Podróże służbowe - diety 2013

Podróże służbowe - diety

Nowe rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza jego granicami określa wyższe stawki diet za podróże służbowe, które zaczęły obowiązywać 1 marca 2013 r.

Warto podkreślić, że rozporządzenie dotyczy tylko pracowników zatrudnionych w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej. Diety dla innego rodzaju pracowników określa się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu wynagradzania (art. 775 § 3 Kodeksu pracy).

Regulamin podróży służbowych - przykładowe zapisy

Wysokość diety

Zgodnie z § 7 rozporządzenia dieta w czasie podróży służbowej przeznaczona jest na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia i wynosi 30 zł na dobę podróży (7 zł więcej niż dotychczas). Należność z tytułu diet oblicza się za czas od rozpoczęcia podróży służbowej (wyjazdu) do powrotu (przyjazdu) po wykonaniu zadania służbowego.

Polecamy: INFORLEX.PL Księgowość i Kadry

Podróż służbowa krótsza od doby

Jeżeli podróż będzie wynosiła:

• mniej niż 8 godzin – dieta nie będzie przysługiwać,
• od 8 do 12 godzin – będzie przysługiwać 50% diety,
• ponad 12 godzin – dieta będzie przysługiwała w pełnej wysokości.

Podróż służbowa dłuższa od doby

Jeśli krajowa podróż służbowa będzie trwała dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługiwać ma dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:

• do 8 godzin – przysługiwać będzie 50% diety,
• ponad 8 godzin – przysługiwać będzie dieta w pełnej wysokości.

Zmniejszenie diety

W razie otrzymania bezpłatnego wyżywienia, dieta będzie ulegała pomniejszeniu. Pomniejszenie diety stosuje się także w przypadku zakwaterowania w hotelu z odpowiednio dobranym programem wyżywia. Każdy posiłek stanowi odpowiednio:

• śniadanie – 25% diety,
• obiad – 50% diety,
• kolacja – 25% diety.

Zadaj pytanie: Forum Kadry

Wyłączenie diety

Gdy pracownikowi zostanie zapewnione bezpłatne całodzienne wyżywienie podczas podróży służbowej, dieta nie będzie przysługiwała. Co więcej, dieta nie przysługuje za czas delegowania do miejscowości pobytu stałego lub czasowego pracownika oraz za czas służbowej podróży krajowej pracownika poruszającego się środkiem transportu określonym przez pracodawcę do miejscowości pobytu stałego lub czasowego pracownika i z powrotem trwającej co najmniej 10 dni, odbywającej się w dniu wolnym od pracy.