Kategorie

Jak należy potraktować wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy udzielony pracownikowi ponad przysługujący mu wymiar roczny

Marta Jendrasik
Jeden z pracowników, zatrudniony od 1 września 2010 r. na czas nieokreślony, przedłożył nam 10 stycznia 2011 r. świadectwo pracy z poprzedniego miejsca zatrudnienia, gdzie pracował od 1 stycznia do 31 sierpnia 2010 r. Na świadectwie jest informacja, że wykorzystał 26 dni urlopu wypoczynkowego. Na początku grudnia 2010 r. nie mieliśmy tej informacji i udzieliliśmy mu 4 dni urlopu. Wymiar urlopu wypoczynkowego należnego za 2010 r. ustaliliśmy proporcjonalnie jako 9 dni (pracownik ma prawo do 26 dni urlopu rocznie). Wynagrodzenia za grudzień 2010 r. wypłaciliśmy 5 stycznia br. Czy powinniśmy potrącić wypłacone wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, skoro pracownik nie miał do niego prawa? Jak potraktować dni tej nieobecności?

Mogą Państwo potrącić wynagrodzenie urlopowe za grudzień, ale tylko za wyłączną zgodą pracownika wyrażoną na piśmie. W przypadku jej braku mogą Państwo domagać się przed sądem zwrotu części bezpodstawnie wypłaconego wynagrodzenia. Do momentu uzyskania zgody pracownika na anulowanie urlopu wypoczynkowego lub korzystnego dla Państwa wyroku sądu, nieobecność pracownika należy traktować jak urlop wypoczynkowy.

UZASADNIENIE

Reklama

Pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie dokumentów potwierdzających przebieg jej dotychczasowego zatrudnienia (art. 221 § 1 pkt 6 Kodeksu pracy). Na ich podstawie ustala prawo pracownika m.in. do wymiaru przysługującego mu urlopu wypoczynkowego. Jeśli pracownik nie przedkłada pracodawcy takich dokumentów, a do zatrudnienia dochodzi w trakcie roku, pracodawca ustala liczbę należnych mu dni urlopu wypoczynkowego w zależności od statusu takiego pracownika (np. w wymiarze przysługującym pracownikowi, który podjął pierwszą pracę w życiu) lub proporcjonalnie do okresu trwania zatrudnienia w danym roku kalendarzowym. W omawianym przypadku postąpili Państwo prawidłowo, gdyż wymiar urlopu za część 2010 r. ustalili Państwo na podstawie posiadanej dokumentacji.

Od daty otrzymania od pracownika świadectwa pracy z poprzedniego miejsca zatrudnienia z informacją, że wykorzystał on tam cały przysługujący mu w 2010 r. wymiar urlopu wypoczynkowego, nie powinni Państwo udzielać mu kolejnych dni tego urlopu, ponieważ wymiar roczny obowiązujący tego pracownika nie może przekroczyć 26 dni (art. 154 Kodeksu pracy). W ciągu 1 miesiąca od przedstawienia przez pracownika świadectwa pracy powinien on otrzymać od Państwa informację o zmianie warunków zatrudnienia w zakresie dotyczącym wymiaru przysługującego mu urlopu wypoczynkowego (art. 29 § 32 Kodeksu pracy).

WAŻNE!

Pracodawca powinien poinformować pracownika na piśmie o zmianie przysługującego mu wymiaru urlopu niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 1 miesiąca od dnia wejścia w życie tych zmian.


Mimo że udzielili Państwo pracownikowi urlopu wypoczynkowego ponad przysługujący mu roczny wymiar, w żadnym przypadku nie mogą Państwo pomniejszyć przysługującego mu wymiaru urlopu na 2011 r., nawet za jego zgodą.

Reklama

Przedstawiona sytuacja jest szczególna, a żaden przepis wprost jej nie reguluje. Należy jednak przyjąć, że pracodawca nie ma uprawnień do anulowania udzielonego wcześniej urlopu ani nie może samowolnie, bez zgody pracownika, dokonać korekty wynagrodzenia urlopowego za grudzień 2010 r., uznając je za nadpłacone. Takie potrącenie nie mieści się bowiem w katalogu potrąceń z wynagrodzenia za pracę bez zgody pracownika, które określa art. 87 Kodeksu pracy.

Pracodawca nie ma również możliwości potrącenia powstałej nadpłaty wynagrodzenia za urlop w najbliższym termie płatności bez pisemnej zgody pracownika. Takie bezpodstawne obniżenie wysokości wynagrodzenia może skutkować wystąpieniem pracownika z żądaniem zapłaty wynagrodzenia w pełnej wysokości zgodnie z zawartą umową o pracę i jednocześnie naraża pracodawcę na karę grzywny (art. 282 § 1 Kodeksu pracy). Zatrudniający nie może zatem uznać jednostronnie, że nieobecność pracownika była niepłatna, skoro udzielił mu płatnego wypoczynku.

Ponadto pracodawca nie może uzależnić udzielenia urlopu wypoczynkowego od przedłożenia przez pracownika świadectwa pracy z roku, w którym podjął zatrudnienie u tego pracodawcy. W omawianej sytuacji, do momentu ewentualnego rozstrzygnięcia, nieobecność pracownika powinni Państwo traktować jak urlop wypoczynkowy.

Jeżeli strony porozumieją się w tym zakresie poza sądem, taką nieobecność można uznać za usprawiedliwioną bez prawa do wynagrodzenia lub za urlop bezpłatny. W przypadku rozstrzygnięcia sądowego, pracodawca będzie związany decyzją sądu.

WAŻNE!

Za udzielony pracownikowi urlop wypoczynkowy ponad przysługujący mu wymiar przysługuje wynagrodzenie urlopowe.

Należy jednak pamiętać, że zatajenie przez pracownika wcześniejszego zatrudnienia może być oceniane przez pracodawcę pod kątem ewentualnego nadużycia prawa. W takiej sytuacji mają Państwo podstawę do dochodzenia swoich roszczeń przed sądem, a tym samym skutecznie domagać się od pracownika zwrotu nienależnie pobranego świadczenia, wykazując jego umyślne działanie skierowane na uzyskanie korzyści majątkowej.

Podstawa prawna

  • art. 8, art. 221 § 1 pkt 6, art. 29 § 32, art. 87, art. 154, art. 282 § 1 Kodeksu pracy.
Chcesz dowiedzieć się więcej, sięgnij po nasze publikacje
Wynagrodzenia 2021. Rozliczanie płac w praktyce
Wynagrodzenia 2021. Rozliczanie płac w praktyce
Tylko teraz
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Ukąszenie kleszcza a wypadek przy pracy - obowiązki pracodawcy

    Ukąszenie kleszcza - czy to może być wypadek przy pracy? Czy pracodawca zatrudniający pracowników do pracy na świeżym powietrzu ma obowiązek zabezpieczenia ich przed kleszczami?

    Sygnalista w firmie od 17 grudnia 2021 r. - co z ustawą?

    Sygnalista w firmie musi być wdrożony od 17 grudnia 2021 r. Polska musi implementować przepisy unijne do 16 grudnia tego roku. Co z ustawą o sygnalistach?

    Urlop wypoczynkowy - kalkulator

    Urlop wypoczynkowy - kalkulator wymiaru urlopu wypoczynkowego pozwala wyliczyć, ile dni urlopu przysługuje pracownikowi.

    Piloci wycieczek i przewodnicy turystyczni - zwolnienie z ZUS

    Piloci wycieczek i przewodnicy turystyczni mogą składać wnioski o zwolnienie z ZUS za lipiec, sierpień i wrzesień 2020 r. Do kiedy? Jakie warunki należy spełnić?

    Sklepiki szkolne - Tarcza Antykryzysowa

    Sklepiki szkolne - Tarcza Antykryzysowa przyznaje postojowe i zwolnienie z ZUS. Jakie kody PKD? Jakie warunki należy spełnić? Do kiedy złożyć wniosek?

    Sklepiki szkolne, piloci wycieczek i przewodnicy - wsparcie z ZUS

    Sklepiki szkolne, piloci wycieczek i przewodnicy - wsparcie z ZUS otrzymują wsparcie z ZUS. Mogą liczyć na postojowe i zwolnienie z opłacania składek. Do kiedy można składać wnioski?

    Minimalna płaca w 2022 r. brutto netto

    Minimalna płaca w 2022 r. wyniesie 3000 zł brutto. Ile to netto?

    Emerytura brutto netto - kalkulator

    Emerytura brutto - ile to netto? Kalkulator emerytalny pozwala ustalić wysokość emerytury. Oblicz.

    Ochrona przedemerytalna - ile lat?

    Ochrona przedemerytalna - ile lat trwa ochrona przed zwolnieniem? Od ilu lat pracownika zaczyna obowiązywać pracodawcę?

    Strategia Demograficzna 2040 - ocena Konfederacji Lewiatan

    Strategia Demograficzna 2040 jest zbyt ogólna i nie odpowiada współczesnym trendom związanym z rodziną. Jak ocenia ją Konfederacja Lewiatan?

    Zwolnienie lekarskie musi wskazywać aktualny adres pobytu

    Zwolnienie lekarskie musi wskazywać aktualny adres pobytu. Czy trzeba poinformować ZUS o zmianie miejsca pobytu?

    Zmiana dostawcy PPK wymaga konsultacji z załogą

    Zmiana dostawcy PPK wymaga konsultacji z załogą czyli z zakładową organizacją związkową lub inną reprezentacją osób zatrudnionych.

    Emerytura bez podatku – tabela

    Emerytura bez podatku - tabela z kwotą netto w 2021 r. i po zmianach w 2022 r. wskazuje, ile emeryt otrzyma na rękę po podwyżce.

    Pracownik oczekuje elastyczności zatrudnienia

    Elastyczność zatrudnienia - tego oczekuje pracownik od miejsca pracy.

    Pracownicy ocenili sytuację w zakładach pracy [BADANIE]

    Sytuacja w zakładach pracy została oceniona przez pracowników. Jakie są wyniki badania CBOS?

    Kasy zapomogowo-pożyczkowe u pracodawców - projekt ustawy

    Kasy zapomogowo-pożyczkowe u pracodawców - komisje sejmowe pozytywnie zaopiniowały projekt ustawy. Projekt reguluje zasady tworzenia, organizowania i działania kas w zakładach pracy.

    Pracownicy PIP z dodatkowym urlopem wypoczynkowym

    Dodatkowy urlop wypoczynkowy zostanie przyznany niektórym pracownikom PIP. Ile dni?

    Emerytury czerwcowe od 2009 do 2019 r. - ponowne przeliczenie

    Emerytury czerwcowe od 2009 do 2019 r. będą ponownie przeliczone. Takie rozwiązanie przewiduje nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

    Państwowy egzamin na maszynistę od 2023 r. - projekt

    Państwowy egzamin na maszynistę od 2023 r. przewiduje projekt nowelizacji ustawy o transporcie kolejowym. Co się zmieni?

    Szczepienia pracowników przeciwko COVID-19 - stanowisko PIP

    Szczepienia pracowników przeciwko COVID-19 są celowe i zasadne, lecz mają charakter dobrowolny. To oficjalne stanowisko PIP na temat szczepień pracowników.

    Pracownik niepełnosprawny - zwolnienie lekarskie, czas pracy

    Pracownik niepełnosprawny - jakie ma uprawnienia? Jakie są zasady przebywania na zwolnieniu lekarskim? Jaki jest wymiar czasu pracy pracownika niepełnosprawnego? Co z urlopem wypoczynkowym?

    5 korzyści z audytu wynagrodzeń

    Audyt wynagrodzeń przynosi liczne korzyści. Poniższy artykuł omawia 5 najważniejszych z nich.

    Badania do celów sanitarno-epidemiologicznych

    Badania sanitarno-epidemiologiczne to dodatkowa weryfikacja zdrowotna wymagana do pracy, przy wykonywaniu której istnieje możliwość przeniesienia zakażenia lub choroby zakaźnej na inne osoby.

    Reforma rynku pracy w Polsce

    Reforma rynku pracy w Polsce jest częścią Krajowego Planu Odbudowy. Jakie zmiany zakłada nowy model polityki zatrudnienia?

    Zakaz noszenia hidżabu w miejscu pracy - wyrok TSUE

    Hidżab w miejscu pracy - pod pewnymi warunkami można wprowadzić zakaz noszenia hidżabu w pracy. Tak zdecydował TSUE w swoim wyroku. Krytykuje go Prezydent Turcji.