REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Art. 107 ustawy o PPK - za niedokonanie wpłat do PPK grozi grzywna

Anna Puszkarska
Ekspert PFR Portal PPK
autorka licznych publikacji z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, prawa budowlanego i nieruchomości
art. 107 ustawy o ppk odpowiedzialność kary
Art. 107 ustawy o PPK - odpowiedzialność za niedokonanie wpłat, kary, grzywna
Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Niewykonanie obowiązków związanych z wdrożeniem lub obsługą PPK może spowodować odpowiedzialność wykroczeniową pracodawcy albo osoby obowiązanej do działania w jego imieniu. Ściganie tych wykroczeń należy do zadań Państwowej Inspekcji Pracy. 

Obowiązki pracodawcy z ustawy o PPK

Uruchomienie PPK w danym podmiocie wymaga zawarcia dwóch umów: umowy o zarządzanie PPK (łączącej podmiot zatrudniający z instytucją finansową) oraz umowy o prowadzenie PPK (podmiot zatrudniający zawiera ją w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej, która - na skutek zawarcia tej umowy - staje się uczestnikiem PPK). Po „zapisaniu” danej osoby do PPK, do wypłacanego jej wynagrodzenia podmiot zatrudniający ma obowiązek obliczać i pobierać wpłaty do PPK, a następnie przekazywać te wpłaty do instytucji finansowej. Ma na to czas do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wpłaty do PPK zostały obliczone i pobrane. Łączą się z tym obowiązki dotyczące m.in. zgłaszania danych wymaganych ustawą o PPK (por. np. art. 23 ust. 3 ustawy o PPK, nakładający na podmiot zatrudniający obowiązek poinformowania instytucji finansowej o złożeniu przez uczestnika PPK deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK) oraz prowadzenia dokumentacji związanej z obliczaniem wpłat do PPK.

REKLAMA

REKLAMA

Autopromocja
Przykład

Mikroprzedsiębiorca nie miał wdrożonego PPK, gdyż wszystkie osoby zatrudnione zadeklarowały mu niedokonywanie wpłat do PPK. W dniu 1 października br. mikroprzedsiębiorca zatrudnił jednak zleceniobiorcę, podlegającego z tytułu tego zlecenia obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym (czyli będącego „osobą zatrudnioną” w rozumieniu ustawy o PPK), który nie złożył deklaracji o rezygnacji. Mikroprzedsiębiorca ma obowiązek zawrzeć umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz tego zleceniobiorcy do 10 stycznia 2025 r., a umowę o zarządzanie PPK do 23 grudnia br. Załóżmy, że mikroprzedsiębiorca „zapisze” zleceniobiorcę do PPK 9 stycznia 2025 r., a 10 stycznia wypłaci mu pierwsze wynagrodzenie po „zapisaniu” do PPK. Od tego wynagrodzenia mikroprzedsiębiorca będzie już miał obowiązek obliczyć i pobrać wpłaty do PPK, a następnie przekazać je do instytucji finansowej do 17 lutego 2025 r. (15 i 16 lutego to sobota i niedziela). Gdyby mikroprzedsiębiorca nie wywiązał się w terminie z obowiązku: zawarcia umowy o zarządzanie PPK, zawarcia umowy o prowadzenie PPK lub dokonania wpłat do PPK, naraziłby się na odpowiedzialność wykroczeniową. Mikroprzedsiębiorca odpowiadałby także za szkodę wyrządzoną zleceniobiorcy na zasadach określonych w kodeksie cywilnym (por. art. 29 ustawy o PPK).

Kary grzywny w ustawie o PPK

Za niedopełnienie obowiązku zawarcia umowy o zarządzanie PPK w terminie podmiotowi zatrudniającemu albo osobie obowiązanej do działania w imieniu tego podmiotu grozi grzywna w wysokości do 1,5% funduszu wynagrodzeń u danego podmiotu zatrudniającego w roku obrotowym poprzedzającym popełnienie czynu zabronionego (art. 106 ustawy o PPK). Przepisy ustawy o PPK nie zawierają definicji pojęcia „fundusz wynagrodzeń”. Z uwagi na definicję „wynagrodzenia”, zawartą w art. 2 ust. 1 pkt 40 ustawy o PPK, należy przyjąć, że przez ten fundusz rozumie się sumę (w danym roku obrotowym) podstaw wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób zatrudnionych, bez stosowania ograniczenia, o którym mowa w art. 19 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, oraz z wyłączeniem podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym oraz pobierających zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego.          

Art. 107 ustawy o PPK

Zgodnie z art. 107 ustawy o PPK, odpowiedzialność wykroczeniowa grozi także za:

  • niedopełnienie obowiązku zawarcia umowy o prowadzenie PPK w terminie,
  • niedopełnienie obowiązku dokonania wpłat do PPK w terminie,
  • niezgłoszenie wymaganych ustawą danych lub zgłoszenie nieprawdziwych danych albo udzielenie w tych sprawach nieprawdziwych wyjaśnień bądź odmowę ich udzielenia,
  • nieprowadzenie dokumentacji związanej z obliczaniem wpłat do PPK.

W przypadku popełnienia czynu, o którym mowa powyżej, podmiot zatrudniający albo osoba obowiązana do działania w imieniu tego podmiotu podlega karze grzywny w wysokości od 1000 zł do 1 000 000 zł.

REKLAMA

Przykład

Spółka ma kilka zakładów produkcyjnych. Pracownicy jednego z tych zakładów zostali objęci obniżonym wymiarem czasu pracy - zgodnie z przepisami ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy. Spółka zaprzestała wówczas obliczania, pobierania i dokonywania wpłat do PPK za wszystkich uczestników PPK, co stanowiło naruszenie przepisów, gdyż - zgodnie z art. 25 ust. 4 pkt 1 ustawy o PPK - niefinansowanie wpłat do PPK dotyczy tylko uczestników PPK objętych obniżonym wymiarem czasu pracy. Osoba obowiązana do działania w imieniu spółki nie miała zamiaru popełnić wykroczenia, ale wykroczenie można popełnić zarówno umyślnie, jak i nieumyślnie (art. 5 kodeksu wykroczeń).

Uprawnienia PIP - ustawa o PPK

Ściganie wykroczeń, o których mowa m.in. w art. 106 i w art. 107 ustawy o PPK oraz udział w postępowaniu w sprawach dotyczących tych wykroczeń w charakterze oskarżyciela publicznego należy do zadań PIP. Kontroli PIP podlegają wszystkie podmioty zatrudniające w rozumieniu ustawy o PPK w zakresie obowiązków wynikających z przepisów tej ustawy. W postępowaniu mandatowym PIP może nałożyć grzywnę w wysokości do 2000 zł (art. 96 par. 1a pkt 1 kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia). Grzywna wyższa niż 2000 zł może zostać orzeczona przez sąd.

Dalszy ciąg materiału pod wideo
Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Kontrola PIP przed wakacjami: co Inspekcja Pracy sprawdza najczęściej? Czy zapowiada kontrolę?

Kontrola PIP przed wakacjami to w praktyce normalna kontrola Państwowej Inspekcji Pracy, tylko często „w sezonie urlopowym” bywa bardziej odczuwalna, bo firmy są gorzej obsadzone kadrowo i łatwiej o chaos w dokumentach.

Rynek pracy. Jak to będzie po 8 lipca?

W lipcu br. rynek pracy czeka spora zmiana. Nie mogę się oprzeć wrażeniu, że ustawodawca zamierza zabrać nas oraz Państwową Inspekcję Pracy w „podróż w nieznane”.

Siła wyższa w pracy 2026: 2 dni wolnego za 50% pensji. Jak obliczyć wynagrodzenie i kiedy korzystać?

Nagły wypadek w rodzinie? Choroba bliskiej osoby? Masz prawo do 2 dni lub 16 godzin zwolnienia z powodu siły wyższej rocznie z zachowaniem 50% wynagrodzenia. Problem w tym, że obliczenie pensji bywa skomplikowane – szczególnie przy wynagrodzeniu zmiennym (premie, prowizje). Komunikat ZUS wyjaśnił, jak prawidłowo rozliczyć te dni i czy wpływają one na przyszłą podstawę zasiłku chorobowego. Sprawdź krok po kroku, jak to działa i kiedy możesz skorzystać ze zwolnienia.

1623,35 zł netto zasiłku przez pierwsze 3 miesiące i 1274,82 zł netto w kolejnych. Jeszcze wyższe kwoty przy dłuższym stażu pracy od czerwca 2026 r.

1623,35 zł netto zasiłku przez pierwsze 3 miesiące i 1274,82 zł netto w kolejnych należy się osobom zarejestrowanym w urzędzie pracy. Jeszcze wyższe kwoty przysługują przy dłuższym stażu pracy od czerwca 2026 r.

REKLAMA

Pracujemy 3 godziny tygodniowo dłużej niż przeciętnie w UE. Wszystko przez dojazdy do pracy

Polacy należą do najbardziej zapracowanych narodów Unii. Pracujemy prawie 3 godziny tygodniowo dłużej niż przeciętnie w UE. Rocznie daje to prawie 150 godzin — niemal dodatkowy miesiąc pracy. To trochę tak, jakby dla przeciętnego pracującego w Polsce rok miał nie 12, ale 13 miesięcy. A gdy doliczyć dojazdy, robi się z tego swoista „czternastka”. Tylko że nie trafia ona na konto, tylko znika w korkach, autobusach i pociągach.

ZUS: bezpłatne szkolenie online dla płatników składek w czerwcu 2026 r.

ZUS zaprasza na bezpłatne szkolenie online dla płatników składek. Odbędzie się w środę 17 czerwca o godz. 12:00. Temat spotkania to: „Ulgi w składkach przy prowadzeniu działalności gospodarczej. Funkcjonalność portalu e-ZUS dla płatników składek”.

Gold-plating ustawy platformowej zagrożeniem dla rynku pracy

Nadmierne wdrażanie unijnych regulacji (gold-plating) w przygotowywanej ustawie platformowej może zepchnąć część polskiego sektora cyfrowego do szarej strefy. W połączeniu z restrykcyjnymi zmianami w uprawnieniach PIP, przepisy mogą podnieść koszty pracy zdalnej nawet o 40%, zwiększając skalę nieformalnego zatrudnienia, którego wartość w Polsce szacuje się już na 160 mld zł.

Zasiłek dla bezrobotnych 2026 i 2027 netto. Komu przysługuje?

Zasiłek dla bezrobotnych to świadczenie przysługujące osobom zarejestrowanym w powiatowym urzędzie pracy, które przepracowały minimum 365 dni w ciągu 18 miesięcy przed rejestracją i odprowadzały składki na ubezpieczenia społeczne oraz Fundusz Pracy. Ile wynosi netto od 1 czerwca 2026 r. do 31 maja 2027 r.?

REKLAMA

Nowe obowiązki niektórych pracodawców i pracowników od 1 lipca 2026 r. Dotyczą czasu pracy

Nowe obowiązki niektórych pracodawców wchodzące w życie z dniem 1 lipca 2026 r. dotyczą firm transportowych wykonujących przewozy międzynarodowe. To nie tylko tachografy. Nowe przepisy o czasie pracy dotyczą także pracowników. Co zmienia się dla ludzi w tej branży?

Uwaga na limity dorabiania – ZUS może zażądać zwrotu trzynastej emerytury

ZUS zakończył wypłatę świadczeniobiorcom trzynastej emerytury. Świadczenie to jest najpierw wypłacane, a dopiero potem sprawdzane. Z tego powodu niektórzy seniorzy mogą spodziewać się wezwania do zwrotu wypłaconych pieniędzy. Kto jest w grupie ryzyka? Co należy zrobić w razie wezwania przez ZUS do zwrotu dodatkowego rocznego świadczenia pieniężnego?

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

REKLAMA