Jak należy potraktować wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy udzielony pracownikowi ponad przysługujący mu wymiar roczny

Mogą Państwo potrącić wynagrodzenie urlopowe za grudzień, ale tylko za wyłączną zgodą pracownika wyrażoną na piśmie. W przypadku jej braku mogą Państwo domagać się przed sądem zwrotu części bezpodstawnie wypłaconego wynagrodzenia. Do momentu uzyskania zgody pracownika na anulowanie urlopu wypoczynkowego lub korzystnego dla Państwa wyroku sądu, nieobecność pracownika należy traktować jak urlop wypoczynkowy.

UZASADNIENIE

Pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie dokumentów potwierdzających przebieg jej dotychczasowego zatrudnienia (art. 22¹ § 1 pkt 6 Kodeksu pracy). Na ich podstawie ustala prawo pracownika m.in. do wymiaru przysługującego mu urlopu wypoczynkowego. Jeśli pracownik nie przedkłada pracodawcy takich dokumentów, a do zatrudnienia dochodzi w trakcie roku, pracodawca ustala liczbę należnych mu dni urlopu wypoczynkowego w zależności od statusu takiego pracownika (np. w wymiarze przysługującym pracownikowi, który podjął pierwszą pracę w życiu) lub proporcjonalnie do okresu trwania zatrudnienia w danym roku kalendarzowym. W omawianym przypadku postąpili Państwo prawidłowo, gdyż wymiar urlopu za część 2010 r. ustalili Państwo na podstawie posiadanej dokumentacji.

Od daty otrzymania od pracownika świadectwa pracy z poprzedniego miejsca zatrudnienia z informacją, że wykorzystał on tam cały przysługujący mu w 2010 r. wymiar urlopu wypoczynkowego, nie powinni Państwo udzielać mu kolejnych dni tego urlopu, ponieważ wymiar roczny obowiązujący tego pracownika nie może przekroczyć 26 dni (art. 154 Kodeksu pracy). W ciągu 1 miesiąca od przedstawienia przez pracownika świadectwa pracy powinien on otrzymać od Państwa informację o zmianie warunków zatrudnienia w zakresie dotyczącym wymiaru przysługującego mu urlopu wypoczynkowego (art. 29 § 3² Kodeksu pracy).

WAŻNE!

Pracodawca powinien poinformować pracownika na piśmie o zmianie przysługującego mu wymiaru urlopu niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 1 miesiąca od dnia wejścia w życie tych zmian.