Praca zdalna. Kiedy pracodawca może wydać polecenie pracy zdalnej

• Kiedy pracodawca może wydać polecenie pracy zdalnej
• Pracownik musi mieć warunki do pracy zdalnej
• Kiedy pracodawca może odwołać pracę zdalną

Praca zdalna na polecenie pracodawcy jest wykonywana wskutek jednostronnego oświadczenia woli pracodawcy. W takiej sytuacji zgoda pracownika nie jest wymagana. Pracownik, po otrzymaniu polecenia wykonywania pracy zdalnej powinien – na zasadach określonych przepisami Kodeksu pracy – przystąpić do wykonywania pracy w tym trybie.

Kiedy pracodawca może wydać polecenie pracy zdalnej

Kodeks pracy przewiduje, że praca zdalna może być wykonywana na polecenie pracodawcy w dwóch przypadkach.

Po pierwsze – pracodawca może polecić wykonywanie pracy zdalnej w okresie obowiązywania: 

• stanu nadzwyczajnego (tj. stanu wojennego, stanu wyjątkowego lub stanu klęski żywiołowej), 
• stanu zagrożenia epidemicznego, 
• stanu epidemii

– oraz w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu.

Polecamy: „Praca zdalna. Praktyczny komentarz z przykładami”

Po drugie – pracodawca może polecić wykonywanie pracy zdalnej w okresie, w którym zapewnienie przez pracodawcę bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w dotychczasowym miejscu pracy pracownika nie jest czasowo możliwe z powodu działania siły wyższej.

Pracownik musi mieć warunki do pracy zdalnej

Wydanie polecenia pracy zdalnej w obu wskazanych powyżej przypadkach jest możliwe, jeżeli pracownik złoży bezpośrednio przed wydaniem polecenia oświadczenie w postaci papierowej lub elektronicznej, że posiada warunki lokalowe i techniczne do wykonywania pracy zdalnej. Brak takiego oświadczenia uniemożliwia wydanie polecenia wykonywania pracy zdalnej.

W przypadku zmiany warunków lokalowych i technicznych posiadanych przez pracownika, która uniemożliwia wykonywanie pracy zdalnej pracownik musi niezwłocznie poinformować o tym pracodawcę. Po otrzymaniu takiej informacji pracodawca jest zobowiązany do niezwłocznego cofnięcia polecenia wykonywania pracy zdalnej.

Kiedy pracodawca może odwołać pracę zdalną

Pracodawca może w każdym czasie cofnąć polecenie wykonywania pracy zdalnej. Cofnięcie wykonywania pracy zdalnej wymaga co najmniej dwudniowego uprzedzenia. Po upływie okresu wyprzedzenia pracownik jest zobowiązany do powrotu do wykonywania pracy w trybie stacjonarnym.