Jak obliczyć ile dni urlopu się należy?

• Urlop pracownika podejmującego pierwszą pracę w życiu
• Wymiar urlopu pracownika zatrudnionego na cały etat
• Wymiar urlopu pracownika zatrudnionego na część etatu
• Urlop uzupełniający

Urlop pracownika podejmującego pierwszą pracę w życiu

Prawo do urlopu i jego wymiar dla pracownika podejmującego pracę po raz pierwszy w życiu. 

Autopromocja

W roku kalendarzowym, w którym taki pracownik podjął pracę, uzyskuje on prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku. Oznacza to, że z upływem każdego miesiąca pracy będzie mu przysługiwać 1,66 dnia urlopu (1/12 × 20 dni urlopu).

W tym przypadku przepisy nie nakazują pracodawcy zaokrąglania w górę dnia urlopu. W konsekwencji pracodawca, który chce udzielić pracownikowi nabytego przez niego urlopu w wymiarze ułamkowym, musi przeliczyć go na godziny i minuty. Na szczęście przepisy nie zabraniają dobrowolnego zaokrąglenia na korzyść pracownika.

W tym miejscu należy także zwrócić uwagę, że pracownik podejmujący pierwszą pracę nabędzie prawo do urlopu w wymiarze 1,66 dnia dopiero po całym miesiącu pracy. Jeżeli pracownik nie przepracuje pełnego miesiąca to nie nabędzie za ten miesiąc prawa do urlopu. 

Autopromocja

Webinarium: Sygnaliści w dokumentacji pracodawcy – wzory prawidłowych zapisów

Sprawdź

Wymiar urlopu pracownika zatrudnionego na cały etat

Co do zasady, wymiar urlopu wypoczynkowego zależy od ogólnego stażu pracy pracownika. Pracownik, którego staż pracy:

• jest krótszy niż 10 lat, ma prawo do urlopu w wymiarze 20 dni;
• wynosi co najmniej 10 lat, ma prawo do 26 dni urlopu.

Na wymiar urlopu ma także wpływ wykształcenie pracownika. Do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się z tytułu ukończenia:

• zasadniczej lub innej równorzędnej szkoły zawodowej – przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 3 lata,
• średniej szkoły zawodowej – przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 5 lat,
• średniej szkoły zawodowej dla absolwentów zasadniczych (równorzędnych) szkół zawodowych – 5 lat,
• średniej szkoły ogólnokształcącej – 4 lata,
• szkoły policealnej – 6 lat,
• szkoły wyższej – 8 lat.

Okresy nauki nie podlegają sumowaniu.

Autopromocja

Podstawa wymiaru składek ZUS. Praktycznie rozliczenia

Sprawdź

Wymiar urlopu pracownika zatrudnionego na część etatu

Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, np. na 1/2 czy 1/3 etatu, wymiary urlopu wypoczynkowego podlegają proporcjonalnemu obniżeniu. Należy przy tym brać za podstawę ustawowy wymiar urlopu – a więc 20 dni lub 26 dni w zależności od ogólnego stażu pracy. W zależności od wymiaru czasu pracy wymiar urlopu wynosi:

• 3/4 etatu:

3/4 etatu × 20 dni = 15 dni (15 dni × 8 godzin = 120 godzin)

Autopromocja

Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych

Sprawdź

3/4 etatu × 26 dni = 20 dni (20 dni × 8 godzin = 160 godzin)

• 1/2 etatu:

1/2 etatu × 20 dni = 10 dni (10 dni × 8 godzin = 80 godzin)

1/2 etatu × 26 dni = 13 dni (13 dni × 8 godzin = 104 godziny)

• 1/3 etatu:

1/3 etatu × 20 dni = 7 dni (7 dni × 8 godzin = 56 godzin)

1/3 etatu × 26 dni = 9 dni (9 dni × 8 godzin = 72 godziny).

Niepełny dzień urlopu powstały z obliczenia takiej proporcji zaokrągla się w górę do pełnego dnia.

Urlop uzupełniający

Pracownikowi, który wykorzystał urlop wypoczynkowy za dany rok kalendarzowy, a następnie uzyskał w ciągu tego roku prawo do urlopu w wyższym wymiarze, przysługuje urlop uzupełniający.

Podstawa prawna:

• art. 152 – 155 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465)