Nie każdy okres poprzedniego zatrudnienia przyśpieszy „zapisanie” pracownika do PPK

• Okres zatrudnienia a zapis do PPK
• Tylko 12 miesięcy wstecz
• Nie każdy okres zatrudnienia

Okres zatrudnienia a zapis do PPK

Przyjmując do pracy nowego pracownika, pracodawca powinien sprawdzić, czy pracownik ten - w ciągu ostatnich 12 miesięcy - był już u niego zatrudniony. Jeśli okazałoby się, że tak - okres jego poprzedniego zatrudnienia należy uwzględnić przy ustalaniu okresu zatrudnienia wymaganego do „zapisania” pracownika do PPK. Oczywiście, jeśli pracownik nie został już wcześniej zgłoszony do tego programu.

Jeśli bowiem pracodawca ponownie zatrudnia pracownika, w imieniu którego wcześniej zawarł umowę o prowadzenie PPK i między poprzednim a obecnym zatrudnieniem tego pracownika pracodawca nie zmienił instytucji finansowej - umowa ta nadal obowiązuje, co oznacza, że pracodawca nie „zgłasza” ponownie takiego pracownika do PPK. W takiej sytuacji pracodawca – ponownie zatrudniając taką osobę - nie ustala zatem wcześniejszego okresu zatrudnienia tej osoby. Inaczej jest, jeśli ponownie zatrudnia pracownika, którego do tej pory nie „zapisał” do PPK, albo między poprzednim a obecnym zatrudnieniem tej osoby pracodawca zmienił instytucję finansową. Wówczas sprawdzenie, czy zatrudniony ponownie pracownik ma już jakiś okres zatrudnienia w danym podmiocie, jest konieczne. 

Polecamy: Zatrudnianie i zwalnianie pracowników. Obowiązki pracodawców 2024 

Tylko 12 miesięcy wstecz

Podmiot zatrudniający (np. pracodawca, zleceniodawca) zawiera umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej nie wcześniej niż po upływie 14 dni zatrudnienia i nie później niż do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin 3 miesięcy (90 dni) zatrudnienia, chyba że osoba zatrudniona zadeklaruje przed upływem tego terminu niedokonywanie wpłat do PPK, na podstawie deklaracji złożonej podmiotowi zatrudniającemu w formie pisemnej, albo przestanie być w stosunku do tego podmiotu osobą zatrudnioną. Konkretny termin, w którym pracodawca „zapisuje” pracownika do PPK, zależy od pracodawcy. Ważne, aby zmieścił się w podanych wyżej ramach czasowych. 

Do okresu zatrudnienia, o którym mowa wyżej, wlicza się okresy zatrudnienia z poprzednich 12 miesięcy, które miały miejsce w obecnym podmiocie zatrudniającym, a także okresy zatrudnienia w innych podmiotach zatrudniających, jeżeli z mocy odrębnych przepisów obecny podmiot zatrudniający jest następcą prawnym w stosunkach prawnych nawiązanych przez podmiot zatrudniający, który poprzednio zatrudniał tę osobę. Jednak nie każdy okres zatrudnienia takiej osoby należy brać pod uwagę. 

Nie każdy okres zatrudnienia

Do okresu zatrudnienia, od którego zależy termin „zapisania” osoby zatrudnionej (a więc m.in. pracownika czy zleceniobiorcy) do PPK, wlicza się tylko okresy, w których osoba ta spełniała definicję osoby zatrudnionej. Oznacza to, że do okresu tego nie należy wliczać okresów zatrudnienia, podczas których dana osoba podlegała dobrowolnie ubezpieczeniom społecznym (albo nie podlegała im w ogóle) oraz okresów zatrudnienia na podstawie innego tytułu do ubezpieczeń niż tytuły wymienione w art. 2 ust. 1 pkt 18 ustawy PPK. Osoby podlegające dobrowolnie ubezpieczeniom społecznym oraz osoby podlegające obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym na podstawie innych tytułów niż wymienione w katalogu z art. 2 ust. 1 pkt 18 ustawy o PPK nie spełniają definicji osoby zatrudnionej, do której odwołuje się art. 2 ust. 1 pkt 15 ustawy o PPK, definiujący okres zatrudnienia.

Więcej na temat PPK na mojeppk.pl i pod nr telefonu 800 775 775. Zachęcamy również do korzystania z bezpłatnych szkoleń prowadzonych przez ekspertów PFR Portal PPK. Na szkolenia można zapisać się tutaj: https://www.mojeppk.pl/szkolenia.html.