Wybór instytucji zarządzającej PPK wymaga porozumienia z tzw. stroną społeczną

U przedsiębiorcy nie działa zakładowa organizacja związkowa, co powoduje, że wybór instytucji finansowej, z którą ten podmiot zawrze umowę o zarządzanie PPK, powinien zostać dokonany w porozumieniu z reprezentacją osób zatrudnionych w tym podmiocie. Definicja „osób zatrudnionych” zawarta jest w art. 2 ust. 1 pkt 18 ustawy o PPK. Nie są to wyłącznie pracownicy (z wyjątkiem m.in. młodocianych), ale także np. zleceniobiorcy podlegający z tytułu tego zlecenia obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Przedsiębiorca ustalił tryb wyboru reprezentacji osób zatrudnionych, ale nie może sam wskazać składu tej reprezentacji. Wyboru reprezentacji dokonają osoby zatrudnione.

Spółka zatrudniła pierwsze osoby zatrudnione 2 września br. Umowa o zarządzanie PPK zostanie zawarta przez nią 26 listopada br., a umowy o prowadzenie PPK - w imieniu i na rzecz osób zatrudnionych - zostaną zawarte 10 grudnia br. Spółka prowadziła konsultacje z reprezentacją osób zatrudnionych w sprawie wyboru instytucji finansowej, z którą zostanie zawarta umowa o zarządzanie PPK, ale nie osiągnięto porozumienia w tej sprawie. W tej sytuacji spółka sama wybierze instytucję finansową, ale ma obowiązek uwzględnić m.in. najlepiej rozumiany interes osób zatrudnionych.

Przedsiębiorca rozważa finansowanie wpłaty dodatkowej do PPK za uczestników PPK, ale obawia się, że jeśli w przyszłości zechce zrezygnować z tej wpłaty albo obniżyć jej wysokość, będzie to wymagało zgody tzw. strony społecznej. Nie będzie ciążył na nim obowiązek uzyskania takiej zgody. Podmiot zatrudniający może zadeklarować w umowie o zarządzanie PPK dokonywanie, finansowanej przez siebie, wpłaty dodatkowej w wysokości do 2,5% wynagrodzenia. Podmiot zatrudniający może później zmienić wysokość wpłaty dodatkowej albo zrezygnować z jej dokonywania - w formie zmiany umowy o zarządzanie PPK. W przeciwieństwie do przepisów dotyczących wyboru instytucji finansowej, z którą zostanie zawarta umowa o zarządzanie PPK, przepisy dotyczące finansowania przez podmiot zatrudniający wpłaty dodatkowej do PPK nie przewidują obowiązku osiągnięcia porozumienia z tzw. stroną społeczną.

Spółka chce zrezygnować z PPK i zamiast PPK utworzyć pracowniczy program emerytalny (PPE). Spółka ma zamiar zawrzeć w tej sprawie porozumienie z tzw. stroną społeczną. Nie można skorzystać z takiego rozwiązania. Przepisy ustawy o PPK nie przewidują rezygnacji z PPK przez podmiot zatrudniający. W art. 13 ust. 2 ustawy o PPK przewidziano, że podmiot zatrudniający, który zawarł umowę o zarządzanie PPK oraz umowy o prowadzenie PPK, a następnie utworzył PPE i odprowadza składki podstawowe do PPE w wysokości co najmniej 3,5% wynagrodzenia, może - w porozumieniu z zakładową organizacją związkową działającą w tym podmiocie - nie finansować, od miesiąca następującego po miesiącu, w którym PPE został zarejestrowany przez KNF, wpłat podstawowych i wpłat dodatkowych do PPK za osoby zatrudnione, które przystąpiły do PPE. W razie utworzenia PPE, spółka będzie mogła jednak skorzystać z takiej możliwości tylko, jeśli działa w niej zakładowa organizacja związkowa (wskazanego wyżej porozumienia z zakładową organizacją związkową nie można zastąpić porozumieniem z inną reprezentacją osób zatrudnionych).