| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Ubezpieczenia > Zasiłki i inne świadczenia > E-zwolnienia lekarskie 2016 - jak założyć profil informacyjny

E-zwolnienia lekarskie 2016 - jak założyć profil informacyjny

Do końca 2015 r. płatnik powinien założyć profil informacyjny na platformie usług elektronicznych, wówczas uzyska dostęp do elektronicznych zwolnień lekarskich. Jeżeli tego nie zrobi, pracownik będzie musiał dostarczyć pracodawcy zwolnienie lekarskie w formie papierowej. Jak krok po kroku założyć profil informacyjny?

Osoba wystawiająca zwolnienie lekarskie będzie musiała przekazać je do skrzynki podawczej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w terminie 3 dni od daty wystawienia tego zaświadczenia. Następnie ZUS udostępni e-zwolenienie płatnikowi na jego profilu informacyjnym.

Udostępnienie e-zwolnienia powinno nastąpić nie później niż w dniu następującym po umieszczeniu go w systemie przez osobę wystawiającą ten e-dokument.

Procedura utworzenia profilu informacyjnego

Aby mieć dostęp do e-zwolnień pracowników, należy do końca 2015 r. założyć profil na PUE.

W tym celu należy zarejestrować się na stronie: pue.zus.pl i potwierdzić go Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym certyfikatem.

W razie braku Profilu Zaufanego, należy zarejestrować się na stronie: https://epuap.gov.pl/wps/portal/rejestracja-konta i złożyć wniosek o potwierdzenie Profilu Zaufanego, a następnie w ciągu 7 dni od dnia rejestracji udać się do najbliższego Urzędu w celu potwierdzenia tożsamości.

Podpis kwalifikowany to elektroniczny podpis, który jest równoważny z własnoręcznym podpisem, a wydawany przez centra certyfikacji.

Jeśli pracowników rozlicza biuro rachunkowe, to aby uzyskać dostęp do e-zwolnień, biuro musi założyć swój własny profil na pue.zus.pl i złożyć udzielone przez pracodawcę pełnomocnictwo w zakresie uprawnienia do wszelkich czynności przed Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Pełnomocnictwo można złożyć na formularzu ZUS-PEL, dostępnym na stronie pue.zus.pl w zakładce wzory dokumentów/pozostałe.

Ponadto pracownicy działów kadrowo-płacowych oraz wszelkie osoby współpracujące z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych muszą otrzymać od pracodawcy upoważnienie do dokonywania wszelkich czynności przed ZUS aby logując się poprzez profil informacyjny uzyskać dostęp do e-zwolnień.

Zgodnie z komunikatem ZUS, jeśli do końca 2015 r. płatnik nie założy profilu na platformie pue.zus.pl, to nie będzie miał dostępu do e-zwolnień, co w konsekwencji spowoduje, że pracownik będzie musiał dostarczyć pracodawcy zwolnienie lekarskie w formie papierowej.

W tym przypadku konieczne będzie poinformowanie na piśmie pracowników o obowiązku dostarczenia od 1 stycznia 2016 r. zwolnienia lekarskiego w formie papierowej, np. w postaci wydruku e-zwolnienia.

Z obowiązku tworzenia profilu informacyjnego będą tylko płatnicy zatrudniający do 5 osób.

Płatnik (pracodawca) będzie miał obowiązek poinformowania pracowników o utworzeniu profilu informacyjnego i ustaniu obowiązku dostarczania wydruków zwolnień.

reklama

Polecamy artykuły

Narzędzia kadrowego

POLECANE

REWOLUCYJNE ZMIANY W UMOWACH ZLECENIA 2017

reklama

Ostatnio na forum

Eksperci portalu infor.pl

Rzecznik Ubezpieczonych

Rzecznik Ubezpieczonych reprezentuje interesy osób ubezpieczających, ubezpieczonych, uposażonych lub uprawnionych z umów ubezpieczenia, członków funduszy emerytalnych, uczestników pracowniczych programów emerytalnych, osób otrzymujących emeryturę kapitałową lub osób przez nie uposażonych.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »