Jak w 4 krokach wdrożyć PPK w firmie?

Obowiązki pracodawcy – wprowadzenie PPK krok po kroku

Oszczędności w PPK tworzone są wspólnie przez trzy strony: pracowników, pracodawców oraz państwo. Jednak obowiązek wdrożenia PPK w firmie spoczywa na pracodawcach, którzy muszą pamiętać o tym, że jest to ich ustawowy obowiązek. Aby wprowadzić PPK, należy wybrać instytucję finansową, podpisać umowę o prowadzenie i umowę o zarządzanie w odpowiednim terminie oraz rozpocząć naliczanie wpłat.

Polecamy: Pracownicze plany kapitałowe. Nowe obowiązki pracodawców i płatników.

Ustawa o Pracowniczych Planach Kapitałowych weszła w życie 1 stycznia 2019 roku. Tak jak w podobnych programach funkcjonujących w innych krajach (m.in. Wielkiej Brytanii, Nowej Zelandii i Turcji), w Polsce PPK tworzone są przez pracodawców.

1. Pierwszym krokiem do wprowadzenia PPK jest przygotowanie się ze strony kadrowej i informatycznej oraz przeprowadzenie akcji informacyjnej wśród pracowników. Na tym etapie warto skorzystać z bezpłatnych szkoleń, które są organizowane przez PFR Portal PPK, online i stacjonarnie. 

2. Następnym krokiem jest wybranie instytucji finansowej, która będzie gromadzić, zarządzać i inwestować środki w PPK. Wyboru musi dokonać pracodawca w porozumieniu z zakładową organizacją związkową lub z reprezentacją pracowników. Przy podejmowaniu decyzji, którą z 20 instytucji wybrać, warto kierować się np. jej doświadczeniem, dotychczasowymi wynikami w zarządzaniu czy proponowanymi kosztami. 

3. Trzecim krokiem jest zawarcie umowy o zarządzanie PPK, a następnie umowy o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osób zatrudnionych z wybraną instytucją finansową. Termin, w jakim należy te umowy zawrzeć, jest zależny od liczby osób zatrudnionych w firmie. Wszystkie terminy są zebrane w poniższym linku.

4. Ostatnim krokiem jest terminowe odprowadzanie wpłat oraz prowadzenie i archiwizacja dokumentacji. Wpłaty są obliczane i pobierane począwszy od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego po dacie zawarcia umowy o prowadzenie PPK. Do instytucji finansowej pracodawca przekazuje wpłaty finansowane zarówno przez siebie, jak i pracownika, w terminie do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały obliczone i pobrane.

Jak wynika z powyższego krótkiego zestawienia, wprowadzenie PPK jest procesem złożonym, ale nie skomplikowanym. Dla pracodawców kluczowa jest świadomość i odpowiednie przygotowanie, co oferuje portal www.mojeppk.pl i zebrane w nim narzędzia: szkolenia, prezentacje, poradniki, infolinia i wiele innych. (kk)

Poznaj terminy podpisania umów o zarządzanie PPK i prowadzenie PPK >>>