Świadectwo pracy 2024 – wzór, jak wypełnić

• Świadectwo pracy 2024
• Świadectwo pracy – zmiany
• Kiedy wydać świadectwo pracy?
• Niewydanie świadectwa pracy w terminie
• Sprostowanie świadectwa pracy
• Wzór świadectwa pracy z omówieniem
• Jak wypełnić – instrukcja

Świadectwo pracy 2024

W świadectwie pracy należy podać informacje dotyczące:
1) okresu lub okresów zatrudnienia;
2) wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy;
3) rodzaju wykonywanej pracy lub zajmowanych stanowisk lub pełnionych funkcji;
4) trybu i podstawy prawnej rozwiązania lub podstawy prawnej wygaśnięcia stosunku pracy, a w przypadku rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem – strony stosunku pracy, która dokonała wypowiedzenia;
5) okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 36¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, zwanej dalej „Kodeksem pracy”;
5a) zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 148¹ § 1 Kodeksu pracy, wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;
6) urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy i wykorzystanego w tym roku;
6a) urlopu opiekuńczego wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;
7) wykorzystanego urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia;
8) wykorzystanego urlopu ojcowskiego;
9) wykorzystanego urlopu rodzicielskiego i podstawy prawnej jego udzielenia;
10) wykorzystanego urlopu wychowawczego i podstawy prawnej jego udzielenia;
11) okresu, w którym pracownik korzystał z ochrony stosunku pracy, o której mowa w art. 186⁸ § 1 pkt 2 Kodeksu pracy;
12) zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 188 Kodeksu pracy, wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;
12a)  liczby dni pracy zdalnej, przewidzianej w art. 67³³ § 1 Kodeksu pracy, wykonywanej w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;
13) liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;
14) okresu odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych;
15) okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze;
16) wykorzystanego dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy;
17) okresów nieskładkowych, przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty;
18) zajęcia wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym;
19) należności ze stosunku pracy uznanych i niezaspokojonych przez pracodawcę do dnia ustania tego stosunku z powodu braku środków finansowych;
20) informacji o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach – na żądanie pracownika.

Świadectwo pracy – zmiany

Ostatnie zmiany dotyczące świadectwa pracy weszły w życie 23 maja 2023 roku. Wymienione wyżej punkty 5a, 6a i 12a zostały dodane właśnie w maju 2023 roku. Należy więc pamiętać o tych dodatkowych danych, które powinny znaleźć się w świadectwie pracy.

Kiedy wydać świadectwo pracy?

Zgodnie z przepisami art. 97 i 99 Kodeksu pracy pracodawca ma obowiązek wydania pracownikowi świadectwa pracy w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. Jeśli z powodów obiektywnych jest to niemożliwe, pracodawca w ciągu 7 dni od dnia upływu wspomnianego terminu przesyła świadectwo pracy pracownikowi za pośrednictwem poczty albo doręcza je w inny sposób. 

W przypadku nawiązania z tym samym pracownikiem kolejnego stosunku pracy w czasie 7 dni pracodawca wydaje świadectwo pracy tylko na wniosek pracownika. Ma na to 7 dni od dnia złożenia wniosku. Taki wniosek składa się w postaci papierowej lub elektronicznej w każdym czasie. Może dotyczyć poprzedniego okresu zatrudnienia albo wszystkich okresów zatrudnienia, za które nie wydano jeszcze świadectwa pracy.

Niewydanie świadectwa pracy w terminie

Zgodnie z art. 282 § 1 Kodeksu pracy kto, wbrew obowiązkowi nie wydaje pracownikowi w terminie świadectwa pracy podlega karze grzywny od 1000 zł do 30 000 zł.

Na podstawie art. 971 § 1 Kodeksu pracy w przypadku niewydania świadectwa pracy pracownikowi przysługuje prawo wystąpienia do sądu pracy z żądaniem zobowiązania pracodawcy do wydania świadectwa pracy.

Natomiast gdy pracodawca nie istnieje albo z powodu innych przyczyn wytoczenie takiego powództwa jest niemożliwe, przysługuje prawo wystąpienia do sądu pracy z żądaniem ustalenia uprawnienia do otrzymania świadectwa pracy.

Z takimi żądaniami można wystąpić do sądu pracy w każdym czasie przed upływem terminu przedawnienia.

Co więcej, w świetle art. 99 § 1 Kodeksu pracy pracownikowi przysługuje roszczenie o naprawienie szkody wyrządzonej przez pracodawcę wskutek niewydania w terminie lub wydania niewłaściwego świadectwa pracy. Wysokość odszkodowania wynosi równowartość wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy z tego powodu, jednak za czas nie dłuższy niż 6 tygodni.

Orzeczenie o odszkodowaniu w związku z wydaniem niewłaściwego świadectwa pracy stanowi podstawę do zmiany tego świadectwa.

Sprostowanie świadectwa pracy

Kodeks pracy przewiduje możliwość sprostowania świadectwa pracy. Pracownik ma na to 14 dni od otrzymania świadectwa pracy. W tym celu występuje z wnioskiem do pracodawcy. W przypadku odmowy sprostowania świadectwa pracy w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie pracownik ma prawo wystąpić do sądu pracy z żądaniem sprostowania. 

Wzór świadectwa pracy z omówieniem

Aktualny wzór świadectwa pracy znajduje się w załączniku do Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 11 maja 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy.

Pobierz aktualny wzór świadectwa pracy:

Jak wypełnić – instrukcja

Jak wypełnić świadectwo pracy? Oto instrukcja z załącznika do rozporządzenia: