Rachunek za podróż służbową

• W wynagrodzeniach
• W podatkach dochodowych

W wynagrodzeniach

Do rozliczenia kosztów podróży pracownik załącza dokumenty (rachunki) potwierdzające poszczegól­ne wydatki; nie dotyczy to diet oraz wydatków obję­tych ryczałtami. Jeżeli uzyskanie rachunku nie było możliwe, pracownik składa pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania. W uzasadnionych przypadkach pracownik składa pisemne oświadczenie o okolicz­nościach mających wpływ na prawo do diet, ryczał­tów oraz na zwrot innych kosztów podróży lub ich wysokość.

Redakcja poleca produkt: Monitor prawa pracy i ubezpieczeń

W podatkach dochodowych

Jeżeli z przepisów ustawy o VAT nie wynika obo­wiązek wystawienia faktury, podatnicy prowadzący działalność gospodarczą są zobowiązani, na żąda­nie kupującego lub usługobiorcy, wystawić rachu­nek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wyko­nanie usługi (art. 87 o.p.). Obowiązek wystawienia rachunku nie dotyczy rolników sprzedających pro­dukty roślinne i zwierzęce pochodzące z własnej uprawy lub hodowli, nieprzerobione sposobem przemysłowym, chyba że sprzedaż jest dokony­wana w ich odrębnych, stałych miejscach sprze­daży, poza obrębem uprawy lub hodowli. Podatnicy, od których zażądano rachunku przed wykonaniem usługi lub wydaniem towaru, wysta­wiają rachunek nie później niż w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi lub wydania towaru. Jeżeli żądanie wystawienia rachunku zostało zgłoszone po wykonaniu usługi lub wydaniu towaru, wysta­wienie rachunku następuje w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia żądania.

Podatnik nie ma obowiązku wystawienia rachunku, jeżeli żądanie zostało zgłoszone po upływie 3 mie­sięcy od dnia wydania towaru lub wykonania usługi. Podatnicy wystawiający rachunki są zobowiązani kolejno je numerować i przechowywać kopie tych rachunków w kolejności ich wystawienia, do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podat­kowego. Obowiązek przechowywania rachunków dotyczy również podatników zobowiązanych do żądania rachunków (art. 88 o.p.).

Dołącz do nas na Facebooku