| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Zatrudnienie > Dokumentacja pracownicza > Nieprawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej - konsekwencje prawne

Nieprawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej - konsekwencje prawne

Nieprawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej prowadzi do negatywnych dla pracodawcy konsekwencji prawnych. Jakie obowiązki ciążą na pracodawcy w związku z zatrudnianiem pracowników? Jakie sankcje naruszenia przepisów regulujących prowadzenie dokumentacji kadrowej przewiduje prawo?

Gromadzenie dokumentów

Wszystkie dokumenty gromadzone w aktach osobowych zbierane są przez pracodawcę w postaci odpisów lub kopii, może on jednak żądać od pracownika oryginałów dokumentów, ale tylko do wglądu lub w celu sporządzenia ich odpisów albo kopii (§3 rozporządzenia). Jeżeli pracodawca bezprawnie nie wydaje pracownikowi oryginału złożonego dokumentu, a pracownik poniesie z tego tytułu szkodę, to może żądać jej naprawienia na zasadach prawa cywilnego, jednakże odszkodowanie nie powinno przekraczać wynagrodzenia za okres 6 tygodni (Wyrok z dnia 6 października 1976 r., sygn. akt I PR 130/766, OSNC 1977/4/82).

Udostępnianie dokumentów

Pracownik również ma prawo domagać się od pracodawcy udostępnienia mu dokumentów (kserokopii) z jego akt osobowych, co ściśle związane jest z istniejącym stosunkiem pracy, na co wprost wskazuje art. 94 pkt 9a k.p. Według postanowienia Sądu Najwyższego z dnia 16 września 1999 r. (I PKN 331/99, OSNAPiUS 2001, nr 9, poz. 314.), pracownik może dochodzić przed sądem pracy nakazania udzielenia informacji mających istotne znaczenie dla jego sytuacji pracowniczej (art. 2 § 1 i art. 476 § 1 k.p.c.). Podobne stwierdzenie pojawiło się w wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 6 września 2005 r. (II SA/Wa 825/05, niepubl.). Akta osobowe pracownika nie są dokumentacją tajną. Jednakże brak wyraźnych regulacji w tym zakresie powoduje, że pracodawcy odmawiają pracownikom wglądu do nich. Na gruncie kodeksu pracy mamy wyłącznie jednostkowe przepisy wskazujące, że pracodawca ma obowiązek udostępniania pracownikom określonych dokumentów. I tak zgodnie z art. 85 § 5 k.p. pracodawca, na żądanie pracownika, jest obowiązany udostępnić do wglądu dokumenty, na których podstawie zostało obliczone jego wynagrodzenie. Natomiast zgodnie z art. 149 § 1 k.p. pracodawca udostępnia ewidencję czasu pracy pracownikowi na jego żądanie.

Samowolny zabór przez pracownika z własnych akt osobowych dokumentów kształtujących stosunek pracy i uporczywa odmowa zwrotu tych dokumentów na żądanie pracodawcy stanowi ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych (art. 52 § 1 pkt 1 w zw. z art. 100 § 1 k.p.).

Trzy cześci akt osobowych

Akta osobowe pracownika składają się z trzech części. W części A umieszcza się dokumenty, zgromadzone w związku z ubieganiem się pracownika o zatrudnienie. W szczególności chodzi tu o kwestionariusz osobowy, świadectwo pracy od poprzedniego pracodawcy i dokumenty dotyczące kwalifikacji pracownika, orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwskazań do pracy na określonym stanowisku, inne dokumenty, jeżeli obowiązek ich przedłożenia wynika z odrębnych przepisów (np. zaświadczenie o niekaralności).

Dokumentacja pracownicza - forma elektroniczna?

reklama

Polecamy artykuły

Narzędzia kadrowego

POLECANE

URLOPY WYPOCZYNKOWE

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Eksperci portalu infor.pl

mgr. inż. Bogumił Leśniewski

Specjalista ds. bezpieczeństwa ruchu drogowego

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »