Planowanie urlopów wypoczynkowych - obowiązki pracodawcy

Przepisy Kodeksu pracy zobowiązują pracodawcę do udzielania urlopów wypoczynkowych swoim podwładnym w roku kalendarzowym, w którym pracownicy nabyli do niego prawo.

Wystąpienie ściśle określonych przypadków powoduje możliwość wykorzystania urlopu wypoczynkowego w następnym roku kalendarzowym, nie później jednak niż do 30 września 2015 r.

Ponadto pracodawca powinien udzielić pracownikowi urlop wypoczynkowy trwający nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych, pod warunkiem, że pracownik zawnioskuje o udzielenie urlopu w częściach.

Plan urlopów

Urlopy wypoczynkowe powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów. Plan ten ustalany jest przez pracodawcę, który bierze pod uwagę wnioski pracowników ale także konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. Pracodawca powinien uwzględnić wnioski pracownika ale nie jest nimi związany gdyż zapewnienie normalnego toku pracy jest w tym przypadku priorytetowe.

Plan urlopów najczęściej obejmuje swoim zakresem cały rok kalendarzowy ale może być ustalany również na pół roku lub kwartał.

Polecamy produkt: Kodeks pracy 2016 z komentarzem + poradnik gratis

Plan urlopów powinien być ustalony z pewnym wyprzedzeniem, przed rozpoczęciem nowego roku kalendarzowego.

Jeśli pracodawca jest zobowiązany do stworzenia planu urlopów powinien to zrobić najpóźniej do 31 grudnia danego roku na następny rok kalendarzowy.

Należy pamiętać, że w planie urlopów nie uwzględnia się 4 dni urlopu udzielanego w trybie na żądanie przysługującego pracownikom z puli urlopu wypoczynkowego. W zależności od wymiaru przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego w roku kalendarzowym (pod warunkiem przepracowania całego roku kalendarzowego), pracownik jest zobowiązany zaplanować 16 lub 22 dni urlopu wypoczynkowego. Należy pamiętać o tym, że jedna część urlopu wypoczynkowego nie powinna być krótsza niż 14 dni kalendarzowych.

Wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego w terminie nie pokrywającym się z terminami zaplanowanych urlopów wypoczynkowych w planie urlopów nie może być uznany za urlop na żądanie. Tylko i wyłącznie w sytuacji, w której pracownik wyraźnie zawnioskuje o urlop na żądanie, lub zgłosi swoją nieobecność pracy tuż przed planowym rozpoczęciem wykonywania pracy, taki dzień może być uznany za urlop udzielany w tym trybie.

Zwolnienie z obowiązku tworzenia planu urlopów

Planu urlopów nie ustala pracodawca, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa. W takim przypadku pracodawca ustala terminy urlopów każdorazowo po porozumieniu z pracownikiem.