Diety krajowe 2016

Czym jest podróż służbowa?

Zgodnie z art. 77⁵ § 1 Kodeksu pracy, pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.

Podróż służbowa charakteryzuje się tym, że jest odbywana:
1) poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy,
2) na polecenie pracodawcy,
3) w celu wykonania określonego przez pracodawcę zadania.

Wszystkie wymienione cechy muszą wystąpić łącznie, tak wskazał Sąd Najwyższy w wyroku z 22 lutego 2008r. I PK 208/07.

Polecamy produkt: Podróże służbowe – praktyczne rozliczenia (PDF)

Należności z tytułu podróży służbowej

Pracownikowi z tytułu podróży służbowej przysługują dwa rodzaje należności:

1) diety oraz

2) zwrot kosztów: przejazdów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej, noclegów, innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Ile wynosi dieta krajowa w 2016 roku?

Dieta krajowa nie uległa zmianie i w 2016 roku wynosi 30 zł.

Zasady ustalania diety

Głównym celem diety w czasie podróży krajowej jest pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia.

Istotnym czynnikiem obliczenia wysokości diety jest moment rozpoczęcia (wyjazdu) podróży oraz zakończenia (powrót) po wykonaniu zadania służbowego.

Miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży krajowej określa pracodawca. Pracodawca może uznać za miejscowość rozpoczęcia lub zakończenia podróży krajowej miejscowość pobytu stałego lub czasowego pracownika. Oznacza to, że miejscem rozpoczęcia i zakończenia delegacji może być zarówno siedziba pracodawcy jak i dom pracownika.

Wysokość diety

Wysokość diety krajowej uzależniona jest od tego, ile czasu spędzimy w delegacji.

Jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi:

• krócej niż 8 godzin - dieta nie przysługuje,
• od 8 do 12 godzin - przysługuje połowa diety,
• ponad 12 godzin - przysługuje dieta w peł­nej wysokości.

Pracownik odbył podróż krajową, która nie trwała dłużej niż dobę. Rozpoczęcie podróży nastąpiło o godzinie 7.30, zaś powrót o godzinie 16.30. Podróż służbowa pracownika trwała 9 godzin, wówczas przysługuje mu połowa diety krajowej, czyli 15 zł.

W sytuacji gdy podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:

• do 8 godzin - przysługuje połowa diety,
• ponad 8 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Pracownik rozpoczął podróż służbową w dniu 27 czerwca o godzinie 9. Powrót miał miejsce 29 czerwca o godzinie 14. Podsumowując, podróż trwała 2 pełne doby i 5 godzin, czyli pracownikowi przysługuje 75 zł diety (30 x 2,5 diety).

Obniżenie diety

Podkreślić należy, że dieta w wysokości 30 zł jest obniżana o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia (w tym w usłudze hote­larskiej), przyjmując że każdy posiłek stanowi:

• śniadanie - 25% diety,
• obiad - 50% diety,
• kolacja - 25% diety.

Podróż krajowa pracownika wynosi dobę, stąd też przysługuje mu dieta w pełnej wysokości, tj. 30 zł. Gdyby jednak pracodawca zapewnił mu obiad, wówczas kwotę 30 zł należy pomniejszyć o 50 %, czyli pracownik otrzyma dietę w wysokości 15 zł.

Kiedy dieta nie przysługuje?

Nie zawsze pracownik w delegacji otrzyma pokrycie wyżywienia. Dieta nie będzie przysługiwała w następujących przypadkach:

1) za czas delegowania do miejscowości pobytu stałego lub czasowego pracownika,

2) jeżeli pracownikowi zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie.

Podstawa prawna:

- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013, poz. 167);
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

Dołącz do grona ekspertów portalu Infor.pl!