Dzień wolny za święto 15 sierpnia 2015 r.

Zobacz: Dni wolne od pracy 2016

Jak prawidłowo wyznaczyć pracownikom wolne za święto 15 sierpnia przypadające w sobotę

W 2015 r. święto Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny przypada w sobotę 15 sierpnia. W związku z tym pracodawcy, u których sobota jest dniem wolnym od pracy z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, powinni wyznaczyć pracownikom dodatkowy dzień wolny od pracy.

Wyznaczenie dnia wolnego za święto przypadające w sobotę powinno nastąpić w dniu, który przypada w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym wypadało to święto.

Święto przypadające w sobotę

W sierpniu 2015 r. święto NMP (15 sierpnia) przypada w sobotę. Obniża ono zatem wymiar czasu pracy o 8 godzin, ponieważ przypada w innym dniu niż niedziela (art. 130 Kodeksu pracy). Jednak pracownikom, którzy z tytułu zachowania 5-dniowego tygodnia pracy mają wolne soboty, należy zapewnić jeszcze jeden dzień dodatkowo wolny ze względu na wystąpienie święta w sobotę. Pracownicy ci będą mieli bowiem wolną sobotę, w którą przypada święto, właśnie z tytułu tego święta. Pracodawca dopiero po wyznaczeniu dodatkowego dnia wolnego w związku ze świętem w sobotę zapewni im inny dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy.

Redakcja poleca produkt: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń

Pracownik pracuje w podstawowym systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku po 8 godzin w 1-miesięcznym okresie rozliczeniowym. Z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy ma wolne soboty. Takiemu pracownikowi za święto 15 sierpnia przypadające w sobotę, tj. w jego dniu wolnym, należy zapewnić inny dzień wolny w okresie rozliczeniowym, w którym to święto występuje. Pracownik musi mieć bowiem 1 dzień wolny z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy i 1 dzień wolny z tytułu święta. W związku z tym pracodawca wyznaczył mu dodatkowy dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy w piątek 21 sierpnia.

Zobacz wideoszkolenie: Zmiany w terminowych umowach o pracę

Sierpień 2015 r.

Pon.		3 (8 godz.)	10 (8 godz.)	17 (8 godz.)	24 (8 godz.)	31 (8 godz.)
Wt.		4 (8 godz.)	11 (8 godz.)	18 (8 godz.)	25 (8 godz.)
Śr.		5 (8 godz.)	12 (8 godz.)	19 (8 godz.)	26 (8 godz.)
Czw.		6 (8 godz.)	13 (8 godz.)	20 (8 godz.)	27 (8 godz.)
Pt.		7 (8 godz.)	14 (8 godz.)	21 (W5)	28 (8 godz.)
Sob.	1 (W5)	8 (W5)	15 (WŚ)	22 (W5)	29 (W5)
Nd.	2 (WN)	9 (WN)	16 (WN)	23 (WN)	30 (WN)

WN – niedziela, WŚ – święto, W5 – dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy

Zadaj pytanie na FORUM

Dnia wolnego z tytułu święta przypadającego w sobotę nie trzeba natomiast oddawać pracownikom pracującym w systemie weekendowym. Wynika to z charakteru tego systemu czasu pracy. Pracownicy pracujący w systemie weekendowym wykonują pracę wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta (art. 144 Kodeksu pracy). Ustalając ich wymiar czasu pracy, należy wziąć pod uwagę liczbę godzin, jaka przypada do przepracowania w sierpniu 2015 r. Pracownicy weekendowi mogą zatem przepracować w sierpniu 2015 r. 160 godzin. Ustalenie wymiaru czasu pracy na tym poziomie nie powoduje obowiązku oddania 8 godzin za święto przypadające w sobotę 15 sierpnia. Ponadto w sierpniu 2015 r. przypada 14 dni, w które pracownik weekendowy może pracować. Wykonywanie pracy przez pracownika weekendowego nawet w te wszystkie dni nie naruszy zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy.

Również w przypadku niektórych innych systemów czasu pracy, np. systemu równoważnego, pracy w ruchu ciągłym, systemu zadaniowego, nie zawsze trzeba oddawać pracownikom dzień wolny za 15 sierpnia. Aby w tych systemach czasu pracy nie trzeba było oddawać pracownikowi dodatkowego dnia wolnego, wystarczy zaplanować pracę w sierpniu 2015 r. na 160 godzin (taki wymiar czasu pracy obowiązuje w tym miesiącu).

Dzień wolny za 15 sierpnia 2015 r. trzeba oddać pracownikom, którzy w sobotę 15 sierpnia będą przebywali na zwolnieniu lekarskim. Pracownicy ci chorują bowiem w dzień, który mają wolny z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy. Natomiast oddanie dnia wolnego następuje za święto. Nie ma w tym przypadku znaczenia, że pracownik chorował w dniu, w którym to święto przypadło.

Może również dojść do sytuacji, gdy pracownik będzie chorował w dniu, który miał wyznaczony jako wolny za święto przypadające w sobotę. Wówczas pracodawca nie będzie miał obowiązku udzielenia mu innego dnia wolnego. Pracownik bowiem już wykorzystał taki dzień, lecz spędził go na „chorobowym”.

Rekomendowany produkt: 100 pytań o urlopy wypoczynkowe + CD

Pracownikom weekendowym nie trzeba oddawać dnia wolnego za święto przypadające w sobotę.

Sposoby udzielenia dnia wolnego za święto

Pracodawca powinien wyznaczyć pracownikom dzień wolny za 15 sierpnia 2015 r. przypadający w sobotę w okresie rozliczeniowym, w którym to święto wypadało. Po zakończeniu okresu rozliczeniowego, w którym wystąpiło to święto, pracodawca nie może udzielić dnia wolnego nawet na wniosek pracownika.

Nie ma również przeszkód, aby pracownicy odebrali dzień wolny za święto w okresie rozliczeniowym, w którym ono występuje, ale w dniu przypadającym przed tym świętem.

W zakładzie obowiązuje 4-miesięczny okres rozliczeniowy. Obejmuje on okres od 1 maja do 31 sierpnia 2015 r. Pracodawca wyznaczył pracownikom za święto 15 sierpnia przypadające w tym miesiącu w sobotę dzień wolny w piątek 5 czerwca 2015 r. Takie postępowanie pracodawcy jest prawidłowe, ponieważ wyznaczony dzień wolny za święto przypada w okresie rozliczeniowym, w którym to święto wystąpiło.

Dni wolne od pracy w 2015 r.

Wyznaczając dodatkowy dzień wolny za święto, pracodawca powinien to zrobić w sposób przyjęty w zakładzie pracy, np. przez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń, pocztą elektroniczną itp.

Pracodawca może wyznaczyć dzień wolny za święto poszczególnym grupom pracowników lub nawet pojedynczym pracownikom w różne dni.

Pracodawca zatrudnia w salonie sprzedaży telefonów komórkowych 3 osoby obsługujące klientów. Nie chce, aby za święto 15 sierpnia 2015 r. wszyscy pracownicy mieli wolne tego samego dnia, bo musiałby zamknąć sklep. W tym przypadku pracodawca może udzielić każdemu z pracowników innego dnia wolnego za święto.

Pracodawca nie może oddać dnia wolnego za święto w ten sposób, że obniży pracownikom wymiar czasu pracy w poszczególne dni pracy, tak aby łącznie obniżyć go o 8 godzin. Za święto w sobotę trzeba bowiem oddać cały dzień, ponieważ pracownik ma wolną sobotę z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy, a nie dnia świątecznego. Sobota 15 sierpnia nie może być wolna jednocześnie z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy i święta.

Niepełnoetatowcy a oddanie dnia wolnego

W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela obniża ich wymiar czasu pracy proporcjonalnie do etatu.

W zakładzie pracuje 3 pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy. Jeden z nich jest zatrudniony na 1/2 etatu, drugi na 1/3 etatu, a trzeci na 1/4 etatu. W przypadku tych pracowników święto przypadające w sierpniu 2015 r. obniża wymiar czasu pracy odpowiednio o:

• 4 godziny pracownikowi zatrudnionemu na 1/2 etatu (8 godz. × 1/2 etatu = 4 godz.),
• 2 godziny i 40 minut pracownikowi zatrudnionemu na 1/3 etatu [8 godz. × 1/3 etatu = 2,66 godz., czyli 2 godziny i 40 minut (0,66 godz. × 60 minut)],
• 2 godziny pracownikowi zatrudnionemu na 1/4 etatu (8 godz. × 1/4 etatu = 2 godz.).

Dzień wolny za święto wypadające w sobotę w 2015 roku

W praktyce ustalając wymiar czasu pracy pracownikom zatrudnionym na niepełny etat w danym miesiącu należy:

• przyjąć wymiar czasu pracy dla pracownika zatrudnionego na pełny etat,
• obniżyć go proporcjonalnie do etatu danego niepełnoetatowca.

W zakładzie jest zatrudnionych 3 niepełnoetatowców. Jeden z nich pracuje na 1/2 etatu, drugi na 1/3 etatu, a trzeci na 1/4 etatu. W ich przypadku wymiar czasu pracy w sierpniu 2015 r. wyniesie odpowiednio:

• dla pracownika pracującego na 1/2 etatu – 80 godzin (1/2 etatu × 160 godz.),
• dla pracownika pracującego na 1/3 etatu – 53 godziny i 20 minut (1/3 etatu × 160 godz.),
• dla pracownika pracującego na 1/4 etatu – 40 godzin (1/4 etatu × 160 godz.).

Planując pracę w sierpniu 2015 r. pracownikom zatrudnionym na niepełny etat, należy zatem rozplanować taką liczbę godzin pracy, jaka wynika z obliczenia proporcji ich wymiaru etatu i liczby godzin do przepracowania na pełny etat.

W przypadku gdy niepełnoetatowiec pracuje np. na 1/2 etatu od poniedziałku do piątku po 4 godziny, należy mu oddać za sobotę 15 sierpnia dodatkowy jeden dzień wolny. Jeżeli natomiast niepełnoetatowiec pracuje tylko 2 lub 3 razy w tygodniu, to w sierpniu 2015 r. trzeba mu zaplanować pracę zgodną z wymiarem godzin właściwym dla jego wymiaru etatu. Nie trzeba mu natomiast oddawać dodatkowego dnia wolnego, ponieważ i tak ma więcej dni wolnych, niż wynika z zasady 5-dniowego tygodnia pracy.

Podstawa prawna:

• art. 130, art. 144 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 1502; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz. 1662
• art. 1 pkt 1 lit. i ustawy z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy – j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 90