Adres w treści umowy o pracę

Pracownik podejmujący pracę jest zobowiązany wypełnić dokumenty związane z zatrudnieniem, między innymi kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika wskazuje wzór kwestionariusza dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, w którym to dokumencie przyszły pracownik jest zobowiązany wskazać swój adres zamieszkania.

W chwili obecnej każdy polski obywatel mieszkający w Polsce jest zobowiązany do zameldowania (do 31.12.2017 r.) .Obowiązek meldunkowy polega na zameldowaniu w miejscu stałego lub czasowego pobytu a także wymeldowanie się z miejsca, które przestało być adresem stałego lub czasowego pobytu.

Polecamy produkt: Kodeks pracy 2016 z komentarzem (książka)

Jeśli pracownik mieszka pod konkretnym, stałym adresem i wie, że pozostanie w tym miejscu na stałe powinien się zameldować na pobyt stały. Natomiast jeśli pracownik mieszka pod innym adresem niż jego adres zameldowania i pozostanie pod tym adresem dłużej niż 3 miesiące ale nie chce zmieniać swojego adresu zameldowania, powinien zameldować się tam na pobyt czasowy.

Miejscem zamieszkania osoby fizycznej, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu. Adres zamieszkania jest naszym faktycznym adresem zamieszkania czy miejsca, w którym aktualnie przebywamy na co dzień.

Adres korespondencyjny może się różnić od adresu zameldowania oraz adresu zamieszkania. Adres ten może być dowolny. Wskazanie przez pracownika adresu do korespondencji oznacza, że przesyłając korespondencję na podany adres, pracownik ma realną szansę jej odebrania i zapoznania się z treścią przesłanej dokumentacji.

Z punktu widzenia pracodawcy najważniejszym adresem pracownika jest jego adres zamieszkania. Pracownik jest zobowiązany wskazać adres zamieszkania oraz adres do korespondencji w kwestionariuszu dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Należy podkreślić, że adres zamieszkania jest adresem, który widnieje w treści umowy o pracę. Zgodnie bowiem z Rozporządzeniem w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika i wzorem umowy o pracę, adres zamieszkania jest tym adresem, który pracodawca powinien wskazać w treści umowy o pracę.

Pracownik może bardzo często zmieniać adres zamieszkania w trakcie zatrudnienia u danego pracodawcy, co mogłoby powodować po stronie pracodawcy konieczność każdorazowego przygotowywania aneksu do umowy, aktualizującej ten element treści umowy o pracę. W praktyce, pracodawcy nie dokonują takich aktualizacji gdyż w przypadku dużych zakładów pracy mogłoby powodować generowanie ogromnej ilości dodatkowej pracy, a wystarczającym wydaje się przechowywanie w aktach osobowych pracownika kwestionariusza lub formularza zmiany danych, w których pracownik zaktualizował tę informację. Najczęściej adres wskazany przez pracownika w kwestionariuszu dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie jest adresem, który widnieje w treści umowy o pracę do momentu zakończenia trwania danej umowy o pracę.

Pracownik powinien pamiętać aby informować pracodawcę o każdej zmianie jego danych osobowych, w tym o zmianie adresu zameldowania, zamieszkania oraz adresu do korespondencji.

Podstawa prawna:

- Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U.2016.380)

- Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U.2016.722)

- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U.1996.62.286)

Dołącz do nas na Facebooku!