Nagana dla pracownika z wpisem do akt

Nagana pracownika z wpisem do akt

Co może zrobić pracownik, który otrzymał naganę z wpisem do akt, ale uważa, że jest niesprawiedliwa i nie zgadza się z jej uzasadnieniem?

Czy, chcąc zachować stanowisko i dobre imię w pracy, może sprzeciwić się naganie? Jak powinien zachować się pracodawca, jeśli ukarany nie zgadza się z uzasadnieniem nagany.

Polecamy: PIT-y 2015 (książka + CD)

Kiedy można zastosować naganę?

Pracodawca ma prawo nałożyć na pracownika karę porządkową, jeśli pracownik dopuścił się jednego z przewinień, uzasadniających ten rodzaj odpowiedzialności.

Zależy to od swobodnej decyzji pracodawcy, który może, ale nie musi karać zatrudnionej osoby. Upomnienie oraz nagana są „najłagodniejszą” formą kary, a więc mogą zostać nałożone nawet w przypadku niewielkiego stopnia winy.  

Zobacz wideoszkolenie: Dokumentacja pracownicza w praktyce

Należy jednak pamiętać o tym, że pracodawca ma obowiązek równego traktowania pracowników, a zatem nie powinien za takie samo przewinienie jednych pracowników karać, a innych nie, chyba że jest to uzasadnione szczególnymi okolicznościami.

Udzielając pracownikowi nagany pisemnej z wpisem do akt, pracodawca ma obowiązek poinformowania o tym na piśmie podwładnego, wskazując rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych i datę dopuszczenia się tego naruszenia oraz pouczenie o prawie zgłoszenia sprzeciwu i terminie jego wniesienia. Odpis zawiadomienia składa się do akt osobowych pracownika.

Forum Kadry

Kiedy nagana jest nieważna?

Zgodnie z art. 109 k.p. kara porządkowa nie może być stosowana po upływie dwóch tygodni od uzyskania informacji o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie trzech miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia.

Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika. Jeżeli z powodu nieobecności w zakładzie pracy pracownik nie może być wysłuchany, dwutygodniowy termin nie biegnie. W sytuacji niedochowania powyższych terminów pracodawca bezwzględnie traci prawo zastosowania kary porządkowej.  

W jaki sposób zawiadomić pracownika o udzieleniu kary porządkowej?

Co może zrobić ukarany?

Pracownik, który nie zgadza się z zastosowaniem wobec niego kary porządkowej, może  skorzystać z procedury odwoławczej, jeżeli zastosowana kara narusza obowiązujący porządek prawny. Sprzeciw winien być wniesiony w terminie 7 dni od chwili zawiadomienia go o ukaraniu (art. 112 § 1 k.p.).

Przepisy nie określają wymogów co do treści sprzeciwu. Należy więc rozpatrzeć również taki sprzeciw, w którym nie zostały określone konkretne zarzuty, a pracownik jedynie żali się, że ukaranie było niesłuszne.

Rozpatrzenie odwołania

Pracodawca rozpatrujący odwołanie wydaje decyzję o jego odrzuceniu lub uwzględnieniu w oparciu o uzyskane informacje i materiał dowodowy w sprawie.

Zanim decyzja zostanie wydana, powinna zostać poddana konsultacji zakładowej organizacji związkowej, o ile taka działa na terenie zakładu pracy. Decyzja może uwzględnić cały lub częściowy sprzeciw pracownika, to znaczy. może złagodzić karę bądź zastąpić inną - mniejszej wagi.

Jakie kary może nałożyć pracodawca na pracownika?

Zgodnie z art. 112 k.p. nieodrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od dnia jego wniesienia jest równoznaczne z jego uwzględnieniem. Taki sam skutek nastąpi w sytuacji milczenia pracodawcy.

Pracownik może zaskarżyć decyzję pracodawcy, odrzucającą sprzeciw, w terminie 14 od dnia zawiadomienia o odrzuceniu poprzez wystąpienie do sądu pracy o uchylenie zastosowanej wobec niego kary porządkowej (art. 112 § 2 k.p.).

Po roku nagana może być usunięta

Na podstawie art. 113 k.p. karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa się z akt osobowych pracownika po roku nienagannej pracy. Rok nienagannej pracy należy liczyć od dnia zastosowania kary porządkowej, a nie od dnia zawiadomienia o zastosowanej karze.

Zatarcie faktu ukarania pracownika następuje z mocy prawa, czyli bez podejmowania w tym zakresie decyzji przez pracodawcę.

Taka decyzja  mogłaby nabrać istotnego znaczenia jedynie wówczas, gdy pracodawca z własnej inicjatywy lub na wniosek reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej, uznaje karę za niebyłą przed upływem roku nienagannej pracy.

Przepisy, co prawda, nie przewidują składania wniosku w tej sprawie przez pracownika, ale nie można wykluczyć takiej możliwości.

Z akt osobowych usunięty zostanie odpis zawiadomienia o ukaraniu także wówczas, gdy pracodawca uwzględni sprzeciw wniesiony przez pracownika w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia o ukaraniu lub gdy sąd wyda orzeczenie o uchyleniu kary porządkowej.

Jakimi karami można ukarać pracownika?