Jak należy sporządzić umowę o pracę 2016

W związku ze zmianą przepisów dotyczących umów na czas określony zmienił się wzór umowy o pracę. Od 22 lutego 2016 r. trzeba w niej podać cel zawarcia umowy na czas określony lub wskazać leżące po stronie pracodawcy obiektywne przyczyny jej zawarcia. Dotyczy to umów o pracę, których nie obejmują nowe limity w zakresie liczby umów na czas określony oraz w zakresie łącznego czasu ich trwania.

Obowiązujące od 22 lutego 2016 r. nowe przepisy dotyczące umów na czas określony limitują zarówno czas trwania umów na czas określony, jak też ich liczbę. Okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony, jak również łączny okres zatrudnienia na podstawie takich umów zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy, nie może przekroczyć 33 miesięcy. Ponadto te same strony mogą zawierać maksymalnie 3 umowy na czas określony. Nie są to jednak ograniczenia o charakterze bezwzględnym. Przepisy zawierają kilka wyjątków, które umożliwią pracodawcy niestosowanie się do limitów – zarówno w zakresie czasu trwania umów terminowych, jak też ich liczby. Wyjątki te mają wpływ na ostateczny kształt zawieranych umów.

Polecamy produkt: Kodeks pracy 2016 z komentarzem + poradnik w prezencie

Nowy wzór umowy o pracę

Nowelizacja przepisów Kodeksu pracy, która weszła w życie 22 lutego 2016 r., spowodowała, że niezbędne stało się dostosowanie do nich pomocniczego wzoru umowy o pracę. Nowy wzór obowiązuje w stosunku do umów o pracę zawieranych od dnia wejścia w życie nowelizacji. Nowy wzór umowy nie dotyczy umów zawieranych na czas wykonania określonej pracy. Nie jest to zmiana przypadkowa, bowiem z dniem wejścia w życie nowych przepisów nie można już takich umów zawierać z uwagi na usunięcie umowy na czas wykonania określonej pracy z Kodeksu pracy.

W wyniku zmian w Kodeksie pracy niezbędne było dodanie do wzoru umowy postanowienia dodatkowego odnoszącego się do celu zawarcia umowy na czas określony lub wskazania obiektywnych przyczyn leżących po stronie pracodawcy. Informacje w powyższym zakresie są konsekwencją wprowadzonych limitów w zakresie umów na czas określony oraz wyjątków, które umożliwiają zawieranie umów terminowych poza limitami.

Przeczytaj: Umowa o pracę - nowy wzór 2016

Umowy pozalimitowe

Nowe limity w zakresie liczby umów na czas określony oraz w zakresie łącznego czasu ich trwania nie są ograniczeniami obowiązującymi w każdej sytuacji. W praktyce pracodawca ma duże pole manewru, aby umowy terminowe, jakie zawiera z pracownikami, były umowami nielimitowanymi.

Zgodnie z nowymi przepisami dopuszczalny 33-miesięczny okres zatrudnienia pracownika na podstawie umów na czas określony oraz dopuszczalna liczba 3 takich umów nie dotyczy umów zawieranych na czas określony zawieranych w celu:

● zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
● wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym,
● wykonywania pracy przez okres kadencji,

- gdy pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po jego stronie.

W przypadku zawarcia umowy na czas określony w celu zastępstwa pracownika, wykonywania pracy dorywczej, sezonowej, przez okres kadencji – niezbędne jest określenie w umowie o pracę celu jej zawarcia. W przypadku gdy pracodawca zawiera umowę terminową w związku z obiektywnymi przyczynami leżącymi po jego stronie, należy określić okoliczności tego przypadku, zamieszczając w umowie informacje o obiektywnych przyczynach, które uzasadniają zawarcie takiej umowy.

Nowy wzór umowy o pracę zawiera pkt 3 „Przyczyny uzasadniające zawarcie umowy”. Ta część wzoru dotyczy umowy o pracę na czas określony, która jest zawarta w celu zastępstwa, pracy dorywczej lub sezonowej, pracy przez okres kadencji oraz w przypadku istnienia obiektywnych przyczyn uzasadniających zawarcie umowy na czas określony. W tym fragmencie umowy należy wpisać cel umowy lub zamieścić informację o obiektywnych przyczynach leżących po stronie pracodawcy. Przepisy, w tym wzór nowego rozporządzenia, nie wskazują poziomu szczegółowości zamieszczanych przez pracodawcę adnotacji w tym zakresie.

Dołącz do nas na Facebooku!

Umowa na zastępstwo

Nowelizacja Kodeksu pracy uszczupliła katalog umów o pracę. Obok usunięcia umowy na czas wykonania określonej pracy, z przepisu art. 25 § 1 k.p. zniknęła również umowa na zastępstwo. Nie oznacza to, że pracodawca po zmianie przepisów pozbawiony został możliwości zastąpienia nieobecnego pracownika. Możliwość taka nadal istnieje, ale w ramach umowy na czas określony – zawieranej w celu zastępstwa nieobecnego pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy.

Pracodawca prowadzi działalność w branży informatycznej. Współpracuje z tzw. freelancerem, który świadczy zlecenia na rzecz pracodawcy. Pracodawca ma możliwość zawierania z taką osobą umowy na czas określony w celu zastępstwa nieobecnego (nieobecnych) pracowników. Niezależnie od liczby tych umów oraz czasu ich trwania nie będą one wliczane do limitów umów na czas określony – co wynika z wyraźnego, zawartego w przepisach wyłączenia. W takim przypadku obowiązkiem pracodawcy będzie umieszczenie w pkt 3 umowy o pracę adnotacji o przykładowej treści umowa zawarta w celu zastępstwa pracownika Jana Iksińskiego w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności.

Umowa zawarta w celu wykonania prac dorywczych lub sezonowych

Prace dorywcze, podobnie jak sezonowe, nie doczekały się na razie zdefiniowania na gruncie prawa pracy. Za prace dorywcze powszechnie uznaje się każde prace niemające powtarzalnego charakteru trwające przez krótki przedział czasu. W przypadku prac sezonowych kluczem jest pojęcie sezonu. Przyjmuje się, że „sezon” odnosi się do pory roku, okresu dogodnego do jakichś działań, okresu dojrzewania i zbiorów roślin lub owoców.

Gmina podpisała umowę z firmą zewnętrzną w sprawie utrzymania czystości i porządku na terenach zielonych (parkach, skwerach itp.). W takim przypadku podmiot odpowiedzialny za utrzymanie czystości będzie miał możliwość zawierania umów o pracę z pracownikami na czas określony obejmujący okres (sezon), w którym niezbędne jest np. koszenie trawy. Obowiązkiem pracodawcy będzie wówczas umieszczenie w pkt 3 umowy o pracę adnotacji o celu zawieranej umowy. Ponieważ zapisy dotyczące celu umowy nie są ujęte wg jednolitego standardu, pracodawca ma możliwość umieszczenia zapisu o określonej treści umowa zawarta w celu wykonania prac sezonowych na terenach zielonych w miesiącach letnich 2016 r.

Dalszą część artykułu przeczytasz ->>> Jak należy sporządzić umowę o pracę i świadectwo pracy po zmianach od 22 lutego 2016 r.

Zadaj pytanie na Forum Kadry!