REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak obliczyć wynagrodzenie za miesiąc, w którym pracownik chorował i był na urlopie wypoczynkowym

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Dziennik Gazeta Prawna
Największy polski dziennik prawno-gospodarczy
Nowakowicz-Jankowiak Marta
Jak obliczyć wynagrodzenie za miesiąc, w którym pracownik chorował i był na urlopie wypoczynkowym
Jak obliczyć wynagrodzenie za miesiąc, w którym pracownik chorował i był na urlopie wypoczynkowym
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Pracownik przez większą część miesiąca przebywał na urlopie wypoczynkowym, a następnie na zwolnieniu lekarskim z powodu choroby. Jak wyliczyć wynagrodzenie, w którym zatrudniony nie świadczy pracy?

Od 1 do 3 czerwca 2016 r. pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym. Natomiast od 6 do 17 czerwca przebywa na zwolnieniu lekarskim z powodu choroby. 19 czerwca ustaje stosunek pracy. Pracownik jest wynagradzany płacą zasadniczą w stałej stawce miesięcznej wynoszącej 5000 zł brutto. Jak wyliczyć jego wynagrodzenie za czerwiec 2016 r.?

REKLAMA

Autopromocja

Zasady obliczania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca w sytuacji gdy pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymuje wynagrodzenie chorobowe, jak również wtedy, gdy pozostawanie w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca, zostały uregulowane w rozporządzeniu ministra pracy i polityki socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy [...] (dalej: rozporządzenie).

REKLAMA

Do obliczenia wynagrodzenia należy zastosować dwa pomniejszenia. Pierwsze, wynikające z par. 11 rozporządzenia, to pomniejszenie płacy zasadniczej w związku z chorobą. Płacę zasadniczą należy podzielić przez 30, następnie pomnożyć razy dni choroby i tak otrzymany wynik odjąć od płacy zasadniczej. Następnie z uwagi na zakończenie stosunku pracy w trakcie miesiąca należy ponownie pomniejszyć płacę zasadniczą, jednak tym razem korzystając z metody opisanej w par. 12 rozporządzenia, czyli stawkę płacy zasadniczej podzielić przez liczbę dni roboczych przypadających do przepracowania w danym miesiącu, następnie pomnożyć przez liczbę dni roboczych nieprzepracowanych w związku z rozwiązaniem stosunku pracy i tak otrzymany wynik odjąć od płacy zasadniczej. [przykład 1]

Jednak czy powyższe postępowanie jest słuszne, skoro w par. 11 i 12 rozporządzenia jest mowa o przepracowanej części miesiąca, a pracownik w ogóle nie wykonywał w czerwcu pracy? Ponadto powstaje pytanie, czy wskazane przepisy rozporządzenia należy stosować również do obliczenia wynagrodzenia za trzy dni urlopu, czy też może wyliczyć je w inny sposób?

Polecamy produkt: Podróże służbowe – praktyczne rozliczenia (PDF)

Dalszy ciąg materiału pod wideo

REKLAMA

Przepisy nie są jednoznaczne, a ich interpretacja jest kłopotliwa. Skoro we wskazanych przepisach rozporządzenia jest mowa o przepracowanej części miesiąca, to czy istotna jest fizyczna obecność pracownika w pracy i wykonywanie przez niego zadań bądź innych czynności w związku z pracą? Jeśli tak, to nie można uznać, że urlop wypoczynkowy jest wykonywaniem pracy (a wówczas też nie można by zastosować par. 11 i 12 rozporządzenia do przypadków zwolnienia chorobowego i zakończenia umowy o pracę w sytuacji opisanej na wstępie). [opinia]

Urlop wypoczynkowy jest niewątpliwie związany ze stosunkiem pracy, lecz jego immanentną cechą jest niewykonywanie pracy, powstrzymanie się od służbowych czynności i regeneracja sił do pracy. Zatem przy takiej interpretacji należy uznać, że do obliczenia wynagrodzenia za czerwiec 2016 r. nie powinno się stosować przepisów rozporządzenia, czyli liczyć przez pomniejszanie, lecz wyliczyć wyłącznie wynagrodzenie za urlop i za chorobę.

Tu przepisy prawa pracy ponownie stają się problematyczne, albowiem nie wskazują, jak liczyć wynagrodzenie urlopowe dla pracowników ze stałą stawką miesięczną (w szczególności nie mówi o tym rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego [...]).

Być może warto oprzeć się w tym zakresie na interpretacji Głównego Inspektoratu Pracy (znak pisma: GPP-471-4560-24/09/PE/RP) w sprawie obliczenia stawki zasadniczej przy zmianie etatu w trakcie miesiąca. GIP wskazuje, aby miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w miesiącu (wynikających z wymiaru czasu pracy pracownika), a następnie otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę godzin przepracowanych. Analogicznie w celu obliczenia wynagrodzenia za urlop należałoby podzielić płacę zasadniczą przez nominalną liczbę godzin pracy i pomnożyć przez liczbę godzin urlopu. [przykład 2]

Jednak biorąc pod uwagę przepisy nadrzędne wobec rozporządzenia, czyli Kodeks pracy, należy mieć na uwadze, że za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował (art. 172 k.p.). Nie ulega też wątpliwości, że gdyby pracownik zamiast iść na urlop, przepracował chociaż dzień, to pracodawca musiałby do obliczeń zastosować przepisy rozporządzenia. [przykład 1] Czy w celu wyliczenia wynagrodzenia urlop należy traktować na równi z czasem pracy i jednak zastosować przepisy rozporządzenia?

Taki sposób obliczania jest na pewno korzystny dla pracownika, lecz nie jest sprawiedliwy w stosunku do wynagradzanych stawką godzinową, przez co może dojść do dyskryminacji pracowników. W sytuacji nieprzepracowania ani jednego dnia w miesiącu najlepiej będzie wypłacić pracownikowi wyłącznie wynagrodzenie chorobowe (obliczone według zasad zawartych w ustawie z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 372) oraz wynagrodzenie za urlop (wobec braku podstawy prawnej do jego obliczania ze stałej stawki można się posiłkować interpretacją GIP i miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w miesiącu). ©?

PRZYKŁAD 1

Obliczenie zgodnie z par. 11 i 12 rozporządzenia

Pomniejszenie za chorobę: 5000 zł : 30 dni x 12 dni choroby = 2000 zł.

Pomniejszenie w związku z rozwiązaniem stosunku pracy = 5000 zł : 176 godzin (nominał w czerwcu 2016 r.) x 72 godziny nieprzepracowane (od 20 do 30 czerwca) = 2045,45 zł.

Wynagrodzenie za czerwiec = 5000 zł – 2000 zł – 2045,45 zł = 954,55 zł.

Oprócz powyższego wypłacamy też wynagrodzenie chorobowe w kwocie 1380,72 zł brutto, obliczone następująco:

4314,50 zł (wynagrodzenie zasadnicze pomniejszone o składki ZUS pracownika) : 30 = 143,82 zł

143,82 zł x 80 proc. = 115,06 zł

115,06 zł x 12 dni = 1380,72 zł.

PRZYKŁAD 2

Obliczenie zgodnie ze stanowiskiem GIP

W związku z nieprzepracowaniem ani jednego dnia wynagrodzenie za urlop obliczamy następująco:

5000 zł : 176 godzin (nominał w czerwcu 2016 r.) x 24 godziny urlopu = 681,82 zł.

Zobacz serwis: Czas pracy

Opinia eksperta

Urlop wypoczynkowy a okres wykonywania obowiązków

Dominika Latawiec-Chara adwokat w kancelarii Tomczak i Partnerzy

Prawo pracownika do odpoczynku jest jedną z podstawowych zasad prawa pracy. Jego przyznanie uzasadnione jest koniecznością zapewnienia wypoczynku i regeneracji sił. Do dziś jednak niektóre jego aspekty są rozbieżnie oceniane. Przykładem takiej wątpliwości jest m.in. zagadnienie, czy w przypadkach, w których przepisy prawne odwołują się do pracownika, który przepracował część miesiąca, pod tym pojęciem należy rozumieć również pracowników przebywających na urlopach wypoczynkowych? W mojej ocenie odpowiedź na powyższe pytanie powinna być negatywna.

O ile bowiem nie budzi wątpliwości, że prawo pracownika do wypoczynku jest immanentnie związane ze stosunkiem pracy, czego wyrazem jest choćby zawarty w art. 152 par. 2 k.p. zakaz zrzeczenia się prawa do urlopu, o tyle korzystanie z prawa do wypoczynku nie stanowi wykonywania pracy. Wręcz przeciwnie, istota urlopu polega na zapewnieniu pracownikowi przerwy w pracy.

Powyższy pogląd jest również akceptowany przez ustawodawcę, czego wyrazem jest art. 172 k.p., zgodnie z którym za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Wynika z niego wprost, że ustawodawca w celu określenia wysokości wynagrodzenia za czas urlopu pracownika przyjmuje pewną fikcję polegającą na zrównaniu okresu wypoczynku z okresem wykonywania pracy. Zaś z faktu przyjęcia tej fikcji wynika konieczność regulacji zasad ustalenia wysokości wynagrodzenia urlopowego, co nastąpiło w rozporządzeniu w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego [...]. Zresztą w rozporządzeniu tym ustawodawca niejednokrotnie zrównuje okres urlopu z okresem wykonywania pracy, czego wyrazem jest np. par. 12 ust. 2 rozporządzenia, zgodnie z którym „okres urlopu wypoczynkowego w zakresie prawa do deputatu traktuje się na równi z okresem wykonywania pracy” – co a contrario prowadzi do wniosku, że wyprowadzanie ogólnej tezy, iż przebywanie przez pracownika na urlopie wypoczynkowym jest równoznaczne z wykonywaniem przez niego pracy, byłoby nieuzasadnione. ©?

Podstawa prawna:

Art. 80, art. 172 i art. 183a ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.).

Par. 11 i par. 12 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w kodeksie pracy (Dz.U. nr 62, poz. 289).

Rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, poz. 14 ze zm.).

Dołącz do grona ekspertów portalu Infor.pl!

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code
Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Dłuższe urlopy jednak nie dla wszystkich lecz dla wybranych, czyli dla kogo dodatkowe świadczenia. Nie będzie rewolucji w kodeksie pracy

Czas pracy skrócony do 35 godzin w tygodniu, a urlopy wydłużone z 20 dni i 26 dni do dni 35 – i to dla wszystkich. Takie niedawno były zapowiedzi odnośnie dwóch wielkich reform w kodeksie pracy. Rewolucje odwołane, o dłuższych urlopach należy zapomnieć. A krótszy tydzień pracy?

Zmiany w przepisach BHP od 2026 czy 2027 roku? Temperatury progowe i czasowe wstrzymanie pracy

Będą zmiany w przepisach BHP. Dotyczą pracy w wysokich temperaturach. Wprowadza się temperatury progowe, po przekroczeniu których pracodawca ma obowiązek wprowadzenia działań ograniczających obciążenie cieplne, np. krótszy czas pracy, przerwy w pracy czy praca zdalna. Przy najwyższych temperaturach praca zostanie czasowo wstrzymana.

Przy jakich temperaturach pracodawca zapewnia wodę i napoje? Czy w pracy musi być klimatyzacja?

Praca w wysokich temperaturach jest szczególnie uciążliwa, a nawet może zagrażać zdrowiu i życiu pracowników. Przy jakich temperaturach pracodawca zapewnia wodę i napoje? Czy w pracy musi być klimatyzacja? Poznaj aktualnie obowiązujące przepisy BHP.

Sprzedaż w 2030 r. czyli kompetencje przyszłości. Jaki musi być handlowiec za 5 lat?

Sprzedaż dynamicznie się zmienia. Bywa, że klient kończy rozmowę z handlowcem w środku ofertowej formułki. Dziś, a jeszcze bardziej za 5 lat, klienci potrzebują rozmowy, zrozumienia, uważnego słuchania i pomocy. Coraz ważniejsza jest uczciwość i działanie zgodnie z wartościami. O czym dziś musi wiedzieć handlowiec, aby w 2030 r. posiadał wszystkie wymagane kompetencje?

REKLAMA

Przeniesienie pracownika do innego działu. Co z wypowiedzeniem zmieniającym i odprawą?

W praktyce może się zdarzyć, iż pracodawca przenosi pracownika do innego działu, aby uniknąć zwolnień. Jak dokonać tego zgodnie z prawem? Kiedy nie jest potrzebne wypowiedzenie zmieniające? Czy przenoszonemu pracownikowi trzeba wypłacić odprawę?

Ekstremalne temperatury zmniejszają wydajność pracy

Z powodu upałów w Chinach, Hiszpanii, Włoszech i Grecji PKB może spaść o blisko 1 pkt proc. - wynika z raportów ekspertów Allianz Trade. Ekstremalne temperatury maja duży wpływ na wydajność pracy.

Realia pracy tymczasowej. Co liczy się dziś dla firm i kandydatów? [Badanie]

Na rynku pracy, gdzie coraz trudniej o trwałość i przewidywalność, głos pracowników oraz pracodawców staje się jednym z najczulszych barometrów zmian. Job Impulse co roku bada poziom satysfakcji obu tych grup. Najnowsze wyniki wskazują, że oczekiwania wobec agencji dynamicznie rosną: firmy domagają się sprawnych, natychmiastowych rekrutacji, ale przy zachowaniu wysokiej jakości procesów i maksymalnym ograniczeniu rotacji. Z kolei pracownicy tymczasowi coraz wyraźniej sygnalizują potrzebę stabilności, poszerzania systemu benefitów, a także obsługi formalności online.

Lipiec 2025 – dni wolne, godziny pracy

Lipiec 2025 – dni wolne od pracy i godziny pracy. To najbardziej zapracowany miesiąc w roku. Jaki jest wymiar czasu pracy w lipcu? Czy kalendarz dni wolnych od pracy przewiduje święta w tym miesiącu?

REKLAMA

Zmiany w umowach o pracę: dodatkowe koszty dla pracodawcy bo część umów musi przejść przez tłumacza przysięgłego

W III kwartale 2025 r. obowiązują już cztery istotne i nowe ustawy w obszarze prawa pracy. Przyglądamy się jednej z nich w zakresie zmian w zatrudnieniu jakie weszły na skutek tych nowych regulacji. Chodzi o istotną instytucję bo o umowę o pracę! To dokument, który ma kluczowe znaczenie dla stosunku pracy. Zmiany, które zaszły w umowach o pracę są naprawdę znaczące i co gorsza generują koszty dla pracodawców. Pocieszające jest jednak to, że zmiany dotyczą tylko wybranych grup pracowników, nie wszystkich zatrudnionych osób.

Wyzwania dla pracodawców w zakresie wynagrodzeń. Zmiany pomogą zmniejszyć rotację pracowników

Połowa polskich pracowników uważa, że zarabia za mało. To powód dużej rotacji pracowników. Jakie wyzwania stoją przed pracodawcami? Co muszą zmienić, aby zmniejszyć rotację w firmie?

REKLAMA