Jak obliczyć wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy po urlopie rodzicielskim

Problem

Dwie nasze pracownice przebywają na urlopie rodzicielskim. Jednej z nich zasiłek za czas tego urlopu wypłaca ZUS, a płatnikiem zasiłku dla drugiej pracownicy jest pracodawca. Obie pracownice zawnioskowały o udzielenie im urlopu wypoczynkowego bezpośrednio po wykorzystaniu urlopu rodzicielskiego. Jak obliczyć wynagrodzenie za ten urlop ze stałych składników wynagrodzenia? Czy fakt, że płatnikiem zasiłku jest ZUS, zmienia sposób obliczania wynagrodzenia urlopowego? Nadmieniamy, że w miesiącach wykorzystywania urlopu pracownice nie przepracują ani jednego dnia.

Rada

Obliczając wynagrodzenie urlopowe, należy podzielić stałe wynagrodzenie miesięczne przez nominalny wymiar czasu pracy obowiązujący w miesiącu wykorzystywania urlopu, a otrzymaną w ten sposób stawkę pomnożyć przez liczbę godzin urlopu wypoczynkowego. Fakt, że płatnikiem zasiłku jest pracodawca lub ZUS, nie zmienia sposobu obliczania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy. Szczegóły w uzasadnieniu.

Polecamy: Zasiłki, urlopy, zwolnienia – nowe prawa rodziców (książka)

Uzasadnienie

Zasadniczo w sytuacji gdy pracownik wynagradzany stałą stawką miesięczną korzysta przez część miesiąca z urlopu rodzicielskiego, przy pomniejszeniu stałego wynagrodzenia za czas tej absencji stosuje się dzielnik 30 (§ 11 rozporządzenia w sprawie ustalania wynagrodzenia). Regulacja ta nie znajduje jednak zastosowania, jeżeli pracownik nie przepracuje w danym miesiącu ani jednego dnia. A zatem nie należy kierować się nią, gdy przez część miesiąca zatrudniony przebywa na urlopie rodzicielskim, a przez pozostałą część korzysta z urlopu wypoczynkowego, w związku z czym żadnego dnia nie świadczy pracy. Dotyczy to zarówno sytuacji, gdy zasiłek wypłaca pracownikowi ZUS, jak i wówczas, gdy płatnikiem zasiłku jest pracodawca.

We wskazanych przez Państwa okolicznościach pracownice oprócz zasiłku macierzyńskiego powinny otrzymać wynagrodzenie za płatny wypoczynek obliczone zgodnie z zasadami zawartymi w rozporządzeniu urlopowym. Wynagrodzenie urlopowe ustala się w tym przypadku następująco:

Krok 1. Należy wyznaczyć podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego ze stałych i zmiennych składników pensji, mając na uwadze, że:

● stałe elementy wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej uwzględnia się w podstawie wymiaru wynagrodzenia urlopowego w wysokości przysługującej pracownikowi w miesiącu korzystania z urlopu,

● zmienne elementy wynagrodzenia za okresy nie dłuższe niż miesiąc (np. wynagrodzenie godzinowe, miesięczne premie regulaminowe, wynagrodzenie prowizyjne) uwzględnia się w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia płatnego wypoczynku, a gdy występują znaczne wahania ich wysokości w poszczególnych miesiącach – należy uwzględnić okres maksymalnie 12 miesięcy, w których zostały one wypłacone.

Krok 2. Należy obliczyć stawkę godzinową:

● ze stałych składników wynagrodzenia – przez podzielenie ich kwoty przez nominalny czas pracy z miesiąca przebywania na urlopie,

● ze zmiennych składników wynagrodzenia – przez podzielenie sumy tych składników wypłaconych w okresie 3 lub najwyżej 12 miesięcy poprzedzających miesiąc urlopu przez liczbę godzin, w czasie których pracownik świadczył pracę w okresie, z którego podstawa obliczeń została ustalona ze zmiennych składników.

Krok 3. Ustaloną stawkę godzinową należy pomnożyć przez liczbę godzin urlopu wypoczynkowego.

PRZYKŁAD

Pracownica jest zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy w podstawowym systemie czasu pracy i otrzymuje stałą miesięczną pensję w wysokości 4200 zł. Urlop rodzicielski zakończyła 7 kwietnia 2016 r. Od 8 kwietnia przebywa na ponad 2-miesięcznym urlopie wypoczynkowym. Przysługujące jej wynagrodzenie urlopowe za kwiecień należy obliczyć w następujący sposób:

● 4200 zł : 168 godz. (nominalny czas pracy w kwietniu 2016 r.) = 25 zł,

● 25 zł x 128 godz. urlopu wypoczynkowego (od 8 do 30 kwietnia 2016 r.) = 3200 zł.

Pracownicy przysługuje wynagrodzenie urlopowe ze stałych składników w wysokości 3200 zł.

Podstawa prawna:

● art. 172 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 1502; ost.zm. Dz.U. z 2015 r., poz. 1268

● § 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy – Dz.U. Nr 62, poz. 289; ost.zm. Dz.U. z 2015 r., poz. 2000

● § 6–11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop – Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353

Autor: Mariusz Pigulski - ekspert i praktyk, od ponad 12 lat zajmujący się prawem pracy i ubezpieczeń społecznych, autor licznych opracowań i publikacji z dziedziny kadrowo-płacowej

Dołącz do nas na Facebooku!