Kategorie

Co powinno znajdować się w umowie o pracę?

GP People sp. z o.o. sp.K.
Agencja Pracy Tymczasowej i Doradztwa Personalnego
Co powinno znajdować się w umowie o pracę? / Fot. Fotolia
Jeśli pracodawca zatrudnia pracowników na podstawie umowy o prace, powinien zawrzeć w tym dokumencie elementy wymagane przepisami prawa pracy. Sprawdź, co musi znajdować się w umowie o pracę.

Zatrudniasz? Nie zapomnij tego wpisać do umowy

Umowa jest potwierdzeniem nawiązania stosunku pracy, a także kształtuje i reguluje zasady współpracy między jej stronami. To pracodawca zatrudniający w swojej firmie pracowników odpowiedzialny jest za wszelkie kwestie formalne z nią związane. Oznacza to, że to właśnie on proponuje warunki i przedstawia je przyszłemu podwładnemu. Musi też pamiętać o tym, żeby w takim kontrakcie uwzględnić wszystkie najważniejsze zapisy. Jakie punkty należy do niego wpisać?

Pracodawco, masz obowiązki

Reklama

Każdy przedsiębiorca musi zdawać sobie sprawę z powinności, które są związane z przyjmowaniem do swojej firmy nowych osób. Zatrudniający są zobowiązani przede wszystkim skierować przyszłego pracownika na badanie lekarskie zanim zostanie on dopuszczony do wykonywania swoich zadań, a także zorganizować szkolenie BHP i stanowiskowe, podczas którego zapozna się on z zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi w danej firmie oraz ze specyfiką konkretnego stanowiska.

Dopiero po zakończeniu tych wszystkich procedur możliwe jest rozpoczęcie przez pracownika wykonywania swoich zawodowych obowiązków. Przełożony musi także pamiętać o tym, by zgłosić każdą nową osobę do ZUS w terminie do siedmiu dni od daty nawiązania z nią stosunku pracy, czyli podpisania kontraktu. Sporządzenie takiego dokumentu i dopełnienie formalności jest obowiązkiem zatrudniającego, wiąże się z dużą odpowiedzialnością i wymaga znajomości prawa.

Zobacz polecany produkt: KODEKS PRACY 2015 z komentarzem (PDF)

– Dla firm, które przyjmują dużą liczbę osób, ten proces może być uciążliwy. Dlatego wiele z nich korzysta na przykład z usług agencji pracy tymczasowej, które zajmują się między innymi przygotowaniem umów oraz wszelkimi kwestiami formalnymi związanymi z zatrudnianiem – mówi Rafał Dryla z agencji pracy GP People. – To spore ułatwienie dla pracodawców, ponieważ to właśnie oni mają szereg zobowiązań, które muszą spełnić przyjmując do pracy na określone stanowisko. Dzięki temu część obowiązków zatrudniającego przedsiębiorstwa zostaje przeniesiona na osoby trzecie, które są odpowiedzialne zazwyczaj również za skierowanie przyszłych pracowników na badania lekarskie i oczywiście za archiwizację akt osobowych przez pięćdziesiąt lat. Należy jednak pamiętać, że zgodnie z ustawą o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, to do pracodawcy, czyli klienta agencji pracy, należy przeszkolenie nowych osób – dodaje.

Zadaj pytanie: FORUM

Agencja może zająć się również skonstruowaniem umów. Warto to wiedzieć, ponieważ okazuje się, że to właśnie z tworzeniem tego typu dokumentów pracodawcy mają największy problem. Umieszczenie w nich określonych zapisów jest niezbędne, by były legalne i wiążące w świetle przepisów zawartych w Kodeksie pracy. Specjaliści zajmujący się zatrudnianiem pracowników lub zewnętrzny dział HR na bieżąco nadzorują zmiany, które pojawiają się w prawie, dzięki czemu przedsiębiorcy korzystający z ich usług mogą mieć pewność, że kontrakt z pracobiorcą będzie zbudowany poprawnie.

Umowa – co wpisać?

Treści umowy o pracę nie można lekceważyć, bo to właśnie ten dokument reguluje wzajemne prawa i obowiązki oraz zasady współpracy między stronami, jakimi są pracodawca i pracownik. Przedsiębiorcy powinni być też świadomi tego, że to, co zostanie wpisane do umowy, będzie wiążące. Wszelkie późniejsze zmiany czy ustalenia będą musiały być potwierdzone na piśmie, co może powodować dodatkowe komplikacje, a przynajmniej być uciążliwe. Dlatego przed podpisaniem kontraktu z przyszłym pracownikiem powinno się przeanalizować dokładnie każdy punkt i sprawdzić, czy znalazły się w nim wszystkie ważne zapisy, żeby uniknąć jakichkolwiek nieprawidłowości. Pracodawca musi przede wszystkim poświadczyć na piśmie rodzaj pracy oraz warunki zatrudnienia. Jest to pierwszy i najważniejszy element, a niedopilnowanie tej kwestii może skutkować zapłaceniem kary pieniężnej. W umowie powinny się także znaleźć informacje o miejscu wykonywania pracy, dokładnym terminie jej rozpoczęcia oraz wynagrodzeniu, jakie przysługuje z racji określonego wymiaru godzin zatrudnienia. Z treści tego dokumentu powinno też wynikać, jaki jest wymiar urlopu przysługującego pracobiorcy, a także jaką długość ma okres wypowiedzenia.

Podpisanie umowy o pracę - na co zwrócić uwagę?

Większość z tych kwestii jest z pozoru oczywista, ale praktyka pokazuje, że przeoczyć je nie jest wcale trudno. Pracodawcy muszą w dodatku pamiętać, że wszelkie nieprawidłowości w treści dokumentu, które wynikają z ich pominięcia, będą rozstrzygane na korzyść podwładnego. Jeśli więc przedsiębiorca z jakiś powodów zapomni wpisać do umowy któryś z istotnych elementów, może być to dla niego niekorzystne. Bardzo ważne jest więc, by pamiętać o wszystkich punktach, które powinny się w niej znaleźć. Tylko prawidłowo skonstruowany dokument skutecznie reguluje zasady współpracy między stronami, a także gwarantuje ochronę w przypadku niewywiązania się z nich zarówno przez pracodawcę, jak i przez pracownika.

Umowa o pracę a weksle in blanco

Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Lipiec 2021 - godziny pracy, dni wolne

    Lipiec 2021 - godziny pracy i dni wolne czyli jaki jest wymiar czasu pracy. Kalendarz lipca.

    Sposoby motywowania pracowników zdalnych

    Motywowanie pracowników zdalnych - jakie są skuteczne sposoby? Jak nagradzać pracowników na pracy zdalnej? Czy krótszy czas pracy to dobry pomysł?

    Zasiłek chorobowy a okres wyczekiwania

    Zasiłek chorobowy przysługuje po upływie okresu wyczekiwania. Ile wynosi okres wyczekiwania? Kiedy można otrzymać zasiłek bez okresu wyczekiwania?

    Emerytura - czerwiec czy lipiec 2021?

    Emerytura - czerwiec czy lipiec 2021 r.? Kiedy złożyć wniosek? Czy emeryci stracą, wnioskując o emeryturę jeszcze w czerwcu?

    Powrót do oszczędzania w PPK

    PPK - powrót do oszczędzania w PPK jest zawsze możliwy. Jak po rezygnacji powrócić do programu?

    Hybrydowy model pracy planuje 77% pracodawców

    Hybrydowy model pracy wybiera aż 77% pracodawców w Polsce. Ile dni pracy zdalnej w tygodniu planują wprowadzić?

    Jakie prawa ma ojciec?

    Ojciec - jakie prawa ma mężczyzna wychowujący dzieci? Czy tata może skorzystać z urlopu macierzyńskiego?

    Zlecenie studenta do 26 r. życia i umowa o dzieło bez składek ZUS

    Zlecenie studenta do 26 r. życia i umowa o dzieło nie będą oskładkowane - MRiPS.

    Niedziela handlowa - lipiec 2021

    Niedziela handlowa - lipiec 2021 r. ma 4 niedziele. Czy 4 lipca, 11 lipca, 18 lipca albo 25 lipca to niedziela handlowa? Kiedy jest najbliższa niedziela handlowa?

    System kadrowo-płacowy - o co pytać dostawcę

    System kadrowo-płacowy - o co należy pytać dostawcę przy wyborze oprogramowania HR?

    Praca zdalna - Kodeks pracy [PROJEKT]

    Praca zdalna - Kodeks pracy będzie zawierał przepisy dotyczące pracy zdalnej. Jakie regulacje przewiduje projekt?

    Prace sezonowe a bezpieczeństwo pracowników

    Prace sezonowe zalewają portale z ofertami pracy. Co z bezpieczeństwem pracowników?

    Zmiana warunków pracy cudzoziemca a zezwolenie na pracę

    Czy zmiana warunków pracy cudzoziemca wiąże się z koniecznością zmiany zezwolenia na pracę lub uzyskania nowego?

    Ochrona danych przy pracy zdalnej - 5 wskazówek na wakacje

    Ochrona danych przy pracy zdalnej czyli jak nie narazić firmy na kradzież wrażliwych danych. Oto 5 wskazówek na wakacje dla pracowników zdalnych.

    Wyższe wynagrodzenia lekarzy rezydentów od 1 lipca 2021 r.

    Wyższe wynagrodzenia lekarzy rezydentów od 1 lipca 2021 r. przewiduje projekt rozporządzenia ministra zdrowia o zasadniczych wynagrodzeniach dla rezydentów. Ile wyniosą?

    "Blaski i cienie PPK" - niezależne badanie naukowe

    PPK - jakie są opinie o programie? Poznaj wyniki niezależnego badania naukowego "Blaski i cienie PPK".

    Tata wybiera urlop ojcowski

    Urlop ojcowski to urlop najczęściej wykorzystywany przez ojców urlop po narodzinach dziecka. Najrzadziej korzystają z urlopu rodzicielskiego.

    Monitoring poczty elektronicznej pracownika a przepisy

    Monitoring poczty elektronicznej pracownika - jakie są przepisy prawne? Czy to nie narusza dóbr osobistych pracownika?

    Zasiłek macierzyński i opiekuńczy - będzie okres wyczekiwania?

    Okres wyczekiwania przy zasiłku macierzyńskim i opiekuńczym? To propozycja ZUS mająca zapobiegać nadużyciom.

    Zwolnienie z ZUS - do kiedy wniosek?

    Zwolnienie z ZUS - do kiedy można złożyć wniosek o zwolnienie ze składek za grudzień 2020, styczeń, luty, marzec i kwiecień 2021 r. z tarczy 9.0?

    Pracownik niepełnosprawny – jakie prawa?

    Pracownik niepełnosprawny - jakie prawa przyznaje Kodeks pracy i ustawa o rehabilitacji zawodowej? Jaki jest wymiar czasu pracy i urlopu?

    Elektroniczne wypowiedzenie umowy o pracę - jak przechowywać?

    Elektroniczne wypowiedzenie umowy o pracę polega na złożeniu oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzeniu go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jak je przechowywać?

    Czas wolny za nadgodziny a odpoczynek tygodniowy

    Czas wolny za nadgodziny może zostać zaliczony do 35-godzinnego odpoczynku tygodniowego. To stanowisko MRPiT z dnia 5 maja 2021 r.

    PIP kontroluje małe budowy

    Kontrole PIP - mała budowa to miejsce, gdzie najczęściej w budownictwie występują wypadki przy pracy. PIP rozpoczęła więc akcję "Kontrole na małych budowach".

    Przeciętne wynagrodzenie 2021

    Przeciętne wynagrodzenie w 2021 r. wzrosło o 10% w stosunku do roku poprzedniego. Ile wynosi?