PPK: 10 dni i 3 miesiące to ważne terminy przy zawieraniu umowy o zarządzanie i prowadzenie PPK

• Przyjęcie do pracy „osób zatrudnionych” powoduje uruchomienie PPK
• Osoby zatrudnione - ustawa o PPK
• Wdrożenie PPK - przepisy 2025
• Terminy wdrożenia PPK: 10 dni i 3 miesiące
• Obowiązki mikroprzedsiębiorcy

Przyjęcie do pracy „osób zatrudnionych” powoduje uruchomienie PPK

Podmiot, który zatrudnił „osoby zatrudnione” w rozumieniu ustawy o PPK, ma obowiązek zawrzeć umowę o zarządzanie PPK z instytucją finansową wpisaną do ewidencji PPK. Co do zasady, musi zrobić to także wtedy, gdy żadna z osób zatrudnionych nie chce zostać uczestnikiem PPK - wyjątek przewidziano m.in. dla mikroprzedsiębiorców.

Osoby zatrudnione - ustawa o PPK

Uczestnikiem PPK może zostać tylko „osoba zatrudniona” w rozumieniu ustawy o pracowniczych planach kapitałowych. „Osobami zatrudnionymi” są np. pracownicy (z wyjątkiem m.in. młodocianych), zleceniobiorcy oraz członkowie rad nadzorczych wynagradzani z tytułu tych funkcji - podlegający z tych tytułów obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. PPK wdraża „podmiot zatrudniający” - jest nim np. pracodawca (jeżeli ma NIP lub REGON) lub zleceniodawca (jeżeli ma NIP lub REGON). W przypadku, gdy pracodawca bądź zleceniodawca nie mają NIP ani REGON, status „podmiotu zatrudniającego” ma płatnik składek na ubezpieczenia społeczne.

Wdrożenie PPK - przepisy 2025

Na wdrożenie PPK składają się następujące czynności podmiotu zatrudniającego: wybór instytucji finansowej, z którą zostanie zawarta umowa o zarządzanie PPK, zawarcie z nią tej umowy oraz zawarcie z instytucją finansową, z którą została zawarta umowa o zarządzanie PPK, umowy o prowadzenie PPK - w imieniu i na rzecz osób zatrudnionych. Jeżeli żadna osoba zatrudniona w danym podmiocie nie chce zostać uczestnikiem PPK, podmiot ten nie zawiera umowy o prowadzenie PPK, ale - co do zasady (z wyjątkiem sytuacji wymienionych w ustawie o PPK) - nadal ma obowiązek zawrzeć umowę o zarządzanie PPK.

Terminy wdrożenia PPK: 10 dni i 3 miesiące

Osoba zatrudniona, która nie ma jeszcze 55 lat, zostaje „zapisana” do PPK (czyli zostaje zawarta - w jej imieniu i na jej rzecz - umowa o prowadzenie PPK) bez konieczności podejmowania przez nią żadnych czynności. Osoba zatrudniona, która osiągnęła już 55 rok życia, ale nie ma jeszcze 70 lat, zostaje „zapisana” do PPK na swój wniosek o zawarcie umowy o prowadzenie PPK. Nie można „zapisać” do PPK osoby, która ma już co najmniej 70 lat.

Podmiot zatrudniający zawiera umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej nie wcześniej niż po upływie 14 dni zatrudnienia i nie później niż do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynęły 3 miesiące (90 dni) zatrudnienia tej osoby. Nie dotyczy to sytuacji, gdy osoba zatrudniona zadeklarowała przed upływem tego terminu niedokonywanie wpłat do PPK albo przestała być w stosunku do tego podmiotu osobą zatrudnioną.

Umowę o zarządzanie PPK zawiera się nie później niż na 10 dni roboczych przed dniem zawarcia - w stosunku do pierwszej osoby zatrudnionej - umowy o prowadzenie PPK. Jeżeli w danym przypadku - z uwagi na rezygnację osoby zatrudnionej/osób zatrudnionych z uczestnictwa w PPK - umowa o prowadzenie PPK nie zostaje zawarta, termin na jej zawarcie służy do ustalenia terminu na zawarcie umowy o zarządzanie PPK.

Obowiązki mikroprzedsiębiorcy

PPK nie wdraża:

1. mikroprzedsiębiorca (w rozumieniu ustawy – Prawo przedsiębiorców), któremu wszystkie osoby zatrudnione zadeklarowały niedokonywanie wpłat do PPK (dotyczy to osób zatrudnionych, które nie osiągnęły 55 roku życia; w przypadku osób zatrudnionych w wieku 55+ wystarczy, że nie złożyły mu one wniosku o zawarcie umowy o prowadzenie PPK), a także
2. osoba fizyczna, która zatrudnia wyłącznie w celach prywatnych osobę zatrudnioną - w zakresie niezwiązanym z działalnością gospodarczą osoby zatrudnionej (np. nianię).

Jeżeli osoba zatrudniona u mikroprzedsiębiorcy zmieni zdanie i będzie chciała zostać uczestnikiem PPK, mikroprzedsiębiorca będzie musiał uruchomić ten program.