REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Analiza stanowiska pracy powinna być wykonywana co 2 lata

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Quercus Sp. z o. o.
ekspert w zakresie wdrażania i serwisowania systemów SAP, autoryzowany Partner SAP
analiza stanowiska pracy hrm sap
Analiza stanowiska pracy ważna w hrm, sap
shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Analiza stanowiska pracy to nieoczywisty klucz do sukcesu wdrożenia SAP HCM. Powinna być wykonywana systematycznie co 2 lata. Dlaczego to tak ważne? Opowiada Aneta Stelmach, przedstawicielka firmy Quercus, specjalizującej się we wdrożeniach SAP dla HR.

Wdrożenie efektywnego systemu SAP HCM

Dobrze funkcjonujące przedsiębiorstwo jest jak naoliwiona maszyna, w której wszystkie elementy działają bez zakłóceń. Jednak aby utrzymać taki stan, potrzebna jest nie tylko konserwacja systemu, ale też regularna analiza stanowisk pracy. Dlaczego to tak ważne – opowiada Aneta Stelmach, przedstawicielka firmy Quercus, specjalizującej się we wdrożeniach SAP dla HR.

REKLAMA

REKLAMA

Wdrożenie efektywnego systemu SAP HCM zawsze wymaga dogłębnej analizy wstępnej, która pozwala ocenić bieżącą sytuację w firmie, zweryfikować zachodzące w niej procesy i zidentyfikować wąskie gardła. Na tej podstawie można zoptymalizować model funkcjonowania firmy i wdrożyć odpowiednie rozwiązania. Jednak aby to przeprowadzić, potrzebna jest praca u podstaw, czyli rzetelna analiza stanowisk pracy. Obejmuje ona: gromadzenie, weryfikację i systematyzowanie informacji dotyczących zadań realizowanych na danym stanowisku.

Analizy takie wykonuje się po to, aby mieć świadomość, jakie działania prowadzone są na konkretnym stanowisku, w jaki sposób, z jakim zakresem odpowiedzialności i uprawnień wiąże się dane stanowisko i czy sposób obsługiwania procesów jest optymalny. Pozyskane informacje pozwalają nie tylko usprawnić pracę, są też pomocne w tworzeniu opisu stanowiska pracy, w rekrutacji, planowaniu ścieżki kariery, czy podczas rocznej oceny pracowniczej.

Biorąc to wszystko pod uwagę, można stwierdzić, że analiza stanowiska pracy jest nieoczywistym kluczem do sukcesu wdrożenia systemu SAP HCM. Jest fundamentem budowania hierarchii organizacyjnej, systemu wynagrodzeń i zarządzania personelem. Pozwala stwierdzić, jak naprawdę wygląda praca na konkretnych stanowiskach i na tej podstawie podejmować dalsze decyzje. Jakie narzędzia można wykorzystać?

REKLAMA

Polecamy: Zatrudnianie i zwalnianie pracowników. Obowiązki pracodawców 2025

Dalszy ciąg materiału pod wideo

1. Wywiady z pracownikami

Bezpośrednia rozmowa to często najcenniejsze źródło wiedzy. Pozwala nie tylko poznać zakres obowiązków, ale też wychwycić trudności, które nie są widoczne z zewnątrz, np. czasochłonne obejścia systemowe, niedopasowane raporty czy nieintuicyjne formularze.

2. Ankiety pracownicze

Ustandaryzowane formularze sprawdzają się, jeśli chcemy zebrać dane dotyczące wielu stanowisk. Dzięki nim zyskujemy porównywalne odpowiedzi, które łatwiej analizować i agregować – na przykład według działów czy ról użytkowników. To nie muszą być rozbudowane, skomplikowane narzędzia, można skorzystać na przykład z Google Forms.

3. Bezpośrednia obserwacja

Czasem dopiero bezpośrednia obserwacja pokazuje, co naprawdę dzieje się na danym stanowisku. Ile kliknięć wymaga wykonanie rutynowego zadania? Ile razy trzeba przełączać się między systemami? Czy użytkownik rzeczywiście korzysta z dostępnych narzędzi, czy radzi sobie „po swojemu”? W wielu przypadkach pracownicy działają na pamięć, nie zauważając, że niektóre czynności wykonują niepotrzebnie lub że cały proces mógłby zostać uproszczony. Zewnętrzny obserwator szybciej wychwyci takie momenty.

Przegląd techniczny organizacji

Analiza stanowisk pracy nie jest jednorazowym projektem. To swego rodzaju przegląd techniczny organizacji, a więc działanie, które powinno być wpisane w strategię rozwoju firmy. W optymalnej sytuacji taka analiza powinna być przeprowadzana regularnie, co dwa lata, a najlepiej co roku, bo trzeba brać pod uwagę błyskawiczny rozwój technologii. Analizę stanowisk pracy trzeba także wykonać zawsze wtedy, kiedy firma w jakiś sposób się zmienia (rozwija, automatyzuje, zmienia strukturę organizacyjną), a także wówczas, gdy dotychczasowy system przestaje wspierać użytkowników w efektywny sposób (np. gdy do helpdesku trafia zbyt wiele zgłoszeń, których zespół nie jest w stanie w odpowiednim czasie obsłużyć).

Regularna analiza stanowisk pracy może być też narzędziem budowania relacji z pracownikami, bo może wpływać na poprawę efektywności pracy oraz na lepsze wykorzystanie zasobów dzięki redukcji błędów i nieefektywnych, zbyt rozbudowanych procesów. Pozwala również podejmować lepsze decyzje HR-owe – pokazuje, na jakich stanowiskach potrzebne są szkolenia, kto powinien rozwijać kompetencje, a które zadania warto zautomatyzować.

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
PPK: wpłaty nienależne zwraca się finansującemu daną wpłatę

Zdarza się, że pracodawca przekazuje do instytucji finansowej wpłaty na PPK mimo złożenia przez uczestnika programu deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK albo nalicza je od zawyżonej podstawy. Tzw. wpłaty nienależne zwraca się finansującemu. Co to w praktyce oznacza?

Czy trzeba poinformować pracodawcę o zwolnieniu lekarskim?

Otrzymałam zwolnienie lekarskie. Czy muszę poinformować pracodawcę o tym, że jestem chora i ile dni nie będzie mnie w pracy? Czy pracodawca widzi moje zwolnienie lekarskie w systemie? Jaka kara grozi za niepowiadomienie pracodawcy o L4?

Obywatele Ukrainy nie mają przedłużonych legalnych pobytów do 4 marca 2026 r. Pilnie potrzebna jest ustawa

Konfederacja Lewiatan zwraca uwagę na to, że obywatele Ukrainy nie mają przedłużonych legalnych pobytów w Polsce. Pilnie potrzebna jest ustawa wydłużająca okres legalnego pobytu Ukraińców do 4 marca 2026 r.

Kiedy pracodawca może rozwiązać umowę z pracownikiem, który ma nie więcej niż 4 lata do emerytury?

Zasadą jest, że osoby w wieku przedemerytalnym są chronione przed zwolnieniem z pracy. Dokładnie chodzi o ostatnie 4 lata przed osiągnięciem wieku emerytalnego, jeśli okres zatrudnienia pozwala na przejście na emeryturę. Jest jednak kilka sytuacji, kiedy pracodawca może rozwiązać umowę z pracownikiem w wieku ochronnym.

REKLAMA

Gruzini zostaną wykreśleni z listy państw objętych uproszczoną procedurą zatrudnienia cudzoziemców

Zgodnie z projektem rozporządzenia MRPiPS Gruzini zostaną wykreśleni z listy państw objętych uproszczoną procedurą zatrudnienia cudzoziemców w Polsce. Podyktowane jest to sytuacją polityczną. Jakie skutki zmiana ta niesie dla polskiego rynku pracy?

Przymusowy urlop we wrześniu? To możliwe, pracodawca ma takie prawo

Zgodnie z przepisami prawa pracy pracodawca może we wrześniu wysłać pracownika na przymusowy urlop. Chodzi tu o urlop zaległy z 2024 r. Zasadą jest bowiem wykorzystywanie urlopu w roku, w którym nabyło się do niego prawo.

Do kiedy można wykorzystać urlop ojcowski? Termin złożenia wniosku [Przykład]

Uprawnieniem rodzicielskim z Kodeksu pracy, które przysługuje wyłącznie ojcu dziecka jest urlop ojcowski. Do kiedy można go wykorzystać? Już nie przysługuje do 24 miesiąca życia. Termin ten został skrócony. Kiedy najpóźniej złożyć wniosek, aby żaden dzień urlopu nie przepadł? Podajemy przykład.

Czy można pracować w czasie urlopu wychowawczego?

Urlop wychowawczy przyznawany jest w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem. Czy zatem można w czasie tego urlopu pracować? Czy przepisy prawa pracy pozwalają na pracę dla swojego pracodawcy albo innego podmiotu?

REKLAMA

Urlop wychowawczy na dziecko z niepełnosprawnością 2025-2026

Jakie są przepisy dotyczące urlopu wychowawczego na dziecko z niepełnosprawnością? Rodzicom dzieci z niepełnosprawnością przysługuje dłuższy urlop wychowawczy, tzw. dodatkowy urlop wychowawczy. Ile miesięcy wolnego można łącznie uzyskać? Czy urlop wychowawczy na dziecko niepełnosprawne jest płatny?

Wniosek o urlop wychowawczy: czy pracodawca może odmówić?

Jeśli masz dziecko do 6. roku życia, możesz wziąć urlop wychowawczy lub obniżyć wymiar czasu pracy. Pracodawca udziela urlopu na wniosek pracownika lub pracownicy. Czy może odmówić udzielenia urlopu wychowawczego? Czy osobie zatrudnionej grozi w tym czasie zwolnienie? Czy Kodeks pracy pozwala na rezygnację z urlopu wychowawczego?

REKLAMA