Wzrost minimalnego wynagrodzenia w 2024 r. Czy należy zmienić umowę o pracę?

• Jak określić w umowie o pracę wysokość wynagrodzenia minimalnego
• Zmiana wysokości wynagrodzenia w umowie o pracę 
• Wypłata wynagrodzenia za grudzień 2023 r. w styczniu 2024 r.

Jak określić w umowie o pracę wysokość wynagrodzenia minimalnego

Wskazanie w umowie o pracę pensji na poziomie minimalnym może nastąpić na dwa sposoby. 
Pierwszym sposobem jest po prostu wskazanie w umowie o pracę, że wynagrodzeniem jest "minimalne wynagrodzenie za pracę". Wówczas jest to każdorazowo wynagrodzenie minimalne wynikające z aktualnie obowiązujących przepisów w tym zakresie. 

Drugim sposobem jest określenie w umowie o pracę konkretnej kwoty wynagrodzenia minimalnego.
Wydaje się, że pierwsze rozwiązanie jest bardziej praktyczne. Nie ma bowiem wówczas konieczności modyfikowania i doprecyzowania umownego zapisu wskazującego konkretną kwotę wynagrodzenia minimalnego za każdym razem, gdy się zmieni. 

Zmiana wysokości wynagrodzenia w umowie o pracę 

Co jednak w sytuacji, gdy minimalne wynagrodzenie ulegnie zmianie, a pensja w umowie o pracę określona jest kwotą niższą niż 4242 zł?
Otóż zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia od 1 stycznia 2024 r. spowoduje konieczność zmiany umów o pracę tych pracowników, którym w umowach określono pensje w kwocie niższej od 4242 zł. 

Żeby tego dokonać, wystarczy zwykłe porozumienie stron zmieniające umowę o pracę w zakresie wysokości wynagrodzenia. Strony mogą zgodnie postanowić, że umowa zostaje zmieniona w zakresie wysokości wynagrodzenia za pracę, które od 1 stycznia 2024 r. wynosi 4242 zł.
Pracodawca może także zastosować wypowiedzenie zmieniające warunki płacy wynikające z umowy o pracę.

Wypłata wynagrodzenia za grudzień 2023 r. w styczniu 2024 r.

Zasadą jest, że wynagrodzenie za pracę płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego. Oznacza to, że u niektórych pracodawców termin wypłaty wynagrodzenia za grudzień 2023 r. może przypadać w styczniu 2024 r. Czy w takiej sytuacji pracownikowi wynagradzanemu minimalną pensją przysługuje wynagrodzenie w wyższej wysokości?
Termin wypłaty wynagrodzenia nie wpływa na wysokość przysługującego pracownikowi wynagrodzenia za pracę. Tak więc za grudzień 2023 r. pracownikowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości 3600 zł, bez względu na to, kiedy nastąpi jego wypłata. Pracodawca wypłaci minimalne wynagrodzenie w wysokości 4242 zł dopiero w lutym 2024 r., przy wypłacie wynagrodzenia za styczeń 2024 r.

Podstawa prawna:

•    art. 85 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – j.t. Dz.U. z 2023 r., poz. 1465
•    § 1, §3, § 5 rozporządzenia Rady Ministrów z 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. – Dz.U. z 2023 r. poz. 1893