REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Co powinno znajdować się w umowie o pracę?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
 GP People sp. z o.o. sp.K.
Agencja Pracy Tymczasowej i Doradztwa Personalnego
Co powinno znajdować się w umowie o pracę? / Fot. Fotolia
Co powinno znajdować się w umowie o pracę? / Fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Jeśli pracodawca zatrudnia pracowników na podstawie umowy o prace, powinien zawrzeć w tym dokumencie elementy wymagane przepisami prawa pracy. Sprawdź, co musi znajdować się w umowie o pracę.

Zatrudniasz? Nie zapomnij tego wpisać do umowy

Umowa jest potwierdzeniem nawiązania stosunku pracy, a także kształtuje i reguluje zasady współpracy między jej stronami. To pracodawca zatrudniający w swojej firmie pracowników odpowiedzialny jest za wszelkie kwestie formalne z nią związane. Oznacza to, że to właśnie on proponuje warunki i przedstawia je przyszłemu podwładnemu. Musi też pamiętać o tym, żeby w takim kontrakcie uwzględnić wszystkie najważniejsze zapisy. Jakie punkty należy do niego wpisać?

REKLAMA

Pracodawco, masz obowiązki

REKLAMA

Każdy przedsiębiorca musi zdawać sobie sprawę z powinności, które są związane z przyjmowaniem do swojej firmy nowych osób. Zatrudniający są zobowiązani przede wszystkim skierować przyszłego pracownika na badanie lekarskie zanim zostanie on dopuszczony do wykonywania swoich zadań, a także zorganizować szkolenie BHP i stanowiskowe, podczas którego zapozna się on z zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi w danej firmie oraz ze specyfiką konkretnego stanowiska.

Dopiero po zakończeniu tych wszystkich procedur możliwe jest rozpoczęcie przez pracownika wykonywania swoich zawodowych obowiązków. Przełożony musi także pamiętać o tym, by zgłosić każdą nową osobę do ZUS w terminie do siedmiu dni od daty nawiązania z nią stosunku pracy, czyli podpisania kontraktu. Sporządzenie takiego dokumentu i dopełnienie formalności jest obowiązkiem zatrudniającego, wiąże się z dużą odpowiedzialnością i wymaga znajomości prawa.

Zobacz polecany produkt: KODEKS PRACY 2015 z komentarzem (PDF)

– Dla firm, które przyjmują dużą liczbę osób, ten proces może być uciążliwy. Dlatego wiele z nich korzysta na przykład z usług agencji pracy tymczasowej, które zajmują się między innymi przygotowaniem umów oraz wszelkimi kwestiami formalnymi związanymi z zatrudnianiem – mówi Rafał Dryla z agencji pracy GP People. – To spore ułatwienie dla pracodawców, ponieważ to właśnie oni mają szereg zobowiązań, które muszą spełnić przyjmując do pracy na określone stanowisko. Dzięki temu część obowiązków zatrudniającego przedsiębiorstwa zostaje przeniesiona na osoby trzecie, które są odpowiedzialne zazwyczaj również za skierowanie przyszłych pracowników na badania lekarskie i oczywiście za archiwizację akt osobowych przez pięćdziesiąt lat. Należy jednak pamiętać, że zgodnie z ustawą o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, to do pracodawcy, czyli klienta agencji pracy, należy przeszkolenie nowych osób – dodaje.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Zadaj pytanie: FORUM

Agencja może zająć się również skonstruowaniem umów. Warto to wiedzieć, ponieważ okazuje się, że to właśnie z tworzeniem tego typu dokumentów pracodawcy mają największy problem. Umieszczenie w nich określonych zapisów jest niezbędne, by były legalne i wiążące w świetle przepisów zawartych w Kodeksie pracy. Specjaliści zajmujący się zatrudnianiem pracowników lub zewnętrzny dział HR na bieżąco nadzorują zmiany, które pojawiają się w prawie, dzięki czemu przedsiębiorcy korzystający z ich usług mogą mieć pewność, że kontrakt z pracobiorcą będzie zbudowany poprawnie.

Umowa – co wpisać?

Treści umowy o pracę nie można lekceważyć, bo to właśnie ten dokument reguluje wzajemne prawa i obowiązki oraz zasady współpracy między stronami, jakimi są pracodawca i pracownik. Przedsiębiorcy powinni być też świadomi tego, że to, co zostanie wpisane do umowy, będzie wiążące. Wszelkie późniejsze zmiany czy ustalenia będą musiały być potwierdzone na piśmie, co może powodować dodatkowe komplikacje, a przynajmniej być uciążliwe. Dlatego przed podpisaniem kontraktu z przyszłym pracownikiem powinno się przeanalizować dokładnie każdy punkt i sprawdzić, czy znalazły się w nim wszystkie ważne zapisy, żeby uniknąć jakichkolwiek nieprawidłowości. Pracodawca musi przede wszystkim poświadczyć na piśmie rodzaj pracy oraz warunki zatrudnienia. Jest to pierwszy i najważniejszy element, a niedopilnowanie tej kwestii może skutkować zapłaceniem kary pieniężnej. W umowie powinny się także znaleźć informacje o miejscu wykonywania pracy, dokładnym terminie jej rozpoczęcia oraz wynagrodzeniu, jakie przysługuje z racji określonego wymiaru godzin zatrudnienia. Z treści tego dokumentu powinno też wynikać, jaki jest wymiar urlopu przysługującego pracobiorcy, a także jaką długość ma okres wypowiedzenia.

Podpisanie umowy o pracę - na co zwrócić uwagę?

Większość z tych kwestii jest z pozoru oczywista, ale praktyka pokazuje, że przeoczyć je nie jest wcale trudno. Pracodawcy muszą w dodatku pamiętać, że wszelkie nieprawidłowości w treści dokumentu, które wynikają z ich pominięcia, będą rozstrzygane na korzyść podwładnego. Jeśli więc przedsiębiorca z jakiś powodów zapomni wpisać do umowy któryś z istotnych elementów, może być to dla niego niekorzystne. Bardzo ważne jest więc, by pamiętać o wszystkich punktach, które powinny się w niej znaleźć. Tylko prawidłowo skonstruowany dokument skutecznie reguluje zasady współpracy między stronami, a także gwarantuje ochronę w przypadku niewywiązania się z nich zarówno przez pracodawcę, jak i przez pracownika.

Umowa o pracę a weksle in blanco

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code
Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Wyższe wynagrodzenia w budżetówce od 2026 r. Pracodawcy chcą większej podwyżki dla pracowników

Płaca minimalna w 2026 r. wzrośnie o 3%, ale w budżetówce podwyżka powinna być wyższa. Pracodawcy chcą wyższych wynagrodzeń w sferze budżetowej, aby jakość usług publicznych również rosła.

Nie będzie w tym roku niższego dodatku za pracę w nocy niż w lipcu

W lipcu 2025 r. mamy najniższy dodatek za pracę w nocy. Taka sama kwota będzie obowiązywała w październiku. To miesiące z największą liczbą godzin pracy. Ile wynosi dodatek nocny w tym miesiącu?

Opieka nad małym dzieckiem podczas pracy zdalnej. Co z kontrolą pracodawcy?

Jak pracodawca może skontrolować pracę zdalną pracownika, który w czasie godzin pracy sprawuje bezpośrednią opiekę nad małoletnim dzieckiem (do 4. roku życia), szczególnie gdy dziecko nie ma zapewnionej w tym czasie opieki przez inną osobę (np. nianię, innego członka rodziny, żłobek, przedszkole)?

PPK: od jakiej kwoty nalicza się wpłaty? Czy wczasy pod gruszą, świadczenia urlopowe, nagroda jubileuszowa i zasiłki liczą się do podstawy wymiaru wpłat?

Od jakiej kwoty liczy się wpłaty na PPK? Nie od każdego świadczenia na rzecz uczestnika PPK należy naliczać wpłaty do PPK. To, czy dane świadczenie stanowi podstawę wpłat do PPK, zależy od tego, czy jest ono podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Co z wczasami pod gruszą, świadczeniem urlopowym, nagrodą jubileuszową, zasiłkami i urlopem wychowawczym?

REKLAMA

Odmowa renty wdowiej: 7 powodów odmowy renty wdowiej przez ZUS

Otrzymałaś odmowę przyznania renty wdowiej przez ZUS? Sprawdź, jakie są najczęstsze powody niepozwalające na wypłatę nowego świadczenia. Jeśli nie zgadzasz się z rozstrzygnięciem Zakładu, możesz odwołać się do sądu.

Czy jesteśmy gotowi na skrócony tydzień pracy? Jak go sobie wyobrażamy?

Jak sobie wyobrażamy skrócony tydzień pracy? Mniej godzin, ale pięć dni w tygodniu? Więcej godzin i dodatkowy dzień wolny? Ale kiedy, w poniedziałek czy piątek, a może środę? Badacze z Uniwersytetu SWPS przyjrzeli się wyobrażeniom.

Renta wdowia - kiedy pierwsze wypłaty? Terminy wypłat ZUS w lipcu i sierpniu

Renta wdowia pozwala na łączenie dwóch świadczeń renty rodzinnej po zmarłym małżonku i świadczenia emerytalno-rentowego. Lipiec to termin pierwszych wypłat renty wdowiej. Kiedy dokładnie ZUS wypłaci świadczenie w lipcu i sierpniu 2025 r.?

Podwyżek w samorządzie ciąg dalszy. Z wyrównaniem od 1 lipca 2025 r. nowe maksymalne stawki wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego [projekt]

Podwyżek w samorządzie ciąg dalszy. Wielce prawdopodobne, że tak. Bo ma dojść do dostosowania poziomu maksymalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatku funkcyjnego do zmienionej kwoty bazowej, wynikającej z ustawy budżetowej na rok 2025. Zatem z wyrównaniem od 1 lipca 2025 r. mają obowiązywać nowe maksymalne stawki wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego w samorządzie.

REKLAMA

PIP: 350 tysięcy bezpłatnych porad rocznie dla pracodawców. Inspekcja pracy nie tylko kontroluje, ale i pomaga

Działalność PIP to nie tylko kontrole, ale i bezpłatne porady prawne dla pracodawców. Inspekcja pracy wydaje 350 tysięcy porad rocznie, które skierowane są wprost do osób zatrudniających pracowników. Warto korzystać z pomocy PIP.

Gdzie chcą pracować Polacy? Ranking 2025: wymarzonym miejscem pracy branża motoryzacyjna. Bije na głowę IT

Gdzie w 2025 roku chcą pracować Polacy? Oto ranking branż. Okazuje się, że wymarzonym miejscem pracy jest branża motoryzacyjna. Bije na głowę IT. Czym kierują się pracownicy przy wyborze branży, w której podejmują pracę?

REKLAMA