Jak obliczyć ile dni urlopu się należy?

• Urlop pracownika podejmującego pierwszą pracę w życiu
• Wymiar urlopu pracownika zatrudnionego na cały etat
• Wymiar urlopu pracownika zatrudnionego na część etatu
• Urlop uzupełniający

Urlop pracownika podejmującego pierwszą pracę w życiu

Prawo do urlopu i jego wymiar dla pracownika podejmującego pracę po raz pierwszy w życiu. 

W roku kalendarzowym, w którym taki pracownik podjął pracę, uzyskuje on prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku. Oznacza to, że z upływem każdego miesiąca pracy będzie mu przysługiwać 1,66 dnia urlopu (1/12 × 20 dni urlopu).

W tym przypadku przepisy nie nakazują pracodawcy zaokrąglania w górę dnia urlopu. W konsekwencji pracodawca, który chce udzielić pracownikowi nabytego przez niego urlopu w wymiarze ułamkowym, musi przeliczyć go na godziny i minuty. Na szczęście przepisy nie zabraniają dobrowolnego zaokrąglenia na korzyść pracownika.

W tym miejscu należy także zwrócić uwagę, że pracownik podejmujący pierwszą pracę nabędzie prawo do urlopu w wymiarze 1,66 dnia dopiero po całym miesiącu pracy. Jeżeli pracownik nie przepracuje pełnego miesiąca to nie nabędzie za ten miesiąc prawa do urlopu. 

Wymiar urlopu pracownika zatrudnionego na cały etat

Co do zasady, wymiar urlopu wypoczynkowego zależy od ogólnego stażu pracy pracownika. Pracownik, którego staż pracy:

• jest krótszy niż 10 lat, ma prawo do urlopu w wymiarze 20 dni;
• wynosi co najmniej 10 lat, ma prawo do 26 dni urlopu.

Na wymiar urlopu ma także wpływ wykształcenie pracownika. Do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się z tytułu ukończenia:

• zasadniczej lub innej równorzędnej szkoły zawodowej – przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 3 lata,
• średniej szkoły zawodowej – przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 5 lat,
• średniej szkoły zawodowej dla absolwentów zasadniczych (równorzędnych) szkół zawodowych – 5 lat,
• średniej szkoły ogólnokształcącej – 4 lata,
• szkoły policealnej – 6 lat,
• szkoły wyższej – 8 lat.

Okresy nauki nie podlegają sumowaniu.

Wymiar urlopu pracownika zatrudnionego na część etatu

Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, np. na 1/2 czy 1/3 etatu, wymiary urlopu wypoczynkowego podlegają proporcjonalnemu obniżeniu. Należy przy tym brać za podstawę ustawowy wymiar urlopu – a więc 20 dni lub 26 dni w zależności od ogólnego stażu pracy. W zależności od wymiaru czasu pracy wymiar urlopu wynosi:

• 3/4 etatu:

3/4 etatu × 20 dni = 15 dni (15 dni × 8 godzin = 120 godzin)

3/4 etatu × 26 dni = 20 dni (20 dni × 8 godzin = 160 godzin)

• 1/2 etatu:

1/2 etatu × 20 dni = 10 dni (10 dni × 8 godzin = 80 godzin)

1/2 etatu × 26 dni = 13 dni (13 dni × 8 godzin = 104 godziny)

• 1/3 etatu:

1/3 etatu × 20 dni = 7 dni (7 dni × 8 godzin = 56 godzin)

1/3 etatu × 26 dni = 9 dni (9 dni × 8 godzin = 72 godziny).

Niepełny dzień urlopu powstały z obliczenia takiej proporcji zaokrągla się w górę do pełnego dnia.

Urlop uzupełniający

Pracownikowi, który wykorzystał urlop wypoczynkowy za dany rok kalendarzowy, a następnie uzyskał w ciągu tego roku prawo do urlopu w wyższym wymiarze, przysługuje urlop uzupełniający.

Podstawa prawna:

• art. 152 – 155 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465)