REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Świadczenia wypłacane pracownikowi w okresie choroby a składki ZUS

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Małgorzata Kozłowska
Świadczenia wypłacane pracownikowi w okresie choroby a składki ZUS
Świadczenia wypłacane pracownikowi w okresie choroby a składki ZUS
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Zgodnie z regulaminem wynagradzania, pracownicy mogą w czasie choroby korzystać ze świadczeń, m.in. z karnetów, premii. Czy w takiej sytuacji, świadczenia wypłacane pracownikowi w okresie choroby podlegają oskładkowaniu?

REKLAMA

Nasza firma finansuje pracownikom karnety, które umożliwiają bezpłatny wstęp na różne obiekty sportowe. Zgodnie z regulaminem wynagradzania, pracownicy mogą korzystać z tych karnetów także w okresie absencji chorobowej. Czy w tej sytuacji od wartości karnetu sfinansowanego przez pracodawcę należy opłacać składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne – pyta Czytelnik z Nowego Sącza.

REKLAMA

Nie. Świadczenia przysługujące pracownikom, zgodnie z przepisami płacowymi także w okresie pobierania zasiłków, są wyłączone z podstawy wymiaru składek. Przy czym należy pamiętać, że jeśli pracownik choruje tylko przez część miesiąca, to świadczenie to będzie zwolnione z oskładkowania tylko w części przypadającej na okres absencji chorobowej. W związku z tym, od wartości karnetu sfinansowanego przez pracodawcę nie należy opłacać składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne za okres, w którym pracownik pobierał wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek.

Polecamy produkt: Umowy zlecenia i inne umowy cywilnoprawne od 1 stycznia 2017 r.

Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników stanowi przychód w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy, z wyłączeniem przychodów wymienionych w § 2 rozporządzenia z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (dalej rozporządzenie składkowe).

Natomiast do ustalenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne pracowników stosuje się przepisy określające podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe tych osób (art. 81 ust. 1 ustawy zdrowotnej).

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Podstawy wymiaru składek nie stanowią te składniki wynagrodzenia, do których pracownik ma prawo w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, w myśl postanowień układów zbiorowych pracy lub przepisów o wynagradzaniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku (§ 2 ust. 1 pkt 24 rozporządzenia składkowego). Oznacza to, że aby skorzystać ze zwolnienia składkowego, prawo do tych składników za okres absencji chorobowej musi jasno wynikać z przepisów wewnętrznych regulujących kwestie wynagradzania pracowników.

REKLAMA

Należy także pamiętać o tym, że powyższe zwolnienie nie dotyczy składników o charakterze uznaniowym, o wypłatę których pracownik nie ma roszczenia, nawet w przypadku, gdy w obowiązujących u danego pracodawcy przepisach o wynagradzaniu istnieje zapis stwierdzający, że pracownik zachowuje do niego prawo w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego (interpretacja ZUS z 17 lipca 2015 r. sygn. DI/200000/43/686/2015).

Na podstawie obowiązującego w spółce regulaminu wynagradzania pracownikom przysługuje prawo do korzystania z abonamentu opieki medycznej oraz z karnetów sportowych finansowanych przez pracodawcę, także w okresie pobierania świadczenia rehabilitacyjnego. Zatem wartość tych świadczeń przypadająca na okres pobierania ww. świadczenia będzie wyłączona z podstawy wymiaru składek, z tego względu, że prawo do nich zostało zagwarantowane odpowiednimi przepisami wewnątrzzakładowymi.

Pracownicy przebywającej na zwolnieniu lekarskim w okresie od 16 do 31 maja 2016 r. w lipcu wypłacono premię uznaniową w kwocie 1500 zł. Premia uznaniowa, zgodnie z zapisami regulaminu wynagradzania przysługuje pracownikom także w okresie niezdolności do pracy. Ponieważ świadczenie ma charakter uznaniowy i pracownik nie ma roszczenia o jego wypłatę, razem z wynagrodzeniem za pracę stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.

Składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne nie opłaca się tylko od tej części danego składnika wynagrodzenia, która przysługuje w okresie pobierania przez pracownika świadczeń chorobowych.

Aby ustalić, w jakiej wysokości świadczenie przysługujące pracownikowi będzie oskładkowane, należy jego wartość:

● podzielić przez liczbę dni miesiąca, w którym pracownik przebywał na zwolnieniu, a następnie

● pomnożyć przez liczbę dni, za które pobierane jest wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek.

Tak ustaloną kwotę należy odjąć od pełnej wartości świadczenia przysługującego za cały miesiąc. Otrzymana w ten sposób różnica powinna być uwzględniona w podstawie wymiaru składek.

Przykład

Karolina W. korzysta z karnetu sportowego o wartości 93 zł, finansowanego przez pracodawcę. Warunki korzystania z tego świadczenia pracodawca określił w regulaminie wynagradzania. Z powyższych zapisów wynika, że pracownicy mogą korzystać z karnetów również w okresie absencji chorobowej. Ponieważ Karolina W. przebywała na zwolnieniu lekarskim w okresie od 1 do 16 lipca 2016 r., wartość karnetu wliczana do podstawy wymiaru składek ZUS zostanie pomniejszona o czas choroby zgodnie z poniższym wyliczeniem:

93 zł : 31 dni lipca = 3 zł

3 zł × 16 dni choroby = 48 zł

93 zł (miesięczna wartość karnetu) – 48 zł = 45 zł

Do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracodawca doliczy Karolinie W. za korzystanie z karnetu sportowego w lipcu kwotę 45 zł.

Natomiast w sytuacji, gdy pracownik przebywa na urlopie macierzyńskim i pobiera z tego tytułu zasiłek macierzyński oraz jednocześnie otrzymuje w tym okresie jakieś świadczenia od pracodawcy związane ze stosunkiem pracy, wówczas ich wartość będzie wyłączona z podstawy wymiaru składek, ponieważ prawo do tych świadczeń nie przysługuje za okres świadczenia pracy, tylko z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego. W czasie korzystania z urlopu macierzyńskiego i pobierania zasiłku macierzyńskiego pracownicy mają odrębny od stosunku pracy tytuł do ubezpieczeń społecznych. W ich przypadku podstawę wymiaru składek stanowi kwota wypłacanego zasiłku macierzyńskiego. Takie stanowisko zajął ZUS w interpretacji indywidualnej z 20 lipca 2015 r. (zn. DI/100000/43/794/2015).

Podstawa prawna

- art. 4 pkt 9, 18 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (j.t. Dz. U. z 2016 r. poz. 963),

- art. 81 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (j.t. Dz.U. z 2015 r. poz. 581; ost. zm. Dz.U. z 2016 r. poz. 960),

- § 2 ust. 1 pkt 24 rozporządzenia MPiPS z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (j.t. Dz.U. z 2015 r. poz. 2236),

- art. 12 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.t. Dz. U. z 2012 r. poz. 361; ost. zm. Dz.U. z 2016 r. poz. 929).

Dołącz do grona ekspertów portalu Infor.pl!

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Serwis Prawno-Pracowniczy

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code
Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Microlearning dla pracowników: przyszłość efektywnych szkoleń i nauki czy krótkotrwała moda?

Microlearning przestaje być ciekawostką w edukacji, a staje się realną pomocą w rozwoju pracowników – szczególnie tam, gdzie liczy się czas, efektywność i elastyczność operacyjna. Według danych International Journal of Advanced Research in Science, Communication and Technology (IJARSCT) aż 85% pracowników uznaje krótkie formy nauki za bardziej angażujące, a 75% deklaruje lepsze zapamiętywanie przekazywanych w ten sposób informacji.

NIK: orzekanie i ustalanie poziomu wsparcia dla osób z niepełnosprawnościami – więcej trudności niż realnej pomocy. Gdzie i dlaczego?

NIK: Orzekanie i ustalanie poziomu wsparcia dla osób z niepełnosprawnościami – więcej trudności niż realnej pomocy. Gdzie i dlaczego? Jak pokazuje kontrola przeprowadzona przez Delegaturę Najwyższej Izby Kontroli w jednym z dużych miast w Polsce - system jest pełen luk, niedociągnięć i proceduralnych pułapek, które zamiast wspierać, często zniechęcają i utrudniają życie najbardziej potrzebującym. Systemy działania komisji orzeczniczych są wręcz momentami niezgodne z prawem i niesprawiedliwe.

Dodatkowe 6589,67 zł miesięcznie dla najstarszych Polaków z ZUS

Dodatkowe 6589,67 zł miesięcznie dla najstarszych Polaków z ZUS. Należy się każdemu seniorowi, nawet temu, który nie pobiera żadnego świadczenia z ZUS. Taka osoba musi jednak złożyć wniosek. Ile lat trzeba ukończyć, aby móc je otrzymać?

Rekordowy dług w ZUS wynosi prawie 819 mln złotych. Pogarsza się sytuacja finansowa płatników

Rekordowy dług w ZUS w 2025 roku wynosi prawie 819 mln złotych. Dlaczego zadłużenie w ZUS jest tak wysokie? Zdaniem ekspertów dane wskazują m.in. na pogarszającą się sytuację finansową płatników.

REKLAMA

Jedni z milionami, drudzy z groszami. Rekordzista jest zadłużony w ZUS na blisko 819 mln złotych [DANE]

Na koniec czerwca 2025 roku 625 755 aktywnych płatników miało zadłużenie powyżej 0,01 zł względem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). To o 0,6% więcej niż rok wcześniej. Jednocześnie kwota zadłużenia na wszystkie fundusze na aktywnych kontach płatników wyniosła 21,069 mld zł. To o 7,6% więcej niż rok wcześniej. Tak więc: jedni z milionami, drudzy z groszami. Okazuje się, że rekordzista jest zadłużony w ZUS na blisko 819 mln złotych.

Od 1 września 2025 r. spada wynagrodzenie pracowników młodocianych. Znamy nowe stawki

Od września 2025 r. zmienią się minimalne stawki dla pracowników młodocianych zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego. Obniżka wynika z niższego przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w II kwartale 2025 r. Sprawdź, ile wyniesie płaca w poszczególnych latach nauki zawodu i przyuczenia do wykonywania określonej pracy.

MRPiPS wyjaśnia nowe przepisy o zatrudnianiu cudzoziemców [Odpowiedź na pytania Rzecznika MŚP]

W lipcu 2025 r. Rzecznik MŚP skierowała do ministerstwa szereg pytań i wątpliwości dotyczących nowych przepisów o zatrudnianiu cudzoziemców. Oto obszerne wyjaśnienia MRPiPS.

Praca: 10 potknięć, które zamykają drzwi już na starcie

Praca: 10 potknięć, które zamykają drzwi już na starcie - dlaczego to takie ważne? Bo to odpowiedź na niepokojące obserwacje – w wielu branżach coraz częściej zanika kultura rozmów kwalifikacyjnych. Proste zasady dobrego wychowania ustępują pośpiechowi, brakowi przygotowania i nieprofesjonalnym zachowaniom. Czego zatem unikać? Przygotowaliśmy zestawienie najczęściej spotykanych potknięć, które potrafią przekreślić szanse kandydata już na starcie.

REKLAMA

Nowe przepisy dotyczące benefitów pozapłacowych od 2026 r. Jawność wynagrodzeń je obejmie

Nowe przepisy dotyczące jawności wynagrodzeń, które wchodzą w życie z początkiem 2026 roku, obejmują również benefity pozapłacowe. Co to w praktyce oznacza?

Od czerwca 2025 r. miały być ułatwienia dla pracowników na rynku pracy a jest chaos

W dniu 1 czerwca 2025 r. weszła w życie ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP. Wprowadzone zmiany miały zrewolucjonizować procedury związane z uzyskiwaniem zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy obcokrajowcom. W teorii nowe regulacje miały uprościć i przyspieszyć procesy. W praktyce – wiele firm, urzędów i cudzoziemców wpadło w wir organizacyjnego chaosu.

REKLAMA