Nowe zasady obliczania okresów wypowiedzenia umów o pracę na czas określony

Problem

Zatrudniamy pracowników na podstawie umów na czas określony. Mają oni wieloletnie okresy zatrudnienia, które przypadają również przed 22 lutego 2016 r., tj. przed nowelizacją przepisów w zakresie wypowiadania umów na czas określony. Jak ustalać długość okresów wypowiedzenia w przypadku umów na czas określony, które zostały zawarte przed tą nowelizacją i trwały w dniu jej wejścia w życie?

Autopromocja

Rada

Po zmianie przepisów okresy wypowiedzenia umów na czas określony są uzależnione od stażu pracy u danego pracodawcy i mają taką samą długość jak w przypadku umów na czas nieokreślony. Do okresów wypowiedzenia umów na czas określony trwających 22 lutego 2016 r. zaliczamy jednak tylko okresy zatrudnienia przypadające od dnia wejścia w życie tej nowelizacji. Szczegóły w uzasadnieniu.

Polecamy produkt: Umowy terminowe – jak zawierać i wypowiadać (książka)

Uzasadnienie

Po zmianie przepisów od 22 lutego 2016 r. okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony i umowy o pracę zawartej na czas określony jest uzależniony od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy i wynosi:

Autopromocja

Webinarium: Rozliczanie czasu pracy w praktyce: podróż służbowa, bankiet, szkolenie

Termin: 13 maja 2024 r.

Sprawdź

● 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,

● 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,

● 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Autopromocja

Uprawnienia rodziców w pracy

Sprawdź

Od 22 lutego 2016 r. do okresu zatrudnienia, od którego zależy długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony, wliczany jest łączny okres pracy u danego pracodawcy. Nie mają w tym przypadku znaczenia przerwy między kolejnymi okresami zatrudnienia pracownika i rodzaj umowy o pracę, na podstawie której pracownik świadczył wcześniej pracę u tego pracodawcy. Oznacza to, że przy ustalaniu długości okresu wypowiedzenia umów o pracę na czas określony zawartych od 22 lutego 2016 r. uwzględnia się wszystkie dotychczasowe okresy zatrudnienia pracownika u danego pracodawcy, a zatem także okresy zatrudnienia przypadające przed 22 lutego br., podobnie jak w przypadku umów o pracę na czas nieokreślony.

Natomiast przy ustalaniu długości okresu wypowiedzenia umów o pracę zawartych na czas określony trwających 22 lutego 2016 r., których wypowiedzenie następuje począwszy od tego dnia, nie uwzględnia się okresów zatrudnienia u danego pracodawcy przypadających przed 22 lutego br. (art. 16 ustawy z 25 czerwca 2015 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw). O długości okresu wypowiedzenia będzie zatem decydować okres zatrudnienia u danego pracodawcy liczony od 22 lutego br. Regulacja ta dotyczy wyłącznie umów zawartych przed 22 lutego 2016 r.

Autopromocja

Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych

Sprawdź

Obliczanie nieprzerwanego okresu zatrudnienia

W sprawach nieuregulowanych przepisami prawa pracy do stosunku pracy stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli nie są one sprzeczne z zasadami prawa pracy (art. 300 Kodeksu pracy). Jednak przy obliczaniu terminów wymaganych dla nabywania uprawnień pracowniczych stosuje się tzw. potoczną metodę liczenia, opartą na sposobie obliczania okresów wypowiedzenia.

Okres zatrudnienia na podstawie poszczególnych umów o pracę należy obliczać z uwzględnieniem orzecznictwa sądowego dotyczącego ustalania okresu zatrudnienia pracownika (postanowienie SN z 11 grudnia 2009 r., II PK 223/09):

(...) sposób liczenia terminów określonych w przepisach Kodeksu cywilnego nie ma zastosowania do okresów, od których zależy nabycie uprawnień pracowniczych.

Jeżeli zatem z pracownikiem zawarto kilka umów na czas określony i między nimi występują przerwy, to dla ustalenia okresu zatrudnienia pracownika należy sumować pełne kolejne nieprzerwane miesiące jego zatrudnienia na podstawie takich umów. Przy tym liczeniu trzeba przyjąć, że okres miesiąca upływa w dniu poprzedzającym dzień, który datą odpowiada początkowemu dniowi okresu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było – w ostatnim dniu tego miesiąca. Ustalając okres zatrudnienia pracownika dni „wystające” poza pełne miesiące należy zsumować, przyjmując 30 dni za jeden miesiąc.

Autopromocja

Kodeks pracy 2024. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

Obliczanie przerwanego okresu zatrudnienia

W odniesieniu do obliczania okresu zatrudnienia ustalanego w dniach obowiązuje zasada, że gdy termin jest oznaczony w miesiącach lub latach, a ciągłość terminu nie jest wymagana, za miesiąc uważa się 30 dni, a za rok 365 dni (art. 114 Kodeksu cywilnego). Zatem przy ustalaniu okresu zatrudnienia pracownika, jak już wspominano, dni „wystające” poza pełne miesiące należy zsumować, przyjmując 30 dni za jeden miesiąc.

Przykłady ustalania okresów wypowiedzenia dla umów terminowych

Przykład 1

Autopromocja

ZFŚS
Zasady tworzenia i prowadzenia

Sprawdź

Przebieg zatrudnienia u danego pracodawcy	Okres zatrudnienia	Okres wypowiedzenia Autopromocja Zatrudnianie cudzoziemców. Procedury i rozliczenia Sprawdź
umowa o pracę na okres próbny od 22 listopada 2010 r. do 21 lutego 2011 r.	3 miesiące	2 tygodnie
umowa o pracę na czas określony od 22 lutego 2011 r. do 21 lutego 2013 r.	2 lata	2 tygodnie*
umowa o pracę na czas określony od 22 lutego 2013 r. do 29 lutego 2016 r.	3 lata i 8 dni	2 tygodnie*
umowa o pracę na czas określony od 1 marca 2016 r. do 21 listopada 2018 r.	2 lata 8 miesięcy i 21 dni	okres zatrudnienia u tego pracodawcy w dniu podpisania umowy o pracę wynosi w sumie 5 lat 3 miesiące i 8 dni, zatem okres wypowiedzenia tej umowy o pracę wynosi 3 miesiące od pierwszego dnia zatrudnienia

Przykład 2

Przykład 3

Przykład 4

* Pod warunkiem że strony zawarły w umowie klauzulę o możliwości wypowiedzenia.

Podstawa prawna:

- art. 34, art. 36, art. 300 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 1502; ost.zm. Dz.U. z 2015 r., poz. 1268

- art. 16 ustawy z 25 czerwca 2015 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw – Dz.U. z 2015 r., poz. 1220

- art. 114 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny – j.t. Dz.U. z 2016 r., poz. 380; ost.zm. Dz.U. z 2016 r., poz. 585

Dołącz do nas na Facebooku!