Obniżenie wynagrodzenia i czasu pracy o 20% - jak ustalić wymiar urlopu wypoczynkowego?

Ustalenie wymiaru urlopu wypoczynkowego dla pracowników, którzy zostali objęci porozumieniem z załogą w sprawie obniżenia wynagrodzenia i czasu pracy o 20% w związku ze stanem epidemii COVID-19

Pracodawca zawarł porozumienie z pracownikami dotyczące obniżenia wymiaru czasu pracy i wynagrodzenia o 20% na okres 3 miesięcy, tj. maj, czerwiec i lipiec. Tym samym pracownikom należy obniżyć wymiar przysługującemu im urlopu wypoczynkowego proporcjonalnie do wymiaru etatu, tj. 4/5 (lub 0,8).

1. Pracownik był do czasu obniżenia wymiaru czasu pracy i wynagrodzenia zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy. Jak będzie wyglądało jego prawo do urlopu w okresie obniżenia wymiaru czasu pracy i wynagrodzenia oraz w skali roku kalendarzowego? Pracownik posiada prawo do 20 dni urlopu wypoczynkowego w skali roku kalendarzowego.

a) Liczba dni urlopu wypoczynkowego ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czau pracy:

4/5 x 20 dni = 16 dni

b) Ustalenie wymiaru urlopu, ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy w okresie obowiązywania porozumienia pomiędzy pracodawcą a przedstawicielami załogi - 3 miesiące:

3/12 = 0,25 x 16 = 4 dni

c) Ustalenie wymiaru urlopu za pozostały okres pracy w pełnym wymiarze czasu pracy:

9/12 =0,75 x 20 = 15

d) Prawo do urlopu wypoczynkowego w roku 2020:

14 + 15 = 19

Polecamy: Dziennik Gazeta Prawna – wydanie cyfrowe

2. Pracownik był do czasu obniżenia wymiaru czasu pracy i wynagrodzenia zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy. Jak będzie wyglądało jego prawo do urlopu w okresie obniżenia wymiaru czasu pracy i wynagrodzenia oraz w skali roku kalendarzowego? Pracownik posiada prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego w skali roku kalendarzowego.

a) Liczba dni urlopu wypoczynkowego ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czau pracy:

4/5 x 26 dni = 20,8 dni = 21 dni

b) Ustalenie wymiaru urlopu, ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy w okresie obowiązywania porozumienia pomiędzy pracodawcą a przedstawicielami załogi - 3 miesiące:

3/12 = 0,25 x 16 = 5, 25 dni = 6 dni

c) Ustalenie wymiaru urlopu za pozostały okres pracy w pełnym wymiarze czasu pracy:

9/12 =0,75 x 26 = 19, 5 dni = 20 dni

d) Prawo do urlopu wypoczynkowego w roku 2020:

20 + 6 = 26

3. Pracownik w roku 2020 podjął pierwszy raz w życiu pracę. Został zatrudniony na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, od 01.01.2020 r. do 31.12.2020 r. W związku z tym po każdym pełnym miesiącu nabywa prawo do 1,66 dnia urlopu wypoczynkowego. Jak będzie wyglądało jego prawo do urlopu w okresie obniżenia wymiaru czasu pracy i wynagrodzenia oraz w skali roku kalendarzowego?

a) Liczba dni urlopu wypoczynkowego nabyta przed zawarciem porozumienia o obniżeniu wymiaru czasu pracy i wynagrodzenia, w okresie styczeń- kwiecień:

20/ 12 = 1,66 x 4 = 6,64

b) Liczba dni urlopu wypoczynkowego nabyta po zawarciem porozumienia o obniżeniu wymiaru czasu pracy i wynagrodzenia, w okresie maj- lipiec:

4 /5 x 20 = 16 dni

1/12 x 16 = 1,328

1,328 x 3 = 3,99

c) Ustalenie wymiaru urlopu za pozostały okres pracy w pełnym wymiarze czasu pracy, przy założeniu, że pracownik będzie pracował do końca trwania umowy o pracę:

20/12 = 1,66 x 5 = 8,3

d) Prawo do urlopu wypoczynkowego w roku 2020, przy założeniu, że pracownik przepracuje czas określony w umowie o pracę:

6,64 + 3,99 + 8,3 = 18,93

Stanowisko Głównego Inspektora Pracy (GPP-110-4560-41-1/10/PE/RP) z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie zasad ustalania wymiaru urlopu wypoczynkowego w pierwszym roku zatrudnienia pracownika, gdy nabywa on prawo do podstawowego wymiaru urlopu - 20 dni: „W praktyce można przyjąć, chociaż nie ma przepisu, który uprawniałby do tego-metodą zaokrąglenia wymiaru urlopu do pełnego dnia z korzyścią dla pracownika. Będzie to więc zamiast 1,66 - 2 dni, tak jednak, by w roku kalendarzowym wymiar urlopu pracownika nie przekroczył 20 dni.”

Tym samym w omawianym przykładzie po prostu można wskazać, że pracownik w skali roku kalendarzowego jego pierwszego zatrudnienia, z obniżeniem wymiaru czasu pracy na okres 3 miesięcy, nabędzie prawo do 19 dni urlopu wypoczynkowego.

Podstawa prawna:

ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pacy (j. t. Dz. U. 2019 r., poz. 1040 z późn. zm.)

ustawa z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2020 r., poz. 568 z późn. zm.).

Polecamy serwis: Urlopy