Jak obliczyć wynagrodzenie pracownika za czas zwolnienia od pracy w celu opieki nad dzieckiem w wieku do 14 lat

• Zwolnienie na opiekę nad dzieckiem w wieku do 14 lat
• Jak ustalić podstawę wymiaru wynagrodzenia
• Wynagrodzenie za czas zwolnienia od pracy

Zwolnienie na opiekę nad dzieckiem w wieku do 14 lat

Pracownikowi przysługuje prawo do płatnego zwolnienia od pracy na opiekę nad zdrowym dzieckiem w wieku do 14 lat. W zależności od swojego wyboru może zwolnienie wykorzystać w dniach lub godzinach – wymiar zwolnienia to 2 dni lub 16 godzin.

Decyzję co do tego, czy skorzysta ze zwolnienia ustalonego w dniach lub godzinach, pracownik oznajmia pracodawcy w pierwszym składanym w danym roku wniosku o wolne na opiekę.

Jak ustalić podstawę wymiaru wynagrodzenia

Za czas zwolnienia od pracy na dziecko pracownikowi przysługuje wynagrodzenie. Przy obliczaniu wynagrodzenia za czas zwolnienia należy kierować się zasadami wyliczania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, z tym wyjątkiem, że składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej uwzględnia się wyłącznie z miesiąca, w którym przypadał okres nieobecności w pracy.

Podstawę wymiaru wynagrodzenia za zwolnienie ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy, z wyłączeniem elementów pensji należnych za okresy dłuższe niż miesiąc, premii uznaniowych oraz wynagrodzenia uzyskiwanego przez pracownika z innych źródeł niż stosunek pracy (wyrok SN z 4 marca 2008 r., sygn. akt II PK 183/07). W podstawie wymiaru nie uwzględnia się także:

• jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,

• wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas nie zawinionego przez pracownika przestoju,

• gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,

• wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,

• ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy,

• dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,

• wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,

• kwoty wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę,

• nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,

• odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych,

• wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy.

W przypadku gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie określone stałą stawką miesięczną, zwykle nie wyodrębnia się z niego wynagrodzenia należnego za opiekę nad dzieckiem. W miesiącu korzystania z opieki wypłaca się pracownikowi stałe elementy wynagrodzenia w pełnej kwocie (w wysokości zapisanej w umowie o pracę), oczywiście o ile nie wystąpią inne absencje powodujące konieczność pomniejszenia stałej płacy (np. choroba lub urlop bezpłatny).

Wynagrodzenie za czas zwolnienia od pracy

W celu ustalenia wynagrodzenia pracownika przysługującego za miesiąc, w którym korzystał on ze zwolnienia od pracy, pracodawca powinien:

Krok 1: uwzględnić stałą stawkę miesięczną wynagrodzenia w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania zwolnienia od pracy,

Krok 2: zsumować zmienne składniki wynagrodzenia z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy,

Krok 3: ustalić liczbę godzin faktycznie przepracowanych w miesiącu zwolnienia od pracy,

Krok 4: podzielić zmienne składniki wynagrodzenia przez liczbę godzin faktycznie przepracowanych, a następnie pomnożyć przez liczbę godzin zwolnienia od pracy,

Krok 5: obliczyć wynagrodzenie za pracę za miesiąc, w którym pracownik korzystał ze zwolnienia od pracy.

Podstawa prawna:

• art. 188 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465)

• § 6-9 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. z 1997 r. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353)

• § 5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (j.t. Dz.U. z 2017 r. poz. 927)