrodzeń pracodawca musi bezwzględnie stosować się do regulacji wskazanych w Kodeksie pracy. W zakresie tzw. potrąceń dobrowolnych (na podstawie pisemnej zgody pracownika) wolna od potrąceń jest kwota:

• 100% minimalnego wynagrodzenia za pracę przysługującego pracownikom pełnoetatowym, po odliczeniach składkowo-podatkowych - przy potrącaniu należności na rzecz pracodawcy (np. raty pożyczki z zakładowego funduszu mieszkaniowego),
• 80% minimalnego wynagrodzenia za pracę przysługującego pracownikom pełnoetatowym, po odliczeniach składkowo-podatkowych - przy potrącaniu innych należności (np. składki na grupowe ubezpieczenie na życie).

- art. 91 § 2 Kodeksu pracy.

W przypadku pracownika niepełnoetatowego omawianą kwotę wolną zmniejsza się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.

INFORAKADEMIA poleca: Jak legalnie przekazywać dane osobowe

Ustalając kwotę wolną, należy:

• wyznaczyć minimalne wynagrodzenie brutto w proporcji do etatu,

• odjąć od ustalonej w powyższy sposób kwoty składki ZUS i zaliczkę podatkową.

Przedstawione działania wykonuje się także w odniesieniu do potrąceń dobrowolnych, przy których wymagana jest zgoda zatrudnionej osoby na potrącenie złożona na piśmie. Potwierdza to stanowisko Głównego Inspektoratu Pracy z 22 lutego 2011 r., nr GPP-364-4560- 8-1/11/PE/RP.

Na finalną kwotę wolną od potrąceń wpływ mają m.in. zryczałtowane koszty uzyskania przychodu (KUP) i kwota zmniejszająca miesięczne zaliczki na podatek, którą stosuje się tylko wtedy, gdy pracownik złoży formularz PIT-2.

Wysokość kwot wolnych dla pracowników pełnoetatowych obowiązujących przy potrąceniach dobrowolnych w 2018 r.

Podstawa ustalenia kwoty wolnej od potrąceń	Kwoty wolne od potrąceń
	100% wynagrodzenia minimalnego	80% wynagrodzenia minimalnego
Minimalne wynagrodzenie pomniejszone o podstawowe KUP (111,25 zł) + kwota zmniejszająca podatek (46,33 zł)	1530,00 zł	1224,00 zł
Minimalne wynagrodzenie pomniejszone o podstawowe KUP (111,25 zł) bez stosowania kwoty zmniejszającej podatek	1483,00 zł	1186,40 zł
Minimalne wynagrodzenie pomniejszone o podwyższone KUP (139,06 zł) + kwota zmniejszająca podatek (46,33 zł)	1535,00 zł	1228,00 zł
Minimalne wynagrodzenie pomniejszone o podwyższone KUP (139,06 zł) bez stosowania kwoty zmniejszającej podatek	1488,00 zł	1190,40 zł

Kwota netto minimalnego wynagrodzenia pracownika, o którym mowa w pytaniu, wynosi 1530,00 zł, zaś kwotą wolną od potrąceń jest kwota 80% minimalnej płacy pomniejszonej o podatek i składki ZUS, czyli 1224,00 zł. Aby ustalić maksymalną kwotę potrącenia dobrowolnego, należy wykonać następujące działanie:

1530,00 zł - 1224,00 zł = 306,00 zł

Oznacza to, że z wynagrodzenia Państwa pracownika można potrącić 45,70 zł z tytułu składki na grupowe ubezpieczenie na życie.

Polecamy: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń

Podstawa prawna:

• art. 91, art. 282 § 1 pkt 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy ( j.t. Dz.U. z 2016 r. poz. 1666; ost.zm. Dz.U. z 2017 r. poz. 962),

• § 1 rozporządzenia Rady Ministrów z 12 września 2017 roku w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2018 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 1747).