REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Świadczenia wypłacane pracownikowi w okresie choroby a składki ZUS

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Małgorzata Kozłowska
Świadczenia wypłacane pracownikowi w okresie choroby a składki ZUS
Świadczenia wypłacane pracownikowi w okresie choroby a składki ZUS
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Zgodnie z regulaminem wynagradzania, pracownicy mogą w czasie choroby korzystać ze świadczeń, m.in. z karnetów, premii. Czy w takiej sytuacji, świadczenia wypłacane pracownikowi w okresie choroby podlegają oskładkowaniu?

Nasza firma finansuje pracownikom karnety, które umożliwiają bezpłatny wstęp na różne obiekty sportowe. Zgodnie z regulaminem wynagradzania, pracownicy mogą korzystać z tych karnetów także w okresie absencji chorobowej. Czy w tej sytuacji od wartości karnetu sfinansowanego przez pracodawcę należy opłacać składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne – pyta Czytelnik z Nowego Sącza.

REKLAMA

Nie. Świadczenia przysługujące pracownikom, zgodnie z przepisami płacowymi także w okresie pobierania zasiłków, są wyłączone z podstawy wymiaru składek. Przy czym należy pamiętać, że jeśli pracownik choruje tylko przez część miesiąca, to świadczenie to będzie zwolnione z oskładkowania tylko w części przypadającej na okres absencji chorobowej. W związku z tym, od wartości karnetu sfinansowanego przez pracodawcę nie należy opłacać składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne za okres, w którym pracownik pobierał wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek.

Polecamy produkt: Umowy zlecenia i inne umowy cywilnoprawne od 1 stycznia 2017 r.

REKLAMA

Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników stanowi przychód w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy, z wyłączeniem przychodów wymienionych w § 2 rozporządzenia z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (dalej rozporządzenie składkowe).

Natomiast do ustalenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne pracowników stosuje się przepisy określające podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe tych osób (art. 81 ust. 1 ustawy zdrowotnej).

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Podstawy wymiaru składek nie stanowią te składniki wynagrodzenia, do których pracownik ma prawo w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, w myśl postanowień układów zbiorowych pracy lub przepisów o wynagradzaniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku (§ 2 ust. 1 pkt 24 rozporządzenia składkowego). Oznacza to, że aby skorzystać ze zwolnienia składkowego, prawo do tych składników za okres absencji chorobowej musi jasno wynikać z przepisów wewnętrznych regulujących kwestie wynagradzania pracowników.

REKLAMA

Należy także pamiętać o tym, że powyższe zwolnienie nie dotyczy składników o charakterze uznaniowym, o wypłatę których pracownik nie ma roszczenia, nawet w przypadku, gdy w obowiązujących u danego pracodawcy przepisach o wynagradzaniu istnieje zapis stwierdzający, że pracownik zachowuje do niego prawo w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego (interpretacja ZUS z 17 lipca 2015 r. sygn. DI/200000/43/686/2015).

Na podstawie obowiązującego w spółce regulaminu wynagradzania pracownikom przysługuje prawo do korzystania z abonamentu opieki medycznej oraz z karnetów sportowych finansowanych przez pracodawcę, także w okresie pobierania świadczenia rehabilitacyjnego. Zatem wartość tych świadczeń przypadająca na okres pobierania ww. świadczenia będzie wyłączona z podstawy wymiaru składek, z tego względu, że prawo do nich zostało zagwarantowane odpowiednimi przepisami wewnątrzzakładowymi.

Pracownicy przebywającej na zwolnieniu lekarskim w okresie od 16 do 31 maja 2016 r. w lipcu wypłacono premię uznaniową w kwocie 1500 zł. Premia uznaniowa, zgodnie z zapisami regulaminu wynagradzania przysługuje pracownikom także w okresie niezdolności do pracy. Ponieważ świadczenie ma charakter uznaniowy i pracownik nie ma roszczenia o jego wypłatę, razem z wynagrodzeniem za pracę stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.

Składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne nie opłaca się tylko od tej części danego składnika wynagrodzenia, która przysługuje w okresie pobierania przez pracownika świadczeń chorobowych.

Aby ustalić, w jakiej wysokości świadczenie przysługujące pracownikowi będzie oskładkowane, należy jego wartość:

● podzielić przez liczbę dni miesiąca, w którym pracownik przebywał na zwolnieniu, a następnie

● pomnożyć przez liczbę dni, za które pobierane jest wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek.

Tak ustaloną kwotę należy odjąć od pełnej wartości świadczenia przysługującego za cały miesiąc. Otrzymana w ten sposób różnica powinna być uwzględniona w podstawie wymiaru składek.

Przykład

Karolina W. korzysta z karnetu sportowego o wartości 93 zł, finansowanego przez pracodawcę. Warunki korzystania z tego świadczenia pracodawca określił w regulaminie wynagradzania. Z powyższych zapisów wynika, że pracownicy mogą korzystać z karnetów również w okresie absencji chorobowej. Ponieważ Karolina W. przebywała na zwolnieniu lekarskim w okresie od 1 do 16 lipca 2016 r., wartość karnetu wliczana do podstawy wymiaru składek ZUS zostanie pomniejszona o czas choroby zgodnie z poniższym wyliczeniem:

93 zł : 31 dni lipca = 3 zł

3 zł × 16 dni choroby = 48 zł

93 zł (miesięczna wartość karnetu) – 48 zł = 45 zł

Do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracodawca doliczy Karolinie W. za korzystanie z karnetu sportowego w lipcu kwotę 45 zł.

Natomiast w sytuacji, gdy pracownik przebywa na urlopie macierzyńskim i pobiera z tego tytułu zasiłek macierzyński oraz jednocześnie otrzymuje w tym okresie jakieś świadczenia od pracodawcy związane ze stosunkiem pracy, wówczas ich wartość będzie wyłączona z podstawy wymiaru składek, ponieważ prawo do tych świadczeń nie przysługuje za okres świadczenia pracy, tylko z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego. W czasie korzystania z urlopu macierzyńskiego i pobierania zasiłku macierzyńskiego pracownicy mają odrębny od stosunku pracy tytuł do ubezpieczeń społecznych. W ich przypadku podstawę wymiaru składek stanowi kwota wypłacanego zasiłku macierzyńskiego. Takie stanowisko zajął ZUS w interpretacji indywidualnej z 20 lipca 2015 r. (zn. DI/100000/43/794/2015).

Podstawa prawna

- art. 4 pkt 9, 18 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (j.t. Dz. U. z 2016 r. poz. 963),

- art. 81 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (j.t. Dz.U. z 2015 r. poz. 581; ost. zm. Dz.U. z 2016 r. poz. 960),

- § 2 ust. 1 pkt 24 rozporządzenia MPiPS z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (j.t. Dz.U. z 2015 r. poz. 2236),

- art. 12 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.t. Dz. U. z 2012 r. poz. 361; ost. zm. Dz.U. z 2016 r. poz. 929).

Dołącz do grona ekspertów portalu Infor.pl!

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Serwis Prawno-Pracowniczy

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code
Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Czerwiec 2025: kalendarz do druku [PDF]

Pobierz kalendarz czerwca 2025 do druku z miejscem na notatki. Czerwiec 2025 roku zawiera dwa święta ustawowo wolne od pracy. W tym miesiącu jest również Dzień Dziecka i Dzień Ojca. Najważniejsze daty już są zaznaczone. Wydrukuj i dopisz ważne notatki.

PPK: 10 dni i 3 miesiące to ważne terminy przy zawieraniu umowy o zarządzanie i prowadzenie PPK

Wdrożenie PPK to przede wszystkim wybór instytucji finansowej i zawarcie umowy o zarządzanie oraz umowy o prowadzenie PPK. Podmiot zatrudniający musi pamiętać o ważnych terminach: 10 dni i 3 miesiące. Jakie obowiązki ma pracodawca? Co z mikroprzedsiębiorcą?

O 339,50 zł więcej dorobi emeryt i rencista od czerwca 2025 roku

Rosną limity dorabiania dla rencistów i wcześniejszych emerytów. Chodzi o kwoty, po przekroczeniu których ZUS obniża lub zawiesza pobierane świadczenie emerytalne lub rentowe. To dobra wiadomość.

Zautomatyzuj HR z SyKOF HR i przygotuj organizację na erę AI

Automatyzacja to nie tylko wygoda – to fundament dla wdrażania sztucznej inteligencji w HR. System SyKOF HR wspiera organizacje w cyfrowej transformacji procesów kadrowo-płacowych, integrując się z ekosystemem ERP i tworząc fundament pod przyszłościowe zastosowania AI.

REKLAMA

14 emerytura 2025 - kiedy wypłata? [Rozporządzenie]

14 emerytura będzie także w 2025 roku. Kiedy można spodziewać się wypłaty dodatkowego świadczenia dla emerytów i rencistów? Ile wynosi czternastka? Jst rozporządzenie Rady Ministrów. Oto najważniejsze informacje.

Jazda na rowerze: dla pracownika benefit z karty sportowej i korzyść dla zdrowia

Coraz cieplejsze dni zachęcają do aktywności fizycznej, takiej jak jazda rowerem. Z roku na rok przybywa osób, które decydują się na mniej lub bardziej regularne dojeżdżanie takim jednośladem do pracy.

Jawność wynagrodzeń: większość jest za, ale pod warunkiem, że dotyczy ona wyłącznie cudzych płac a nie własnych zarobków

Najnowsze badanie przynosi wiedzę o aktualnych poglądach polskich pracowników. Polacy o jawności wynagrodzeń: chcemy znać zarobki innych, ale swoich nie chcemy ujawniać. Czy zmiana prawa, którą sprawi wdrożenie dyrektywy o jawności płac to zmieni?

Zatrudnianie cudzoziemców w 2025 roku [Przewodnik i zmiany krok po kroku]

W dobie globalizacji coraz więcej polskich firm sięga po talenty spoza kraju. Od 1 czerwca 2025 r. proces zatrudniania cudzoziemców zostanie zmodernizowany i w pełni zdigitalizowany dzięki nowej ustawie z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. Choć formalności nadal wymagają precyzji, są prostsze, szybsze i dostępne online.

REKLAMA

Pracownicy teraz: praca bez poczucia sensu nie daje satysfakcji

Według 91 proc. polskich „zetek” i millenialsów praca bez poczucia sensu nie daje satysfakcji. Wśród priorytetów młodych pracowników są także niezależność finansowa i work-life balance. Jeśli te warunki nie są spełniane, potrafią oni zrezygnować z pracy i szukać nowego pracodawcy.

Dobre samopoczucie w miejscu pracy, to kluczowe oczekiwanie najmłodszych pracowników czyli Zetek

Dla Zetek pracowników w pracy ważna jest równowaga między życiem zawodowym i prywatnym. Otwarta komunikacja z przełożonym, równowaga między życiem zawodowym i prywatnym oraz stabilność zawodowa - to wartości, którymi najczęściej kierują się przedstawiciele pokolenia Z przy wyborze pracodawcy.

REKLAMA