Diety krajowe 2016

Czym jest podróż służbowa?

Zgodnie z art. 77⁵ § 1 Kodeksu pracy, pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.

Autopromocja

Podróż służbowa charakteryzuje się tym, że jest odbywana:
1) poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy,
2) na polecenie pracodawcy,
3) w celu wykonania określonego przez pracodawcę zadania.

Wszystkie wymienione cechy muszą wystąpić łącznie, tak wskazał Sąd Najwyższy w wyroku z 22 lutego 2008r. I PK 208/07.

Polecamy produkt: Podróże służbowe – praktyczne rozliczenia (PDF)

Autopromocja

Webinarium: Sygnaliści w dokumentacji pracodawcy – wzory prawidłowych zapisów

Sprawdź

Należności z tytułu podróży służbowej

Pracownikowi z tytułu podróży służbowej przysługują dwa rodzaje należności:

1) diety oraz

2) zwrot kosztów: przejazdów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej, noclegów, innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Autopromocja

Podstawa wymiaru składek ZUS. Praktycznie rozliczenia

Sprawdź

Ile wynosi dieta krajowa w 2016 roku?

Dieta krajowa nie uległa zmianie i w 2016 roku wynosi 30 zł.

Zasady ustalania diety

Głównym celem diety w czasie podróży krajowej jest pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia.

Autopromocja

Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych

Sprawdź

Istotnym czynnikiem obliczenia wysokości diety jest moment rozpoczęcia (wyjazdu) podróży oraz zakończenia (powrót) po wykonaniu zadania służbowego.

Miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży krajowej określa pracodawca. Pracodawca może uznać za miejscowość rozpoczęcia lub zakończenia podróży krajowej miejscowość pobytu stałego lub czasowego pracownika. Oznacza to, że miejscem rozpoczęcia i zakończenia delegacji może być zarówno siedziba pracodawcy jak i dom pracownika.

Wysokość diety

Wysokość diety krajowej uzależniona jest od tego, ile czasu spędzimy w delegacji.

Jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi:

• krócej niż 8 godzin - dieta nie przysługuje,
• od 8 do 12 godzin - przysługuje połowa diety,
• ponad 12 godzin - przysługuje dieta w peł­nej wysokości.

Pracownik odbył podróż krajową, która nie trwała dłużej niż dobę. Rozpoczęcie podróży nastąpiło o godzinie 7.30, zaś powrót o godzinie 16.30. Podróż służbowa pracownika trwała 9 godzin, wówczas przysługuje mu połowa diety krajowej, czyli 15 zł.

W sytuacji gdy podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:

• do 8 godzin - przysługuje połowa diety,
• ponad 8 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Pracownik rozpoczął podróż służbową w dniu 27 czerwca o godzinie 9. Powrót miał miejsce 29 czerwca o godzinie 14. Podsumowując, podróż trwała 2 pełne doby i 5 godzin, czyli pracownikowi przysługuje 75 zł diety (30 x 2,5 diety).

Obniżenie diety

Podkreślić należy, że dieta w wysokości 30 zł jest obniżana o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia (w tym w usłudze hote­larskiej), przyjmując że każdy posiłek stanowi:

• śniadanie - 25% diety,
• obiad - 50% diety,
• kolacja - 25% diety.

Podróż krajowa pracownika wynosi dobę, stąd też przysługuje mu dieta w pełnej wysokości, tj. 30 zł. Gdyby jednak pracodawca zapewnił mu obiad, wówczas kwotę 30 zł należy pomniejszyć o 50 %, czyli pracownik otrzyma dietę w wysokości 15 zł.

Autopromocja

Zatrudnianie cudzoziemców. Procedury i rozliczenia

Sprawdź

Kiedy dieta nie przysługuje?

Nie zawsze pracownik w delegacji otrzyma pokrycie wyżywienia. Dieta nie będzie przysługiwała w następujących przypadkach:

1) za czas delegowania do miejscowości pobytu stałego lub czasowego pracownika,

2) jeżeli pracownikowi zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie.

Podstawa prawna:

- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013, poz. 167);
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

Dołącz do grona ekspertów portalu Infor.pl!