Kategorie

Terminy w PPK

Łukasz Skoczeń
radca prawny, PFR Portal PPK Sp. z o. o.
Terminy w PPK - kiedy wprowadzić PPK w firmie? / fot. Shutterstock
Terminy w PPK - kiedy wprowadzić PPK w firmie? / fot. Shutterstock
fot. Shutterstock
W jakim terminie pracodawca ma obowiązek wprowadzić PPK? Kiedy należy podpisać umowę o zarządzanie PPK? Kiedy należy podpisać umowę o prowadzenie PPK?

PPK - termin wdrożenia

Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych[1] weszła w życie w dniu 1 stycznia 2019 roku, jednak nie jest stosowana od początku wobec wszystkich podmiotów, których mają dotyczyć jej regulacje. Określa cztery fazy obejmowania kolejnych grup podmiotów zatrudniających obowiązkiem jej stosowania. Zgodnie z założeniem ustawodawcy etapy miały następować po sobie z interwałem sześciu miesięcy, zaczynając od 1 lipca 2019 roku, kończąc na 1 stycznia 2021 roku. Daty te mają swoje przełożenie na terminy, w których podmioty zatrudniające są zobowiązane zawrzeć umowy o zarządzanie PPK oraz o prowadzenie PPK.

Z uwagi na to, że podmioty zatrudniające z pierwszej fazy, czyli najwięksi pracodawcy już wprowadzili, poniżej znajduje się opis terminów dla tych podmiotów, które są w trakcie wdrażania PPK lub będą wdrażać PPK w ostatniej czwartej fazie.

Polecamy: INFORLEX Pracownicze Plany Kapitałowe

Z punktu widzenia podmiotu zatrudniającego i osób zatrudnionych na etapie wdrażania PPK wyróżniamy trzy istotne terminy:

  • I. Datę, od kiedy ustawa jest stosowana wobec podmiotu zatrudniającego.
  • II. Maksymalny termin na zawarcie umowy o zarządzanie PPK.
  • III. Maksymalny termin na zawarcie umowy o prowadzenie PPK.
  • IV. Stosowanie ustawy.

Druga faza wdrażania PPK dotyczy podmiotów, które wg stanu na dzień 30 czerwca 2019 roku zatrudniały co najmniej 50 osób zatrudnionych. Ustawę stosuje się wobec nich od 1 stycznia 2020 r.

Trzecia faza wdrażania PPK dotyczy podmiotów, które wg stanu na dzień 31 grudnia 2019 roku zatrudniały co najmniej 20 osób zatrudnionych. Do nich ustawę stosuje się od 1 lipca 2020 r.

Czwarta faza wdrażania PPK dotyczy pozostałych podmiotów zatrudniających nieobjętych ustawą we wcześniejszych fazach, zatrudniających co najmniej jedną osobę zatrudnioną. Obowiązek wprowadzenia przez nich PPK zacznie obowiązywać od dnia 1 stycznia 2021 r.

Tabela terminów PPK

Faza

Liczba osób zatrudnionych

Data stosowania ustawy

Maksymalna data podpisania umowy o zarządzanie PPK

Maksymalna data podpisania umowy o prowadzenie PPK

I

≥ 250 na dzień 31 grudnia 2018 r.

1 lipca 2019 r.

25 października 2019 r.

12 listopada 2019 r.

II

≥ 50 na dzień 30 czerwca 2019 r.

1 stycznia 2020 r.

27 października 2020 r.

10 listopada 2020 r.

III

≥ 20 na dzień 31 grudnia 2019 r.

1 lipca 2020 r.

27 października 2020 r.

10 listopada 2020 r.

IV

> 0

1 stycznia 2021 r.

23 kwietnia 2021 r.

10 maja 2021 r.

Jednostki sektora finansów publicznych

1 stycznia 2021 r.

26 marca 2021 r.

10 kwietnia 2021 r.

  1. Termin zawarcia umowy o zarządzanie.

Podmiot zatrudniający zawiera umowę o zarządzanie PPK nie później niż na 10 dni roboczych przed dniem, w którym w stosunku do pierwszej osoby zatrudnionej jest obowiązany zawrzeć umowę o prowadzenie PPK. Maksymalne terminy zawarcia tych umów kształtują się następująco dla odpowiednich faz:

II faza – 27 października 2020 r.

Pierwotna data, kiedy podmiot zatrudniający powinien ostatecznie zawrzeć umowę o zarządzanie tj. 24 kwietnia 2020 r. w związku z pojawieniem się koronawirusa SARS-CoV-2 i pandemią choroby COVID-19 została przesunięta. Ustawodawca, uchwalając tzw. Tarczę Antykryzysową 1.0[2], dokonał zrównania terminów II i III fazy. Zmiana weszła w życie w dniu 31 marca 2020 r., oznacza to, że przesunięcie terminów nie dotyczy podmiotów, które wcześniej zawarły umowę o zarządzanie PPK. Nie wpływa także na sytuację pracowników, dla których pracodawcy umowy o prowadzenie PPK już zawarli. Zapowiedź jak i informacja o zmianach  ustawy publikowana była na portalu mojeppk.pl w dziale aktualności.

III faza – 27 października 2020 r.

IV faza

  • 23 kwietnia 2021 r. w przypadku podmiotów zatrudniających nieuwzględnionych w pierwszych trzech fazach.
  • 26 marca 2021 r. w przypadku podmiotów zatrudniających będących jednostkami sektora finansów publicznych (bez względu na liczbę osób zatrudnionych).
  1. Termin zawarcia umowy o prowadzenie.

Co do zasady podmiot zatrudniający zawiera umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej po upływie trzeciego miesiąca zatrudnienia w podmiocie zatrudniającym, nie później niż do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin 3 miesięcy zatrudnienia, chyba że osoba zatrudniona zadeklaruje przed upływem tego terminu rezygnację z dokonywania wpłat do PPK, na podstawie deklaracji, złożonej w formie pisemnej podmiotowi zatrudniającemu, albo przestanie być w stosunku do tego podmiotu zatrudniającego osobą zatrudnioną.

W tzw. okresie przejściowym maksymalne terminy kształtują się następująco dla odpowiednich faz.

II faza – 10 listopada 2020 r.

III faza – 10 listopada 2020 r.

IV faza

  • 10 maja 2021 r. w przypadku podmiotów zatrudniających nieuwzględnionych w pierwszych trzech fazach.
  • 10 kwietnia 2021 r. w przypadku podmiotów zatrudniających będących jednostkami sektora finansów publicznych.

Uwaga! Termin 10 kwietnia 2021 r. na zawarcie umowy o prowadzenie PPK przez podmioty sektora publicznego przypada na sobotę. Zastosowania nie będzie tu jednak miała reguła wynikająca z art. 115 kodeksu cywilnego, która wskazuje, że jeśli termin przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy lub na sobotę, termin upływa następnego dnia, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą. Oznacza to, że jeśli umowę o prowadzenie przedsiębiorca planuje podpisać przed 10 kwietnia 2021 roku, odpowiednio wcześniej powinien zawrzeć umowę o zarządzanie PPK, jako że podmiot zatrudniający powinien zawrzeć umowę o zarządzanie PPK nie później niż na 10 dni roboczych przed dniem, w którym w stosunku do pierwszej osoby zatrudnionej jest obowiązany zawrzeć umowę o prowadzenie PPK.

Więcej na temat PPK na mojeppk.pl i pod nr telefonu 800 775 775.

[1] Ustawa z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1342).

[2] Art. 54 ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 568 z późn. zm.).

Łukasz Skoczeń, radca prawny, ekspert PFR Portal PPK

Chcesz dowiedzieć się więcej, sięgnij po nasze publikacje
KOMPLET: VAT zmiany od 1 lipca 2021 + JPK_VAT +  VAT w e-commerce
KOMPLET: VAT zmiany od 1 lipca 2021 + JPK_VAT + VAT w e-commerce
Tylko teraz
99,00 zł
119,70
Przejdź do sklepu
Źródło: PFR Portal PPK
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Obowiązek szczepień dla niektórych grup zawodowych?

    Obowiązek szczepień dla niektórych grup zawodowych może wejść w życie?

    Pracownicy punktów szczepień jak funkcjonariusze publiczni

    Pracownicy punktów szczepień będą traktowani jak funkcjonariusze publiczni. Co to oznacza?

    Zaświadczenie z ZUS ściągniesz z Internetu

    Zaświadczenie o wysokości emerytury lub zasiłku z ZUS można ściągnąć z Internetu. Jak stworzyć elektroniczne potwierdzenie?

    PIP - coraz częstsze kontrole i decyzje

    Kontrole PIP odbywają się coraz częściej. Gdzie jest ich najwięcej? Jakie branże są najczęściej kontrolowane?

    Kalkulator wynagrodzeń Polski Ład - zlecenie 2022

    Kalkulator wynagrodzeń od umów zlecenie w 2022 r. - jak Polski Ład wpłynie na wysokość wynagrodzenia netto przy zleceniu?

    IOSKU: ile masz na koncie w ZUS?

    IOSKU czyli informacja o tym, ile masz na koncie w ZUS. Jak sprawdzić? Ile wyniesie przyszła emerytura?

    Polski Ład - kalkulator wynagrodzeń, umowa o pracę

    Polski Ład - kalkulator wynagrodzeń pozwala obliczyć dla umowy o pracę wysokość pensji netto, zaliczki na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne w 2022 r.

    Lista obecności a ewidencja czasu pracy – różnice

    Lista obecności pracowników - czy jest obowiązkowa? Czy zastępuje ewidencję czasu pracy? Jakie informacje można zamieścić w tych dokumentach kadrowych? Czy można prowadzić je w elektroniczny sposób? Wyjaśniamy w artykule.

    Pracodawca dyskryminuje pracownika - co można zrobić?

    Dyskryminacja w pracy - kiedy można mówić o nierównym traktowaniu pracowników? Co można zrobić, kiedy pracodawca dyskryminuje pracownika?

    Wpłaty do PPK także od wynagrodzenia po ustaniu zatrudnienia

    Wpłaty do PPK nalicza się także od wynagrodzenia wypłaconego uczestnikowi PPK po ustaniu zatrudnienia. Czy nalicza się je od nagrody stanowiącej podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe? Jeśli tak, to w jakiej wysokości procentowej?

    Ile wynosi najniższa krajowa?

    Najniższa krajowa w 2021 i 2022 r. - ile wynosi brutto i netto? Jaka jest stawka godzinowa? Oto kalkulator wynagrodzeń.

    Praca zdalna w Kodeksie pracy - zmiany w projekcie

    Praca zdalna w Kodeksie pracy - jest nowa wersja projektu nowelizacji. Co się zmieni?

    Rejestracja w urzędzie pracy a umowa zlecenie, dzieło, działalność

    Rejestracja w urzędzie pracy - czy bezrobotny może wykonywać pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło lub prowadzić działalność nierejestrowaną?

    Prezeska, prawniczka, psycholożka - kobiety o feminatywach

    Feminatywy - jakim językiem pisane są oferty pracy? Jak kobiety oceniają żeńskie nazwy stanowisk, np. prezeska, prawniczka, psycholożka? Oto wyniki badania.

    Zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca - jak uzyskać [PORADNIK]

    Zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca. Od 1 stycznia 2018 roku obowiązują nowe regulacje prawne dotyczące cudzoziemców świadczących prace sezonową. O zezwolenie typu S, czyli na pracę sezonową, mogą ubiegać się pracodawcy, którzy planują zatrudnić obcokrajowców do pracy w rolnictwie, ogrodnictwie lub turystyce.

    Błędy w umowie o pracę - jak je poprawić?

    Błędy w umowie o pracę w zakresie wynagrodzenia i innych świadczeń - jak je poprawić?

    Pracodawcy nie chcą pracy zdalnej [BADANIE]

    Praca zdalna nie jest dla pracodawców najlepszym rozwiązaniem. Prawie wszyscy chcą powrotu do biur. Wprowadzą elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.

    Udzielanie zaległego urlopu wypoczynkowego - ustawa o covid-19

    Zaległy urlop wypoczynkowy - jak udzielić zgodnie z ustawą o COVID-19?

    Urząd pracy pomoże zmienić pracę

    Urząd pracy pomoże zmienić pracę i kwalifikacje pracownika. Obecnie skupia się na zatrudnianiu bezrobotnych. Rząd chce rozszerzyć jego kompetencje.

    Utrata pracy i finanse - obawy pracowników

    Utrata pracy i finanse to główne zmartwienia polskich pracowników. Ratują ich jednak deficyty kadrowe.

    Ukąszenie kleszcza a wypadek przy pracy - obowiązki pracodawcy

    Ukąszenie kleszcza - czy to może być wypadek przy pracy? Czy pracodawca zatrudniający pracowników do pracy na świeżym powietrzu ma obowiązek zabezpieczenia ich przed kleszczami?

    Sygnalista w firmie od 17 grudnia 2021 r. - co z ustawą?

    Sygnalista w firmie musi być wdrożony od 17 grudnia 2021 r. Polska musi implementować przepisy unijne do 16 grudnia tego roku. Co z ustawą o sygnalistach?

    Urlop wypoczynkowy - kalkulator

    Urlop wypoczynkowy - kalkulator wymiaru urlopu wypoczynkowego pozwala wyliczyć, ile dni urlopu przysługuje pracownikowi.

    Piloci wycieczek i przewodnicy turystyczni - zwolnienie z ZUS

    Piloci wycieczek i przewodnicy turystyczni mogą składać wnioski o zwolnienie z ZUS za lipiec, sierpień i wrzesień 2020 r. Do kiedy? Jakie warunki należy spełnić?

    Sklepiki szkolne - Tarcza Antykryzysowa

    Sklepiki szkolne - Tarcza Antykryzysowa przyznaje postojowe i zwolnienie z ZUS. Jakie kody PKD? Jakie warunki należy spełnić? Do kiedy złożyć wniosek?