Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy 2016 - wzór

Jak w praktyce stosować zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy po zmianach od 22 lutego 2016 r.

W razie wypowiedzenia umowy o pracę pracownik może zostać zwolniony z obowiązku świadczenia pracy jednostronnie przez pracodawcę. Chociaż przepisy tego nie regulują, to ze względów praktycznych wskazane jest, aby takie oświadczenie miało formę pisemną. Zwolnienie może zostać udzielone na okres do upływu wypowiedzenia.

Autopromocja

Od 22 lutego 2016 r. obowiązuje regulacja, na podstawie której pracodawca ma możliwość zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy w związku z dokonanym wypowiedzeniem. Przepis, który przewiduje taką możliwość, jest bardzo ogólny, co może powodować liczne wątpliwości pracodawców w zakresie jego stosowania.

Polecamy produkt: Kodeks pracy 2016 z komentarzem (książka)

Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy

Co do zasady obowiązkiem pracownika jest świadczenie pracy w okresie wypowiedzenia. Jednak pracodawca z różnych względów może nie być zainteresowany świadczeniem przez pracownika pracy w tym okresie. Obecnie w związku z wypowiedzeniem umowy o pracę pracodawca może zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy do upływu okresu wypowiedzenia (art 362 ustawy – Kodeks pracy, dalej: k.p.).

Autopromocja

Webinarium: Sygnaliści w dokumentacji pracodawcy – wzory prawidłowych zapisów

Sprawdź

W okresie wypowiedzenia pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. Przy jego obliczaniu należy stosować zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy. Przepis nie reguluje jednak szeregu kwestii proceduralnych, jakie wiążą się z możliwością zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy, istotnych z praktycznego punktu widzenia.

Decyzję w sprawie zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy podejmuje pracodawca. Nie można jednak zabronić pracownikowi możliwości zwrócenia się do pracodawcy z prośbą o takie zwolnienie. Taki wniosek pracownika w żadnym razie nie jest dla pracodawcy wiążący.

Wypowiedzenie umowy na czas określony 2016

Autopromocja

Podstawa wymiaru składek ZUS. Praktycznie rozliczenia

Sprawdź

Forma zwolnienia

Podjęcie samej decyzji o zwolnieniu pracownika z obowiązku świadczenia pracy w związku z dokonanym wypowiedzeniem umowy musi zostać pracownikowi zakomunikowane. Przepis nie reguluje, jaką formę może mieć decyzja pracodawcy. Można uznać, że dopuszczalny będzie każdy sposób przekazania pracownikowi informacji o zwolnieniu go z obowiązku świadczenia pracy. Należy zatem dopuścić formę papierową, elektroniczną – np. pocztę, jak również ustną – w ramach bezpośredniej rozmowy lub z wykorzystaniem telefonu. Dość ryzykowną formą jest posłużenie się pocztą elektroniczną. Nie można bowiem wykluczyć awarii sieci informatycznej, która spowoduje, że wiadomość nie dotrze do pracownika.

Najbardziej praktyczną i pewną formą dokonania zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy jest forma pisemna. Nie ma wówczas wątpliwości co do samego faktu udzielenia takiego zwolnienia, jak również zakresu zwolnienia. Dobrym sposobem będzie umieszczenie informacji w sprawie zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy w tym samym dokumencie, w którym zawarte jest oświadczenie pracodawcy zawierające rozwiązanie umowy o pracę. W takim przypadku można posłużyć się zapisem o przykładowej treści „w związku z dokonanym wypowiedzeniem pracownik zostaje zwolniony z obowiązku świadczenia pracy”. Tego rodzaju zapis nie pozostawia wątpliwości co do faktu udzielenia zwolnienia, jak również okresu trwania tego zwolnienia – pracownik nie musi od następnego dnia pojawiać się w pracy aż do końca okresu wypowiedzenia.

Autopromocja

Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych

Sprawdź

Niezależnie od powyższego nie można pracodawcy zabronić, aby informacja zawierająca decyzję o zwolnieniu pracownika z obowiązku świadczenia pracy była umieszczona w dokumencie odrębnym od wypowiedzenia.

Pracodawca ma możliwość zastosowania zwolnienia zarówno w przypadku, gdy jest on jednocześnie stroną wypowiadającą umowę o pracę, jak również w przypadku, gdy umowa została wypowiedziana przez pracownika. W takiej sytuacji z oczywistych względów zwolnienie, jeżeli będzie miało formę pisemną, zostanie zawarte w osobnym dokumencie.

Przykładowy wzór zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy

Warto podkreślić, że zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy musi być wyraźne, a nie dorozumiane. Z informacji od pracodawcy powinno jasno wynikać, że pracownik nie musi przychodzić do pracy w okresie wypowiedzenia.

Polecamy serwis: Urlop rodzicielski

Pracodawca powinien w sposób jednoznaczny określić, że zwalnia pracownika z obowiązku świadczenia pracy.

Pracodawca postanowił rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. Wręczając wypowiedzenie, zwrócił się do pracownika „proszę za 3 miesiące przyjść po odbiór świadectwa pracy”. W powyższej sytuacji pracownik może mieć wątpliwości, jak należy interpretować słowa pracodawcy. Uwzględniając jednak brak kategorycznego stwierdzenia, w którym pracodawca oświadczyłby, że zwalnia pracownika z obowiązku świadczenia pracy, należy przyjąć, że pracownik powinien stawić się kolejnego dnia w pracy w celu jej wykonywania.

Więcej na ten temat przeczytasz w dalszej części artykułu -> Jak w praktyce stosować zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy po zmianach od 22 lutego 2016 r.

Dołącz do grona naszych ekspertów!

Autopromocja

Zatrudnianie cudzoziemców. Procedury i rozliczenia

Sprawdź