Kiedy wypłacić wynagrodzenie jak za urlop wypoczynkowy

W niektórych przypadkach przepisy prawa pracy przewidują obowiązek stosowania do obliczenia wynagrodzenia zasad obowiązujących jak przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego. W innych sytuacjach natomiast odsyłają do zasad obowiązujących jak przy ekwiwalencie za urlop wypoczynkowy.

Wynagrodzenia i systemy motywacyjne >>

Odesłanie przez przepisy prawa do stosowania ww. zasad nie oznacza, że stosujemy je w całości w brzmieniu wskazanym przez rozporządzenie urlopowe. W niektórych przypadkach wystąpi konieczność stosowania odrębności zamieszczonych w rozporządzeniu urlopowym.

Wynagrodzenie urlopowe

Zasady takie jak przy wynagrodzeniu urlopowym stosujemy do obliczenia niżej wymienionych świadczeń.

Wynagrodzenie procentowe ustalamy wówczas, gdy pracownik wynagradzany jest np. jedynie stawką akordową lub prowizyjną (tabela pkt 1–4). Wynagrodzenie to obliczamy według zasad obowiązujących przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego, ustalając podstawę wymiaru z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym wystąpił dyżur.

W celu obliczenia należności dla pracownika wynagradzanego według zmiennych składników wynagrodzenia za jedną godzinę trzeba wynagrodzenie ustalone zgodnie z powyższymi zasadami podzielić przez liczbę godzin przepracowanych w okresie, z którego ustala się to wynagrodzenie.

Przykład

Pracownik wynagradzany akordowo pełnił we wrześniu dyżur w zakładzie pracy przez 5 godzin. Pracodawca nie miał możliwości udzielenia mu w zamian czasu wolnego, zatem zobowiązany był do wypłacenia wynagrodzenia za ten czas. Podstawę wynagrodzenia stanowią 3 miesiące poprzedzające miesiąc, w którym miał miejsce dyżur, a więc czerwiec, lipiec i sierpień. W czerwcu pracownik otrzymał wynagrodzenie w kwocie 1729 zł, w lipcu 1428 zł, w sierpniu zaś 1512 zł. W czerwcu pracownik przepracował 148 godzin, w lipcu 160, w sierpniu 168 godzin.

(1729 zł + 1428 zł + 1512 zł) x 60% = 2801,40 zł,

2801,40 : 476 godz. (148 +160 +168) = 5,88 zł,

5,88 zł x 5 godz. dyżuru = 29,40 (wynagrodzenie za dyżur).

W przypadku ustalania wynagrodzenia za czas zwolnienia od pracy lub niewykonywania pracy (tabela pkt 5–7), inaczej jednak niż w przypadku wynagrodzenia urlopowego, zmienne składniki wynagrodzenia uwzględnia się tylko z miesiąca, w którym nastąpiło zwolnienie od pracy lub okres niewykonywania pracy.

Z jakiego okresu ustalić podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego >>

Przykład

Pracownik wynagradzany wynagrodzeniem akordowym został skierowany we wrześniu na profilaktyczne badania lekarskie, których przeprowadzenie zajęło mu 6 godzin. A zatem, aby ustalić jego wynagrodzenie za czas zwolnienia od pracy na udział w badaniach profilaktycznych, należy:

• wynagrodzenie osiągnięte we wrześniu podzielić przez liczbę przepracowanych faktycznie godzin,
• otrzymaną stawkę godzinową pomnożyć przez liczbę godzin przeznaczonych na badania lekarskie.

Pracownik we wrześniu uzyskał wynagrodzenie w kwocie 1530 zł, faktycznie przepracował 154 godziny, a zatem:

1530 zł : 154 godz. = 9,93 zł/godz.

9,93 zł x 6 godz. = 59,58 zł (wynagrodzenie za udział w badaniach lekarskich).

Dodatki wyrównawcze

Dodatki wyrównawcze (tabela pkt 8) stanowią różnicę między wynagrodzeniem z okresu, który poprzedza przeniesienie do innej pracy, a wynagrodzeniem, które pracownik otrzymuje po przeniesieniu. Wynagrodzenie niezbędne do ustalenia dodatku wyrównawczego oblicza się tak jak wynagrodzenie za urlop. Podstawą obliczenia dodatku jest wynagrodzenie za jeden dzień z okresu poprzedzającego przeniesienie do innej pracy. Wynagrodzenie to oblicza się następująco.

Podstawę obliczoną według zasad obowiązujących przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego dzielimy przez liczbę dni kalendarzowych, za które przysługiwało pracownikowi to wynagrodzenie przed przeniesieniem.

Czy można wliczać dodatek stażowy do gwarantowanego minimalnego wynagrodzenia >>

W celu obliczenia dodatku wyrównawczego za okres miesiąca wynagrodzenie za jeden dzień należy pomnożyć przez liczbę dni, za które przysługuje pracownikowi wynagrodzenie po przeniesieniu. Od tej kwoty odejmujemy wynagrodzenie po przeniesieniu.

Na podstawie ww. zasad obliczamy dodatek wyrównawczy według godzinowych stawek wynagrodzenia (lub przysługujących za inny okres krótszy niż miesiąc) oraz zmiennych składników wynagradzania przysługujących za okresy krótsze niż miesiąc.

Podstawa prawna:

• rozporządzenie MPiPS z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.).