Kategorie

Trzynastka w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego

Aneta Maj
Trzynastka w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego
Trzynastka w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego
fot. Fotolia
Trzynastkę należy uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego w wysokości 1/12 kwoty wypłaconej za rok poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Jak wypłata trzynastki za ubiegły rok wpływa na podstawę wymiaru wynagrodzenia/zasiłku chorobowego?
Reklama

W podstawie wymiaru zasiłku chorobowego, macierzyńskiego czy opiekuńczego należy uwzględnić trzynastkę, jeśli pracownik nie zachowuje do niej prawa w okresie niezdolności do pracy spowodowanej chorobą oraz gdy od trzynastki została odprowadzona składka na ubezpieczenie chorobowe.

Trzynasta pensja zwiększa kwotę wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków przysługujących ubezpieczonemu pracownikowi w razie niezdolności do pracy z powodu choroby, macierzyństwa lub opieki. Jest to składnik wynagrodzenia uwzględniany w podstawie wymiaru świadczeń, jeśli pracownik, zgodnie z przepisami płacowymi, nie zachowuje do niego prawa za okresy pobierania tych świadczeń. W związku z tym, że trzynasta pensja jest składnikiem wypłacanym za okresy roczne, w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków uwzględnia się go w wysokości stanowiącej 1/12 kwoty wypłaconej pracownikowi za rok poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy (art. 42 ust. 3 ustawy zasiłkowej).

Polecamy: Jak należy płacić składki od umów zlecenia w 2016 r. (PDF)

Pracownik otrzymujący stałe miesięczne wynagrodzenie był niezdolny do pracy z powodu choroby w okresie od 1 do 12 lutego 2016 r. Oprócz pensji w kwocie 4200 zł brutto miesięcznie (po pomniejszeniu o składki w wysokości 13,71% – 3624,18 zł) pracownik nabył prawo do dodatkowego wynagrodzenia rocznego (trzynastki) za 2015 r., które otrzymał w styczniu 2016 r. w kwocie 4200 zł brutto (po pomniejszeniu o składki 13,71% – 3624,18 zł). Podstawę wymiaru przysługującego pracownikowi wynagrodzenia za czas choroby w lutym 2016 r. stanowiło przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone mu za okres od lutego 2015 r. do stycznia 2016 r. wynoszące 3624,18 zł. Do tak ustalonej podstawy wymiaru należało dodać 1/12 kwoty wypłaconej trzynastej pensji za rok poprzedzający miesiąc, w którym pracownik choruje, czyli za 2015 r., tj. 302,02 zł. Podstawa wymiaru wynagrodzenia za czas choroby wynosi zatem 3926,20 zł.

Reklama

W przypadku gdy w chwili ustalania podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby/zasiłku chorobowego pracodawca nie dokonał wypłaty trzynastej pensji za rok poprzedzający, do podstawy wymiaru przyjmuje się ten składnik wypłacony za poprzedni okres. Przykładowo pracownik choruje w lutym 2016 r. i w chwili obliczania wynagrodzenia za czas choroby/zasiłku nie otrzymał jeszcze trzynastki za 2015 r. Wówczas do podstawy wymiaru przyjmuje się 1/12 trzynastki wypłaconej za 2014 r. Należy podkreślić, że po wypłacie trzynastki za 2015 r. w późniejszym okresie nie weryfikuje się tak ustalonej podstawy wymiaru wynagrodzenia/zasiłku chorobowego, bez względu na to, czy jej kwota jest wyższa czy niższa od przyjętej kwoty za 2014 r.

Pracownica choruje w marcu 2016 r. Otrzymuje wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości 3600 zł (po pomniejszeniu o składki w wysokości 13,71% – 3106,44 zł). Pracownica nabyła prawo do trzynastki za 2015 r., którą pracodawca zamierza wypłacić na koniec marca 2016 r. W chwili ustalania podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby przysługującego pracownicy w marcu 2016 r. pracodawca nie wypłacił jeszcze trzynastki. Do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia wypłaconego pracownicy za okres od marca 2015 r. do lutego 2016 r., stanowiącego podstawę wynagrodzenia za czas choroby w kwocie 3106,44 zł, pracodawca powinien doliczyć zatem 1/12 trzynastej pensji wypłaconej pracownicy w marcu 2015 r. za 2014 r. w kwocie 258,87 zł. Podstawa ta pozostanie bez zmian po wypłacie przez pracodawcę trzynastki za 2015 r.

Pracownica choruje w marcu 2016 r. Otrzymuje wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości 3600 zł (po pomniejszeniu o składki w wysokości 13,71% – 3106,44 zł). Pracownica nabyła prawo do trzynastki za 2015 r., którą pracodawca zamierza wypłacić na koniec marca 2016 r. W chwili ustalania podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby przysługującego pracownicy w marcu 2016 r. pracodawca nie wypłacił jeszcze trzynastki. Trzynastka za 2014 r. została wypłacona w styczniu 2015 r. Mimo że trzynastka za 2014 r. została wypłacona poza okresem, z którego jest ustalana podstawa wymiaru wynagrodzenia za czas choroby, do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia wypłaconego pracownicy za okres od marca 2015 r. do lutego 2016 r., stanowiącego podstawę wynagrodzenia za czas choroby w kwocie 3106,44 zł, pracodawca powinien doliczyć 1/12 trzynastej pensji wypłaconej pracownicy w styczniu 2015 r. za 2014 r. w kwocie 258,87 zł. Podstawa ta pozostanie bez zmian po wypłacie przez pracodawcę trzynastki za 2015 r.

Jeżeli w momencie ustalania podstawy wymiaru wynagrodzenia/zasiłku za czas choroby nie została wypłacona jeszcze trzynastka za rok poprzedzający (w omawianym przypadku za 2015 r.) ani trzynastka za okres poprzedni (2014 r.), podstawę wymiaru ustala się bez tego składnika wynagrodzenia, a po jego wypłacie (chodzi o składnik za 2015 r.) podstawę należy przeliczyć uwzględniając ten składnik i wyrównać pracownikowi świadczenie.

Redakcja poleca: Umowy terminowe – jak zawierać i wypowiadać (książka)

Pracownik był niezdolny do pracy z powodu choroby od 9 do 12 lutego 2016 r. Oprócz miesięcznego wynagrodzenia w kwocie 4600 zł brutto (po pomniejszeniu o składki 13,71% – 3969,34 zł) uzyskał prawo do trzynastki, która zostanie wypłacona na koniec marca 2016 r. Podstawę wymiaru przysługującego pracownikowi wynagrodzenia za czas choroby w lutym 2016 r. stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres od lutego 2015 r. do stycznia 2016 r. W chwili ustalania podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby przysługującego pracownikowi za okres od 9 do 12 lutego 2016 r. pracodawca nie wypłacił trzynastki za rok poprzedzający, tj. za 2015 r. Natomiast trzynastka za 2014 r. nie została pracownikowi wypłacona, ponieważ nie nabył on do niej prawa. Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego powinna być ustalona bez trzynastki. W momencie wypłaty trzynastej pensji za 2015 r. trzeba przeliczyć ustaloną podstawę wymiaru z uwzględnieniem 1/12 trzynastki za 2015 r. i wypłacić pracownikowi wyrównanie.

Należy pamiętać o zasadzie, zgodnie z którą podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby/zasiłku nie ustala się na nowo, jeżeli między okresami pobierania świadczeń – zarówno tego samego rodzaju, jak i innego rodzaju – nie było przerwy albo przerwa była krótsza niż 3 miesiące kalendarzowe (art. 43 ustawy zasiłkowej). Może zatem zdarzyć się sytuacja, że w razie zachorowania w 2016 r. w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby lub zasiłku nie zostanie uwzględniona trzynasta pensja za 2015 r., nawet gdy już zostanie wypłacona, ponieważ podstawa wymiaru nie będzie ustalana dla tej niezdolności na nowo, jeśli ubezpieczony chorował wcześniej, a przerwa między poprzednią i obecną niezdolnością nie przekroczyła 3 miesięcy kalendarzowych.

Polecamy serwis: Urlopy wypoczynkowe

Pracownik chorował od 12 do 20 listopada 2015 r. Do podstawy wymiaru przysługującego mu zasiłku chorobowego zostało przyjęte przeciętne miesięczne wynagrodzenie, wypłacone za okres od listopada 2014 r. do października 2015 r., oraz 1/12 trzynastej pensji za rok poprzedzający, tj. za 2014 r. W styczniu 2016 r. pracownikowi wypłacono trzynastkę za 2015 r. Ponownie był on niezdolny do pracy z powodu choroby od 2 do 5 lutego 2016 r. i za ten okres przysługuje mu wynagrodzenie za czas choroby. Ponieważ pomiędzy niezdolnością do pracy z powodu choroby w listopadzie 2015 r. i w lutym 2016 r. przerwa nie przekracza 3 miesięcy kalendarzowych, podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby przysługującego pracownikowi w lutym 2016 r. nie ustala się na nowo – stanowi ją ta sama podstawa wymiaru, która została ustalona dla niezdolności w listopadzie 2015 r., tj. przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres od listopada 2014 r. do października 2015 r. oraz 1/12 trzynastej pensji za 2014 r. W tym przypadku wypłata trzynastej pensji za 2015 r. nie ma wpływu na podstawę wymiaru świadczenia za czas choroby przysługującego w lutym 2016 r.

Wynagrodzenie roczne podlega uzupełnieniu na zasadach określonych w art. 37 ust. 2 ustawy zasiłkowej, jeżeli w roku kalendarzowym, z którego składnik roczny podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego, pracownik był nieobecny w pracy z przyczyn usprawiedliwionych (np. choroba, urlop macierzyński) i w związku z tym wysokość tego składnika została z tego tytułu proporcjonalnie zmniejszona. Uzupełnienie wysokości rocznego składnika polega na ustaleniu, w jakiej wysokości pracownik otrzymałby ten składnik, gdyby przepracował cały rok.

Uzupełnianie składników rocznych w podstawie wymiaru zasiłku

Charakter
rocznego składnika

Sposób uzupełnienia

Stały

W podstawie wymiaru zasiłku uwzględnia się kwotę premii (minus 13,71%), którą pracownik uzyskałby, gdyby w danym roku kalendarzowym nie chorował, tj. wynikającą z umowy o pracę lub innych przepisów o wynagradzaniu

Zmienny

Kwotę otrzymanego składnika rocznego, po pomniejszeniu o kwotę potrąconych składek, dzieli się przez liczbę dni przepracowanych w roku kalendarzowym oraz mnoży przez liczbę dni, którą pracownik przepracowałby w roku kalendarzowym

Józef J. poza wynagrodzeniem zasadniczym otrzymuje w lutym dodatkowe wynagrodzenie roczne. Jest ono proporcjonalnie pomniejszane za czas usprawiedliwionej niezdolności do pracy. W 2015 r., czyli w roku kalendarzowym poprzedzającym miesiąc zachorowania, pracownik był zobowiązany przepracować 252 dni, ale przez 30 dni roboczych był niezdolny do pracy i pobrał za ten okres wynagrodzenie za czas choroby. Tym samym przepracował 222 dni. Dodatkowe wynagrodzenie roczne zostało proporcjonalnie pomniejszone za okres nieobecności w pracy z powodu choroby i wypłacone w lutym 2016 r. w kwocie 4053,15 zł (kwota po pomniejszeniu o należne składki ZUS). Nagrodę roczną należy uzupełnić do kwoty, jaka przysługiwałaby Józefowi J., gdyby przepracował cały rok, co wynika z wyliczenia: 4053,15 zł : 222 dni x 250 dni = 4564,36 zł.

W podstawie wymiaru zasiłku należy uwzględnić 1/12 nagrody rocznej, tj. kwotę 380,36 zł.

Podstawa prawna:

● art. 36 ust. 1, art. 37 ust. 1, art. 41 ust. 1, art. 42 ust. 3 i 5, art. 43 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa – j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 159; Dz.U. z 2015 r., poz. 1268.

Zadaj pytanie na naszym Forum!

Poszerzaj swoją wiedzę, korzystając z naszego programu
INFORLEX Książki dla Firm
INFORLEX Książki dla Firm
Tylko teraz
598,00 zł
798,00
Przejdź do sklepu
Źródło: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Polski Ład - kalkulator wynagrodzeń, umowa o pracę

    Polski Ład - kalkulator wynagrodzeń pozwala obliczyć dla umowy o pracę wysokość pensji netto, zaliczki na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne w 2022 r.

    Lista obecności a ewidencja czasu pracy – różnice

    Lista obecności pracowników - czy jest obowiązkowa? Czy zastępuje ewidencję czasu pracy? Jakie informacje można zamieścić w tych dokumentach kadrowych? Czy można prowadzić je w elektroniczny sposób? Wyjaśniamy w artykule.

    Pracodawca dyskryminuje pracownika - co można zrobić?

    Dyskryminacja w pracy - kiedy można mówić o nierównym traktowaniu pracowników? Co można zrobić, kiedy pracodawca dyskryminuje pracownika?

    Wpłaty do PPK także od wynagrodzenia po ustaniu zatrudnienia

    Wpłaty do PPK nalicza się także od wynagrodzenia wypłaconego uczestnikowi PPK po ustaniu zatrudnienia. Czy nalicza się je od nagrody stanowiącej podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe? Jeśli tak, to w jakiej wysokości procentowej?

    Ile wynosi najniższa krajowa?

    Najniższa krajowa w 2021 i 2022 r. - ile wynosi brutto i netto? Jaka jest stawka godzinowa? Oto kalkulator wynagrodzeń.

    Praca zdalna w Kodeksie pracy - zmiany w projekcie

    Praca zdalna w Kodeksie pracy - jest nowa wersja projektu nowelizacji. Co się zmieni?

    Rejestracja w urzędzie pracy a umowa zlecenie, dzieło, działalność

    Rejestracja w urzędzie pracy - czy bezrobotny może wykonywać pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło lub prowadzić działalność nierejestrowaną?

    Prezeska, prawniczka, psycholożka - kobiety o feminatywach

    Feminatywy - jakim językiem pisane są oferty pracy? Jak kobiety oceniają żeńskie nazwy stanowisk, np. prezeska, prawniczka, psycholożka? Oto wyniki badania.

    Zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca - jak uzyskać [PORADNIK]

    Zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca. Od 1 stycznia 2018 roku obowiązują nowe regulacje prawne dotyczące cudzoziemców świadczących prace sezonową. O zezwolenie typu S, czyli na pracę sezonową, mogą ubiegać się pracodawcy, którzy planują zatrudnić obcokrajowców do pracy w rolnictwie, ogrodnictwie lub turystyce.

    Błędy w umowie o pracę - jak je poprawić?

    Błędy w umowie o pracę w zakresie wynagrodzenia i innych świadczeń - jak je poprawić?

    Pracodawcy nie chcą pracy zdalnej [BADANIE]

    Praca zdalna nie jest dla pracodawców najlepszym rozwiązaniem. Prawie wszyscy chcą powrotu do biur. Wprowadzą elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.

    Udzielanie zaległego urlopu wypoczynkowego - ustawa o covid-19

    Zaległy urlop wypoczynkowy - jak udzielić zgodnie z ustawą o COVID-19?

    Urząd pracy pomoże zmienić pracę

    Urząd pracy pomoże zmienić pracę i kwalifikacje pracownika. Obecnie skupia się na zatrudnianiu bezrobotnych. Rząd chce rozszerzyć jego kompetencje.

    Utrata pracy i finanse - obawy pracowników

    Utrata pracy i finanse to główne zmartwienia polskich pracowników. Ratują ich jednak deficyty kadrowe.

    Ukąszenie kleszcza a wypadek przy pracy - obowiązki pracodawcy

    Ukąszenie kleszcza - czy to może być wypadek przy pracy? Czy pracodawca zatrudniający pracowników do pracy na świeżym powietrzu ma obowiązek zabezpieczenia ich przed kleszczami?

    Sygnalista w firmie od 17 grudnia 2021 r. - co z ustawą?

    Sygnalista w firmie musi być wdrożony od 17 grudnia 2021 r. Polska musi implementować przepisy unijne do 16 grudnia tego roku. Co z ustawą o sygnalistach?

    Urlop wypoczynkowy - kalkulator

    Urlop wypoczynkowy - kalkulator wymiaru urlopu wypoczynkowego pozwala wyliczyć, ile dni urlopu przysługuje pracownikowi.

    Piloci wycieczek i przewodnicy turystyczni - zwolnienie z ZUS

    Piloci wycieczek i przewodnicy turystyczni mogą składać wnioski o zwolnienie z ZUS za lipiec, sierpień i wrzesień 2020 r. Do kiedy? Jakie warunki należy spełnić?

    Sklepiki szkolne - Tarcza Antykryzysowa

    Sklepiki szkolne - Tarcza Antykryzysowa przyznaje postojowe i zwolnienie z ZUS. Jakie kody PKD? Jakie warunki należy spełnić? Do kiedy złożyć wniosek?

    Sklepiki szkolne, piloci wycieczek i przewodnicy - wsparcie z ZUS

    Sklepiki szkolne, piloci wycieczek i przewodnicy - wsparcie z ZUS otrzymują wsparcie z ZUS. Mogą liczyć na postojowe i zwolnienie z opłacania składek. Do kiedy można składać wnioski?

    Minimalna płaca w 2022 r. brutto netto

    Minimalna płaca w 2022 r. wyniesie 3000 zł brutto. Ile to netto?

    Emerytura brutto netto - kalkulator

    Emerytura brutto - ile to netto? Kalkulator emerytalny pozwala ustalić wysokość emerytury. Oblicz.

    Ochrona przedemerytalna - ile lat?

    Ochrona przedemerytalna - ile lat trwa ochrona przed zwolnieniem? Od ilu lat pracownika zaczyna obowiązywać pracodawcę?

    Strategia Demograficzna 2040 - ocena Konfederacji Lewiatan

    Strategia Demograficzna 2040 jest zbyt ogólna i nie odpowiada współczesnym trendom związanym z rodziną. Jak ocenia ją Konfederacja Lewiatan?

    Zwolnienie lekarskie musi wskazywać aktualny adres pobytu

    Zwolnienie lekarskie musi wskazywać aktualny adres pobytu. Czy trzeba poinformować ZUS o zmianie miejsca pobytu?