Jak ustalić wynagrodzenie za urlop szkoleniowy

Urlopu szkoleniowego udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Za czas takiego urlopu pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.

Pracownikowi przysługuje urlop szkoleniowy w wymiarze:

• 6 dni – dla pracownika przystępującego do egzaminów: eksternistycznych, maturalnego oraz potwierdzającego kwalifikacje zawodowe,
• 21 dni w ostatnim roku studiów – na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego.

Wynagrodzenie za czas urlopu szkoleniowego

Wynagrodzenie za czas urlopu szkoleniowego ustala się z uwzględnieniem zasad obowiązujących przy obliczaniu wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego.

Urlop szkoleniowy a inne urlopy pracownicze >>

Wynagrodzenie za czas urlopu szkoleniowego ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń z tytułu umowy o pracę, z wyłączeniem m.in.:

• jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
• wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,
• gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,
• wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
• ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy,
• dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,
• wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
• odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych,
• wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy.

Stałe składniki wynagrodzenia a wynagrodzenie za urlop szkoleniowy

Jeśli pracownik wynagradzany jest stałą stawką miesięczną, to za miesiąc, w którym korzysta z urlopu szkoleniowego, przysługuje mu co do zasady właśnie ta stawka. Dotyczy to zarówno wynagrodzenia zasadniczego, jak i np. dodatków stażowych, miesięcznych premii regulaminowych oraz dodatków funkcyjnych. Są to bowiem składniki wynagrodzenia o stałej wysokości przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc. Takie zaś składniki uwzględniamy w wynagrodzeniu szkoleniowym w wysokości wynikającej z umowy o pracę pracownika i wypłacamy je za miesiąc, w którym pracownik wykorzystał urlop szkoleniowy w tej wysokości – jakby pracował cały miesiąc.

Czy urlop szkoleniowy przysługuje w razie powtarzania egzaminu >>

Przykład

Pracownik jest wynagradzany stawką zasadniczą w wysokości 2500 zł oraz miesięczną premią regulaminową w wysokości 500 zł. W styczniu 2011 r. ma korzystać z 6 dni urlopu szkoleniowego. Za ten miesiąc pracownik otrzyma zatem wszystkie składniki wynagrodzenia w pełnej wysokości, czyli łącznie 3000 zł.

Zmienne składniki wynagrodzenia a wynagrodzenie za urlop szkoleniowy

W sytuacji gdy pracownik wynagradzany jest zmiennymi składnikami wynagrodzenia, to przyjmuje się je w wysokości przyznanej pracownikowi w danym miesiącu. Aby uzyskać kwotę wynagrodzenia szkoleniowego ze zmiennych składników wynagrodzenia, kwotę otrzymaną ze zsumowania zmiennych składników dzieli się przez godziny przepracowane przez pracownika w tym miesiącu (uzyskując stawkę godzinową liczoną od tych składników). Następnie stawkę godzinową mnoży się przez liczbę godzin pracy, którą pracownik miał zaplanowaną w okresie korzystania z urlopu.