Jak wyliczyć odszkodowanie za skrócony okres wypowiedzenia

Nieprawidłowo skróciliśmy dwóm pracownikom przysługujący im okres wypowiedzenia umowy o pracę. Pierwszy pracownik miał prawo do 3 miesięcy okresu wypowiedzenia, a otrzymał tylko miesiąc. Drugi pracownik z 3 tygodni wykorzystał tylko 2 tygodnie okresu wypowiedzenia. Zarówno jednemu, jak i drugiemu pracownikowi musimy wypłacić odszkodowanie z tego tytułu. Jak obliczyć wysokość tych odszkodowań – czy stosujemy współczynnik ekwiwalentowy jak za urlop?

Przy obliczaniu odszkodowań za skrócone okresy wypowiedzenia, wynoszących miesiąc lub więcej, nie posługujemy się współczynnikiem ekwiwalentowym. Stosujemy go jednak przy obliczaniu odszkodowań liczonych w dniach.

Wypowiedzenie umowy o pracę bez zachowania przysługującego pracownikowi okresu wypowiedzenia jest niezgodne z prawem. W takim przypadku pracownikowi przysługuje odszkodowanie, którego wysokość jest ustalana na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy. Jak wynika z § 2 ust. 1 pkt 2 tego rozporządzenia, odszkodowania przysługujące pracownikowi w związku z rozwiązaniem umowy o pracę z naruszeniem przepisów prawa pracy (m.in. z naruszeniem przysługujących pracownikom okresów wypowiedzenia) oblicza się, stosując zasady obowiązujące przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy.

Zobacz również serwis: Rozliczanie wynagrodzeń

Odszkodowanie za miesięczne okresy wypowiedzenia

Przy ustalaniu należności stanowiących równowartość lub wielokrotność wynagrodzenia miesięcznego posługujemy się przepisami § 14–17 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Składniki wynagrodzenia:

• określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości – uwzględnia się w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do odszkodowania,
• przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż miesiąc, uzyskane przez pracownika i wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do odszkodowania – uwzględnia się w przeciętnej wysokości z tego okresu,
• przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do odszkodowania – uwzględnia się w średniej wysokości z tego okresu.

Przy obliczaniu wysokości odszkodowania miesięcznego lub wielokrotności miesiąca nie stosuje się współczynnika służącego do obliczenia ekwiwalentu pieniężnego za dzień urlopu wypoczynkowego.

Polecamy również: Odszkodowanie a wynagrodzenie za skrócony okres wypowiedzenia

PRZYKŁAD

Przykładowe odszkodowanie dla pierwszego z pracowników obliczamy w następujący sposób:

• 2100 zł – wynagrodzenie zasadnicze pracownika,
• 200 zł – średnia wysokość premii z okresu 3 miesięcy poprzedzających nabycie prawa do odszkodowania (150 zł + 300 zł + 150 zł = 600 zł; 600 zł : 3 = 200 zł),
• 2100 zł + 200 zł = 2300 zł – podstawa miesięcznego odszkodowania.

Pracownik ma prawo do odszkodowania za 2 miesiące okresu wypowiedzenia. Z tego tytułu przysługuje mu odszkodowanie w wysokości 4600 zł (2300 zł × 2 = 4600).

Odszkodowanie za okres wypowiedzenia liczony w dniach

Wynagrodzenia, odszkodowania i inne należności ustalane w wysokości wynagrodzenia za jeden dzień lub wielokrotności wynagrodzenia za jeden dzień oblicza się, dzieląc miesięczną kwotę ustaloną według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop przez współczynnik ekwiwalentowy, a następnie mnożąc przez liczbę dni pracy, za które to wynagrodzenie, odszkodowanie lub inna należność są ustalane. Ustalając wynagrodzenie stanowiące podstawę odszkodowania, stosujemy zasady określone w § 14–17 rozporządzenia urlopowego.

Zadaj pytanie: Forum Kadry - ZUS i Płace

PRZYKŁAD

Zakładając, że obaj pracownicy wynagradzani byli na takich samych zasadach, przyjmujemy, że całkowite miesięczne wynagrodzenie (z premią), stanowiące podstawę odszkodowania drugiego pracownika, również wynosiło 2300 zł.

Chcąc ustalić wysokość odszkodowania za jeden dzień okresu wypowiedzenia, miesięczne wynagrodzenie pracownika dzielimy przez współczynnik ekwiwalentowy.

2300 zł : 21 = 109,52 zł – wysokość odszkodowania za jeden dzień.

Pracownik ma prawo do odszkodowania za tydzień okresu wypowiedzenia w wysokości 547,60 zł (109,52 zł × 5 dni pracy = 547,60 zł).

Podstawy prawne:

• ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94; ost. zm. Dz.U. z 2013 r., poz. 2)
• rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. Nr 62, poz. 289; ost. zm. Dz.U. z 2003 r. Nr 230, poz. 2292)
• rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353)

O zasadach wypłaty odszkodowań za niezgodne z prawem skrócenie okresu wypowiedzenia pisaliśmy również w nr 1/2013 „PORADNIKA organizacji non profit”.