Jak ustalić wynagrodzenie za urlop szkoleniowy

Urlopu szkoleniowego udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Za czas takiego urlopu pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.

Pracownikowi przysługuje urlop szkoleniowy w wymiarze:

• 6 dni – dla pracownika przystępującego do egzaminów: eksternistycznych, maturalnego oraz potwierdzającego kwalifikacje zawodowe,
• 21 dni w ostatnim roku studiów – na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego.

Wynagrodzenie za czas urlopu szkoleniowego

Wynagrodzenie za czas urlopu szkoleniowego ustala się z uwzględnieniem zasad obowiązujących przy obliczaniu wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego.

Urlop szkoleniowy a inne urlopy pracownicze >>

Wynagrodzenie za czas urlopu szkoleniowego ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń z tytułu umowy o pracę, z wyłączeniem m.in.:

• jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
• wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,
• gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,
• wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
• ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy,
• dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,
• wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
• odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych,
• wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy.

Stałe składniki wynagrodzenia a wynagrodzenie za urlop szkoleniowy

Jeśli pracownik wynagradzany jest stałą stawką miesięczną, to za miesiąc, w którym korzysta z urlopu szkoleniowego, przysługuje mu co do zasady właśnie ta stawka. Dotyczy to zarówno wynagrodzenia zasadniczego, jak i np. dodatków stażowych, miesięcznych premii regulaminowych oraz dodatków funkcyjnych. Są to bowiem składniki wynagrodzenia o stałej wysokości przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc. Takie zaś składniki uwzględniamy w wynagrodzeniu szkoleniowym w wysokości wynikającej z umowy o pracę pracownika i wypłacamy je za miesiąc, w którym pracownik wykorzystał urlop szkoleniowy w tej wysokości – jakby pracował cały miesiąc.

Czy urlop szkoleniowy przysługuje w razie powtarzania egzaminu >>

Przykład

Pracownik jest wynagradzany stawką zasadniczą w wysokości 2500 zł oraz miesięczną premią regulaminową w wysokości 500 zł. W styczniu 2011 r. ma korzystać z 6 dni urlopu szkoleniowego. Za ten miesiąc pracownik otrzyma zatem wszystkie składniki wynagrodzenia w pełnej wysokości, czyli łącznie 3000 zł.

Zmienne składniki wynagrodzenia a wynagrodzenie za urlop szkoleniowy

W sytuacji gdy pracownik wynagradzany jest zmiennymi składnikami wynagrodzenia, to przyjmuje się je w wysokości przyznanej pracownikowi w danym miesiącu. Aby uzyskać kwotę wynagrodzenia szkoleniowego ze zmiennych składników wynagrodzenia, kwotę otrzymaną ze zsumowania zmiennych składników dzieli się przez godziny przepracowane przez pracownika w tym miesiącu (uzyskując stawkę godzinową liczoną od tych składników). Następnie stawkę godzinową mnoży się przez liczbę godzin pracy, którą pracownik miał zaplanowaną w okresie korzystania z urlopu.

Przykład

Pracownik zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy na pełny etat w lutym 2011 r. korzystał z 6 dni urlopu szkoleniowego. Pracownik wynagradzany jest stałą stawką miesięczną w wysokości 1500 zł oraz prowizją od utargu, która w lutym wyniosła 2300 zł. Za luty pracownik otrzyma wynagrodzenie w wysokości 1500 zł oraz wynagrodzenie liczone od prowizji w następujący sposób:

2300 zł : 112 (przepracowane godziny) = 20,54 zł,

20,54 zł x 48 godzin (6 dni pracy po 8 godzin) = 985,92 zł.

Wynagrodzenie pracownika za luty wynosi zatem 2485,92 zł (1500 zł + 985,92 zł).

Wynagrodzenie za urlop szkoleniowy i wypoczynkowy w jednym miesiącu

Często zdarza się, że pracownik w miesiącu, w którym korzysta z urlopu szkoleniowego, ma również urlop wypoczynkowy. Ustalając wynagrodzenie za cały miesiąc, należy pamiętać, że zmienne składniki w wynagrodzeniu za urlop szkoleniowy przyjmuje się w stawce godzinowej z miesiąca, w którym ten urlop występuje, a w wynagrodzeniu za urlop wypoczynkowy – w wysokości wypłaconej w 3 miesiącach poprzedzających miesiąc rozpoczęcia tego urlopu.

Czy na studiach podyplomowych przysługuje urlop szkoleniowy >>

Przykład

Pracownik zatrudniony w równoważnym systemie czasu pracy w lutym 2011 r. korzysta z urlopu szkoleniowego w wymiarze 6 dni (72 godziny – 6 x 12 godzin) oraz z 4 dni urlopu wypoczynkowego (48 godzin – 4 x 12 godzin). Pracownik wynagradzany jest stałą stawką miesięczną w wysokości 1500 zł oraz premią w zmiennej wysokości wypłacaną co miesiąc, której wysokość jest pomniejszana za okresy nieobecności w pracy. Wysokość wypłaconej pracownikowi premii wynosi:

• w lutym 2011 r. – 500 zł,
• w styczniu 2011 r. – 1400 zł,
• w grudniu 2010 r. – 1300 zł,
• w listopadzie 2010 r. – 1800 zł.

Pracownik za luty otrzyma wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 1500 zł, premię w wysokości 500 zł, a ponadto liczone od premii:

• wynagrodzenie za czas urlopu szkoleniowego w wysokości 900 zł obliczone w następujący sposób:

500 zł (premia wypłacona w lutym) : 40 godz. (godziny przepracowane z wyłączeniem urlopu szkoleniowego i wypoczynkowego) = 12,50 zł,

12,50 zł x 72 godz. (godz. urlopu szkoleniowego) = 900 zł.

• wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego w wysokości 435,36 zł obliczone w następujący sposób:

4500 zł (suma premii z wypłaconych w okresie listopad 2010 r. – styczeń 2011 r.) : 496 godz. (godziny przepracowane w ww. okresie) = 9,07 zł,

9,07 zł x 48 godz. (godziny urlopu wypoczynkowego) = 435,36 zł.

Za luty pracownik otrzyma zatem wynagrodzenie w łącznej wysokości 3335,36 zł (1500 zł + 500 zł + 900 zł + 435,36 zł).

Podstawa prawna:

• art. 103¹ § 2 pkt 1 i § 3, art. 103² § 1 pkt 1 Kodeksu pracy,
• § 5 rozporządzenia z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.),
• § 6–9 rozporządzenia z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.).