Kategorie

Obniżenie wynagrodzenia i czasu pracy o 20% - jak ustalić wymiar urlopu wypoczynkowego?

Karolina Niedzielska
Prawnik ds. prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, trener, mediator ds. pracowniczych
Jak ustalić wymiar urlopu wypoczynkowego dla pracowników, którzy zostali objęci porozumieniem z załogą w sprawie obniżenia wynagrodzenia i czasu pracy o 20% w związku ze stanem epidemii COVID-19?/Fot. Shutterstock
Jak ustalić wymiar urlopu wypoczynkowego dla pracowników, którzy zostali objęci porozumieniem z załogą w sprawie obniżenia wynagrodzenia i czasu pracy o 20% w związku ze stanem epidemii COVID-19?/Fot. Shutterstock
shutterstock
Wielu pracodawców w okresie ogłoszonego stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii skorzystało z możliwości przewidzianych w tzw. Tarczy antykryzysowej. Taką możliwością jest zawarcie porozumienia z przedstawicielami pracowników o obniżenie wymiaru czasu pracy, a co za tym idzie także wynagrodzenia o 20%. W związku z tym pojawiło się wiele problemów w zakresie rozliczania płac, czasu pracy oraz urlopów wypoczynkowych.

Ustalenie wymiaru urlopu wypoczynkowego dla pracowników, którzy zostali objęci porozumieniem z załogą w sprawie obniżenia wynagrodzenia i czasu pracy o 20% w związku ze stanem epidemii COVID-19

Pracodawca zawarł porozumienie z pracownikami dotyczące obniżenia wymiaru czasu pracy i wynagrodzenia o 20% na okres 3 miesięcy, tj. maj, czerwiec i lipiec. Tym samym pracownikom należy obniżyć wymiar przysługującemu im urlopu wypoczynkowego proporcjonalnie do wymiaru etatu, tj. 4/5 (lub 0,8).

1. Pracownik był do czasu obniżenia wymiaru czasu pracy i wynagrodzenia zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy. Jak będzie wyglądało jego prawo do urlopu w okresie obniżenia wymiaru czasu pracy i wynagrodzenia oraz w skali roku kalendarzowego? Pracownik posiada prawo do 20 dni urlopu wypoczynkowego w skali roku kalendarzowego.

a) Liczba dni urlopu wypoczynkowego ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czau pracy:

4/5 x 20 dni = 16 dni

b) Ustalenie wymiaru urlopu, ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy w okresie obowiązywania porozumienia pomiędzy pracodawcą a przedstawicielami załogi - 3 miesiące:

3/12 = 0,25 x 16 = 4 dni

c) Ustalenie wymiaru urlopu za pozostały okres pracy w pełnym wymiarze czasu pracy:

9/12 =0,75 x 20 = 15

d) Prawo do urlopu wypoczynkowego w roku 2020:

14 + 15 = 19

Polecamy: Dziennik Gazeta Prawna – wydanie cyfrowe

2. Pracownik był do czasu obniżenia wymiaru czasu pracy i wynagrodzenia zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy. Jak będzie wyglądało jego prawo do urlopu w okresie obniżenia wymiaru czasu pracy i wynagrodzenia oraz w skali roku kalendarzowego? Pracownik posiada prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego w skali roku kalendarzowego.

a) Liczba dni urlopu wypoczynkowego ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czau pracy:

4/5 x 26 dni = 20,8 dni = 21 dni

b) Ustalenie wymiaru urlopu, ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy w okresie obowiązywania porozumienia pomiędzy pracodawcą a przedstawicielami załogi - 3 miesiące:

3/12 = 0,25 x 16 = 5, 25 dni = 6 dni

c) Ustalenie wymiaru urlopu za pozostały okres pracy w pełnym wymiarze czasu pracy:

9/12 =0,75 x 26 = 19, 5 dni = 20 dni

d) Prawo do urlopu wypoczynkowego w roku 2020:

20 + 6 = 26

3. Pracownik w roku 2020 podjął pierwszy raz w życiu pracę. Został zatrudniony na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, od 01.01.2020 r. do 31.12.2020 r. W związku z tym po każdym pełnym miesiącu nabywa prawo do 1,66 dnia urlopu wypoczynkowego. Jak będzie wyglądało jego prawo do urlopu w okresie obniżenia wymiaru czasu pracy i wynagrodzenia oraz w skali roku kalendarzowego?

a) Liczba dni urlopu wypoczynkowego nabyta przed zawarciem porozumienia o obniżeniu wymiaru czasu pracy i wynagrodzenia, w okresie styczeń- kwiecień:

20/ 12 = 1,66 x 4 = 6,64

b) Liczba dni urlopu wypoczynkowego nabyta po zawarciem porozumienia o obniżeniu wymiaru czasu pracy i wynagrodzenia, w okresie maj- lipiec:

4 /5 x 20 = 16 dni

1/12 x 16 = 1,328

1,328 x 3 = 3,99

c) Ustalenie wymiaru urlopu za pozostały okres pracy w pełnym wymiarze czasu pracy, przy założeniu, że pracownik będzie pracował do końca trwania umowy o pracę:

20/12 = 1,66 x 5 = 8,3

d) Prawo do urlopu wypoczynkowego w roku 2020, przy założeniu, że pracownik przepracuje czas określony w umowie o pracę:

6,64 + 3,99 + 8,3 = 18,93

Stanowisko Głównego Inspektora Pracy (GPP-110-4560-41-1/10/PE/RP) z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie zasad ustalania wymiaru urlopu wypoczynkowego w pierwszym roku zatrudnienia pracownika, gdy nabywa on prawo do podstawowego wymiaru urlopu - 20 dni: „W praktyce można przyjąć, chociaż nie ma przepisu, który uprawniałby do tego-metodą zaokrąglenia wymiaru urlopu do pełnego dnia z korzyścią dla pracownika. Będzie to więc zamiast 1,66 - 2 dni, tak jednak, by w roku kalendarzowym wymiar urlopu pracownika nie przekroczył 20 dni.”

Tym samym w omawianym przykładzie po prostu można wskazać, że pracownik w skali roku kalendarzowego jego pierwszego zatrudnienia, z obniżeniem wymiaru czasu pracy na okres 3 miesięcy, nabędzie prawo do 19 dni urlopu wypoczynkowego.

Podstawa prawna:

ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pacy (j. t. Dz. U. 2019 r., poz. 1040 z późn. zm.)

ustawa z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2020 r., poz. 568 z późn. zm.).

Polecamy serwis: Urlopy

Chcesz dowiedzieć się więcej, sięgnij po nasze publikacje
KOMPLET: VAT zmiany od 1 lipca 2021 + JPK_VAT +  VAT w e-commerce
KOMPLET: VAT zmiany od 1 lipca 2021 + JPK_VAT + VAT w e-commerce
Tylko teraz
99,00 zł
119,70
Przejdź do sklepu
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Wzrost minimalnego wynagrodzenia - czy trzeba zmieniać umowę o pracę?

    Wzrost minimalnego wynagrodzenia - czy trzeba zmieniać umowę o pracę? Co roku rośnie kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę (tzw. najniższej krajowej, płacy minimalnej) i minimalnej stawki godzinowej. Już dziś wiadomo, że minimalne wynagrodzenie wzrośnie w 2022 r. do 3010 zł brutto (w 2021 roku wynosi 2800 zł). Pracownicy i pracodawcy mają wątpliwości, czy z uwagi na wzrost płacy minimalnej od nowego roku trzeba zmienić postanowienia wszystkich umów o pracę, które obecnie opiewają na kwotę niższą niż 3010 zł? Czy można nie zmieniać umów a np. uzupełniać wynagrodzenie za pracę, premią do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę? Co może zrobić pracownik, jeżeli pracodawca nie wypłaca mu minimalnego wynagrodzenia? Wyjaśnień w tym zakresie udzieliła Państwowa Inspekcja Pracy.

    Jak zapewnić bezpieczeństwo pracownikom zdalnym?

    Bezpieczeństwo pracowników zdalnych może stanowić duże wyzwanie. To w domu zdarza się najwięcej wypadków. Za co odpowiada pracodawca? Jakie są przepisy BHP?

    Potwierdzenie danych w ZUS - instrukcja

    Potwierdzenie danych w ZUS można otrzymać przez PUE ZUS. Jak samodzielnie utworzyć dokument? Oto instrukcja jak zrobić to krok po kroku.

    Potwierdzenie z PUE ZUS pobierze także świadczeniobiorca

    Elektroniczne Potwierdzenie z PUE ZUS pobierze teraz także świadczeniobiorca, np. potwierdzenie prawa do emerytury, renty, zasiłku.

    Od wypłat z PPK zazwyczaj nie pobiera się podatku Belki

    Wypłaty z PPK - uczestnik PPK może w każdym czasie skorzystać ze swoich środków. W niektórych przypadkach wiąże się to jednak z obowiązkiem zapłaty 19% zryczałtowanego podatku dochodowego (tzw. podatku Belki).

    Potrzeby pracowników - wnioski z pandemii

    Potrzeby pracowników różnią się w zależności od rodzaju pracowników: fizycznych i biurowych. Jakie wnioski można wyciągnąć z pandemii COVID-19?

    Nadgodziny średniotygodniowe Polaków - pandemia

    Nadgodziny średniotygodniowe Polaków w czasie pandemii wzrosły. Statystyczny pracownik ma w tygodniu 5,5 godziny nadgodzin.

    Narzędzia do identyfikacji talentów - 3 zalety

    Narzędzia do identyfikacji talentów pozwalają zwiększyć potencjał firmy. Jakie są 3 główne zalety tego typu narzędzi?

    Odprawa z tytułu zwolnienia z pracy w pandemii - wątpliwości

    Odprawa z tytułu zwolnienia z pracy w czasie pandemii została uregulowana przepisami ustawy covidowej. Czy nowy limit wysokości odpraw odnosi się do wszystkich świadczeń? Jakie wątpliwości budzą nowe przepisy?

    Nowe święto państwowe w Polsce od 2021 r.

    Nowe święto państwowe w Polsce od 2021 r. ustanawia Prezydent RP. Święto będzie w grudniu. Czy oznacza to kolejny dzień wolny od pracy?

    Niebieska Karta UE - będą zmiany

    Niebieska Karta UE dotyczy zatrudniania cudzoziemców spoza UE. Odbywa się na innych zasadach niż obywateli państw członkowskich UE. Europarlament przyjął przepisy ułatwiające zatrudnianie obcokrajowców.

    Jak najniższa krajowa rosła od 2015 do 2022 r.?

    Najniższa krajowa w 2015 r. wynosiła 1750 zł brutto. W 2022 r. będzie to 3010 zł brutto. Najniższa krajowa wzrosła o 1260 zł.

    Dzień próbny w pracy - płatny czy nie?

    Dzień próbny w pracy a wynagrodzenie - czy jest płatny? Co na to prawo? W celu sprawdzenia pracownika należałoby podpisać umowę na okres próbny.

    PIT-2 a ukończenie 26 roku życia - kiedy złożyć?

    PIT-2 a ukończenie 26 roku życia - kiedy należy złożyć oświadczenie? Co z podwyższonymi kosztami przychodu?

    ZUS ERO - emerytura z datą wsteczną

    ZUS ERO to wniosek o emeryturę z datą wsteczną. Podstawą przyznania lub przeliczenia emerytury z datą wcześniejszą są przepisy covidowe. Dla kogo jest ten wniosek?

    Odprawa emerytalna - wysokość, warunki

    Jaka jest wysokość odprawy emerytalnej? Jakie warunki należy spełnić, aby ją otrzymać? Czy odprowadza się od niej podatek i składki ZUS? Kiedy wypłacić odprawę?

    Jakie są składniki wynagrodzenia za pracę?

    Składniki wynagrodzenia za pracę to przede wszystkim wynagrodzenie zasadnicze i dodatki. Czym premia różni się od nagrody?

    PPK: od 2022 r. stan oszczędności na mojeppk.pl

    PPK - od 2022 r. stan oszczędności będzie można sprawdzić na mojeppk.pl. Do jakich danych będzie miał dostęp każdy uczestnik PPK?

    Płaca minimalna 2022 - jest decyzja rządu

    Płaca minimalna w 2022 r. wzrośnie o 210 zł. Ile wyniesie płaca minimalna 2022? Jest już ostateczna decyzja rządu.

    Praca zdalna a migracje zarobkowe

    Jak praca zdalna wpływa na migracje zarobkowe? Czy na pewno jest ich teraz mniej? Oto wyniki badania.

    Urlop okolicznościowy - śmierć ojca

    Urlop okolicznościowy - śmierć ojca to okoliczność uprawniająca pracownika do wolnego od pracy. Ile dni przysługuje? Jaki jest termin ich wykorzystania?

    Praca zdalna a kolejne fale pandemii [RAPORT]

    Praca zdalna zyskiwała na popularności wraz z nastaniem kolejnych fal pandemii COVID-19. Sprawdź, jaki wpływ na pracę miały fale koronawirusa w Polsce i Unii Europejskiej.

    Co pracownicy mówią o pracodawcach w sieci?

    Pracownik i pracodawca - jak wyglądają stosunki z szefem? Co można przeczytać na ten temat w Internecie? Okazuje się, że najważniejsze jest dobre rozstanie.

    Urodzeni w latach 1984-1994 chcą całkowitej pracy zdalnej

    Całkowita praca zdalna najwięcej zwolenników ma wśród pracowników urodzonych w latach 1984-1994.

    Niemcy: odszkodowanie za kwarantannę tylko dla zaszczepionych

    Odszkodowanie za czas kwarantanny będzie przyznawane tylko zaszczepionym pracownikom? Taki projekt nowych przepisów powstał w Niemczech.