Jak wyliczyć odszkodowanie za skrócony okres wypowiedzenia

Nieprawidłowo skróciliśmy dwóm pracownikom przysługujący im okres wypowiedzenia umowy o pracę. Pierwszy pracownik miał prawo do 3 miesięcy okresu wypowiedzenia, a otrzymał tylko miesiąc. Drugi pracownik z 3 tygodni wykorzystał tylko 2 tygodnie okresu wypowiedzenia. Zarówno jednemu, jak i drugiemu pracownikowi musimy wypłacić odszkodowanie z tego tytułu. Jak obliczyć wysokość tych odszkodowań – czy stosujemy współczynnik ekwiwalentowy jak za urlop?

Przy obliczaniu odszkodowań za skrócone okresy wypowiedzenia, wynoszących miesiąc lub więcej, nie posługujemy się współczynnikiem ekwiwalentowym. Stosujemy go jednak przy obliczaniu odszkodowań liczonych w dniach.

Wypowiedzenie umowy o pracę bez zachowania przysługującego pracownikowi okresu wypowiedzenia jest niezgodne z prawem. W takim przypadku pracownikowi przysługuje odszkodowanie, którego wysokość jest ustalana na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy. Jak wynika z § 2 ust. 1 pkt 2 tego rozporządzenia, odszkodowania przysługujące pracownikowi w związku z rozwiązaniem umowy o pracę z naruszeniem przepisów prawa pracy (m.in. z naruszeniem przysługujących pracownikom okresów wypowiedzenia) oblicza się, stosując zasady obowiązujące przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy.

Zobacz również serwis: Rozliczanie wynagrodzeń

Odszkodowanie za miesięczne okresy wypowiedzenia

Przy ustalaniu należności stanowiących równowartość lub wielokrotność wynagrodzenia miesięcznego posługujemy się przepisami § 14–17 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Składniki wynagrodzenia:

• określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości – uwzględnia się w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do odszkodowania,
• przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż miesiąc, uzyskane przez pracownika i wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do odszkodowania – uwzględnia się w przeciętnej wysokości z tego okresu,
• przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do odszkodowania – uwzględnia się w średniej wysokości z tego okresu.