REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Premia dla zaszczepionego pracownika

Premia dla zaszczepionego pracownika - czy prawo dopuszcza taką możliwość?
Premia dla zaszczepionego pracownika - czy prawo dopuszcza taką możliwość?
Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Czy premia za zaszczepienie się pracownika jest możliwa? Jak można ją nazwać? Czy RODO zezwala na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia pracownika?

Premia za zaszczepienie się pracownika przeciw COVID-19

Problem: Chcemy przyznać dodatkową premię pracownikom, którzy zdecydują się dobrowolnie zaszczepić przeciw COVID-19 i okazać nam certyfikat szczepienia. Czy nasze postępowanie będzie prawidłowe?

REKLAMA

Autopromocja

Rada: Tak. W opisanej sytuacji możliwe jest przyznanie dodatkowego świadczenia związanego z pracą jako rodzaju promocji przez pracodawcę zachowań prozdrowotnych. Ze względu na utrwaloną praktykę kojarzenia premii z wynikami pracy zaleca się nazwanie omawianego świadczenia inaczej niż premią, np. dodatkowym świadczeniem za szczepienie, świadczeniem prozdrowotnym, bonusem. Szczegóły w uzasadnieniu.

Dodatkowe świadczenie dla pracownika związane z pracą - bonus za zaszczepienie się

Uzasadnienie: Za dopuszczalne w ramach prowadzenia polityki prozdrowotnej na terenie zakładu pracy (w tym poddanie się szczepieniom przez pracowników) należy uznać przyznanie zatrudnionym osobom dodatkowego świadczenia związanego z pracą. Kodeks pracy wyróżnia bowiem obok wynagrodzenia za pracę także inne świadczenia. Premia nie jest zdefiniowanym ustawowo składnikiem wynagrodzenia, niemniej w praktyce przyjmuje się, że przysługuje za wyniki w pracy, wykonane zadania i osiągnięte cele premiowe. Ma więc charakter wynagrodzeniowy.

Problematyczne jest także przyznawanie pracownikom nagród za poddanie się szczepieniu, ponieważ nagrody i wyróżnienia, zgodnie z art. 105 Kodeksu pracy, mogą być przyznawane pracownikom, którzy przez wzorowe wypełnianie swoich obowiązków, przejawianie inicjatywy w pracy i podnoszenie jej wydajności oraz jakości szczególnie przyczyniają się do wykonywania zadań zakładu pracy. Odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody lub wyróżnienia składa się do akt osobowych pracownika. Jednak w tej sytuacji trudno jednoznacznie stwierdzić, że pracownik zaszczepiony lepiej przyczynia się do wykonywania zadań, podnosi wydajność i jakość pracy. Oczywiście można wskazywać na argumenty pośrednie przemawiające za takim stanowiskiem.

PRZYKŁAD

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Pracodawca postanowił w regulaminie premiowania obniżyć premię miesięczną o 10% pracownikom, którzy się nie zaszczepili. Takie praktyki należy uznać za dyskryminujące. Nie ma bowiem bezpośredniego związku między jakością pracy wykonanej przez pracowników zaszczepionych i niezaszczepionych.

Dane dotyczące zdrowia - przetwarzanie

Przekazanie przez pracownika danych dotyczących zdrowia. Informacje odnoszące się do szczepień pracowników należy traktować jako dane dotyczące zdrowia, a więc szczególnej kategorii (dane wrażliwe). Dane dotyczące zdrowia oznaczają dane osobowe o zdrowiu fizycznym lub psychicznym osoby fizycznej - w tym o korzystaniu przez nią z usług opieki zdrowotnej - ujawniające informacje o stanie jej zdrowia (art. 4 pkt 15 RODO).

Zgodnie z przepisami RODO istnieje co do zasady zakaz przetwarzania tzw. danych wrażliwych (sensytywnych, szczególnej kategorii). Wyjątkiem są przypadki wyraźnie wskazane w art. 9 ust. 2 RODO. Należą do nich m.in.:

  • wyraźna zgoda na to osoby, której dane dotyczą,
  • niezbędność danych do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem UE lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą,
  • niezbędność danych do celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy,
  • niezbędność danych do oceny zdolności pracownika do pracy.

Ze względu na fakt, że szczepienia przeciwko COVID-19 mają charakter wyłącznie dobrowolny, pracodawca nie może powoływać się na wykonywanie swoich ustawowych obowiązków czy praw, pozyskując informacje o szczepieniach. Nie jest jednak wykluczona interpretacja, że w skrajnych sytuacjach takim obowiązkiem byłoby zapewnienie pracownikom i innym osobom przebywającym na terenie zakładu pracy odpowiednich warunków bhp.

REKLAMA

W praktyce jako przesłanka przetwarzania tego rodzaju danych osobowych pozostaje więc przede wszystkim zgoda pracownika. Należy też brać pod uwagę, że zgoda osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika może stanowić podstawę przetwarzania przez pracodawcę danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, wyłącznie w przypadku, gdy przekazanie tych danych osobowych następuje z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika (art. 221b Kodeksu pracy).

Jeżeli bonus będzie miał charakter świadczenia fakultatywnego, z którego pracownik może, ale nie musi skorzystać, można mówić o przekazaniu danych o szczepieniu przez pracownika za jego zgodą i z jego inicjatywy. Rozwiązuje to zatem problem podstawy przetwarzania przez pracodawcę danych o szczepieniach pracowników.

PRZYKŁAD

Pracodawca przyznał pracownikom dodatkowe świadczenie zdrowotne za zaszczepienie się przeciw COVID-19. Warunkiem wypłaty bonusu jest wniosek pracownika i dobrowolne okazanie certyfikatu szczepienia. Taką praktykę należy uznać za dopuszczalną. Zaszczepieni pracownicy nie muszą bowiem korzystać z dodatkowego świadczenia, jeżeli nie chcą ujawniać tych danych.

Dobrą praktyką byłoby także ustalenie okresu, w którym będzie przysługiwało omawiane świadczenie, np. bieżący rok kalendarzowy. Aby nie narazić się na zarzut dyskryminacji osób, które już się zaszczepiły, wskazane jest przyznanie tego świadczenia także tym pracownikom, którzy wcześniej poddali się szczepieniom.

WAŻNE!

Należy zwrócić uwagę, że nie jest właściwe obniżanie premii pracowników za wyniki pracy z powodu niezaszczepienia się. Szczepienia nie mają charakteru obowiązkowego i trudno w sposób jednoznaczny wykazać ich związek z wynikami pracy.

Podstawa prawna:

art. 221b, art. 771, art. 105 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 2021 r. poz. 1320; ost.zm. Dz.U. z 2021 r. poz. 1162

art. 4 pkt 15, art. 9 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - Dz.Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, str. 1; ost.zm. Dz.Urz. UE L z 2018 r. Nr 127, str. 2

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code
Uprawnienia rodzicielskie
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne
Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
MEN: kontrole, czy nauczyciele się doskonalą. Zapraszamy min B. Nowacką na lekcję matematyki w klasie liczącej 37 uczniów

Ministerstwo Edukacji Narodowej (MEN) ogłosiło, że kuratorzy będą monitorować realizację zadań związanych z doskonaleniem zawodowym nauczycieli w szkołach, które osiągają najniższe wyniki w egzaminie ósmoklasisty. Nauczyciele z kolei pytają, jak mają osiągać dobre wyniki, pracując w klasach, które są zbyt liczne i niedoinwestowane.

ZUS: Uczniowie i studenci mogą więcej dorobić w wakacje

ZUS przypomina, że od 1 czerwca 2024 r. uczniowie i studenci, którzy pobierają rentę rodzinną, mogą więcej dorobić do swojego świadczenia. Zmieniły się kwoty graniczne przychodu, które będą obowiązywać do 31 sierpnia br.

KRUS: Składki na ubezpieczenia społeczne rolników w III kwartale 2024 r. [za rolników, małżonków, domowników, pomocników rolnika]

Rolnicy i ich domownicy ubezpieczeni w KRUS muszą opłacić składki na składki na swoje ubezpieczenie społeczne za III kwartał 2024. Jaki jest termin płatności i wysokość składek?

Co się zmieni 1 lipca 2024 r. Nie tylko minimalne wynagrodzenie za pracę - także niektóre świadczenia

Od 1 lipca 2024 r. minimalne wynagrodzenie za pracę zwiększy się do 4300 zł. Od tego dnia zmienią się również niektóre świadczenia przewidziane w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych.

REKLAMA

Minimalne wynagrodzenie za pracę wzrośnie o 58 zł, a minimalna stawka godzinowa zwiększy się o 0,40 zł

Od 1 lipca 2024 r. minimalne wynagrodzenie za pracę zwiększy się do 4300 zł. Minimalna stawka godzinowa dla umów cywilnoprawnych wzrośnie do 28,10 zł.

Czy zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia w umowie o pracę jest konieczna? Od 1 lipca 2024 roku kwota wzrośnie z 4242 zł brutto do 4300 zł brutto

Wkrótce zmieni się wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Od 1 lipca 2024 r. będzie ono wynosić 4300 zł. Czy w związku z tym należy zmienić umowę o pracę z pracownikami wynagradzanymi płacą minimalną?

2417,14 zł świadczenia urlopowego w 2024 r. dla pracownika zatrudnionego na pełen etat. Jak wystąpić?

Według ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych świadczenie urlopowe w może być wypłacane przez pracodawców nietworzących ZFŚS i zatrudniających poniżej 50 pracowników. W 2024 r. świadczenie urlopowe wynosi 2417,14 zł dla pracownika zatrudnionego na pełen etat w normalnych warunkach pracy.

Pilne! Minimalne wynagrodzenie za pracę w 2025 r. – wzrost o ponad 7 proc. Znamy kwotę!

Rada Ministrów przedstawiła propozycję wysokości minimalnego wynagrodzenia w 2025 r. Zwiększy się minimalna stawka godzinowa.

REKLAMA

Zasiłek chorobowy już nie 80%. L4 w 100% płatne? Jak dla kobiet w ciąży i po wypadkach? Jak przy urlopie wypoczynkowym?

Dużo pytań o nowe zasady wypłaty zasiłku chorobowego. Obietnicą wyborczą rządu było płacenie za „chorobowe” przez ZUS od pierwszego dnia choroby. Odciążyłoby to finanse pracodawców (zwłaszcza mniejszych). Pojawiła się jednak nowa propozycja – płatność zasiłku chorobowego w wysokości wyższej niż obecne 80%.

Młodzi nauczyciele nie mają odpowiednika dodatku stażowego do pensji 1183 zł brutto. 20 000 z nich odeszło z zawodu. Kto w ich miejsce?

Taki dodatek otrzymują nauczyciele z 20-letnim stażem. W 2023 r. szturmem można określić powrót do pracy w szkołach 34 000 nauczycieli (51–60 lat) i 25 000 (61 lat i więcej). W tym samym czasie z zawodu nauczyciela wycofało się 20 000 młodych nauczycieli (prawdopodobnie dotyczy to głównie większych miast). Jednym z powodów jest to, że dyplomowany nauczyciel w średnim wieku ma 20% dodatek do pensji za wysługę lat (stażowy). Odpowiednika tego dodatku (z innego tytułu) w tej wysokości nie ma młody nauczyciel.

REKLAMA