REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Roczna informacja dla pracownika - najczęstsze błędy

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Małgorzata Kozłowska
Rozczna informacja dla pracownika - najczęstsze błędy. /Fot. Fotolia
Rozczna informacja dla pracownika - najczęstsze błędy. /Fot. Fotolia
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Płatnicy składek mają obowiązek przekazania ubezpieczonym informacji zawartych w raportach imiennych przekazanych do ZUS za ubiegły rok, z podziałem na poszczególne miesiące do dnia 28 lutego 2014 r. W przypadku, gdy ubezpieczeni otrzymywali taką informację co miesiąc, płatnicy nie mają, co do zasady, obowiązku przekazywania im informacji rocznej, chyba że ubezpieczony zwróci się z wnioskiem o jej wydanie.

Płatnik składek ma obowiązek przekazać ubezpieczonemu informacje zawarte w raportach imiennych przekazanych za niego do ZUS, z podziałem na poszczególne miesiące, za ubiegły rok w terminie do 28 lutego 2014 r. Informacja roczna jest przekazywana ubezpieczonemu w celu zapoznania się z danymi dotyczącymi wysokości składek na poszczególne ubezpieczenia i/lub wypłaconych świadczeń, które płatnik przekazał do ZUS. Wypełniony formularz może być przekazany w formie papierowej lub, za zgodą ubezpieczonego, w formie dokumentu elektronicznego. Na podstawie informacji rocznej ubezpieczony może zweryfikować informację o stanie konta otrzymaną z ZUS (art. 41 ust. 8 ustawy systemowej).

REKLAMA

Autopromocja

POBIERZ FORMULARZ: ROCZNA INFORMACJA DLA OSOBY UBEZPIECZONEJ

Pracodawca przekazuje informację roczną w formie papierowej lub (za zgodą ubezpieczonego) w formie elektronicznej.

Jeśli płatnik co miesiąc przekazuje swoim ubezpieczonym dane zawarte w raportach rozliczeniowych (informację miesięczną), wtedy nie musi dodatkowo przekazywać informacji rocznej. Przedsiębiorca powinien jednak udostępnić informację roczną na wniosek ubezpieczonego.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Chcesz otrzymywać więcej aktualnych informacji? Zapisz się na nasz newsletter

Jak należy wypełnić informację roczną

Dane zawarte w informacji rocznej w poszczególnych miesiącach powinny odzwierciedlać informacje, które zostały przekazane do ZUS za ubezpieczonego odpowiednio w imiennych raportach ZUS RZA, ZUS RCA oraz ZUS RSA za dany miesiąc rozliczeniowy. Sposób wypełniania jest taki sam, jak przy wymienionych dokumentach rozliczeniowych. W informacji rocznej należy zatem wskazać:

Bloki II, III.A. – dane identyfikacyjne płatnika składek oraz osoby ubezpieczonej

Blok III.B. Zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne:

  • poz. 01 – należy podać 6-znakowy kod tytułu ubezpieczenia, podany w zgłoszeniu do ubezpieczeń;
  • poz. 02 – należy podać 3-znakowy kod Narodowego Funduszu Zdrowia;
  • poz. 03 – wypełnia się wyłącznie w przypadku przekroczenia przez pracownika rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Polecamy serwis: Emerytury i renty

Porozmawiaj o tym na naszym FORUM

W polu tym należy wpisać.

1 - jeśli informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek przekazał ubezpieczony,

2 - jeśli informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek przekazał płatnik składek,

3 - jeśli informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek przekazał ZUS;

  • poz. 04 – należy podać określony w umowie o pracę wymiar czasu pracy w postaci ułamka zwykłego, np.:
    • 1/1 – dla pełnego wymiaru czasu pracy,
    • 1/2 – dla połowy wymiaru czasu pracy,
    • 3/4 – dla trzech czwartych wymiaru czasu pracy,
    • 7/8 – dla siedmiu ósmych wymiaru czasu pracy,
    • 150/176 – gdy wymiar czasu pracy jest określony w godzinach;
  • poz. 05 do 29 dotyczą wysokości podstawy na poszczególne ubezpieczenia oraz przekazanych składek w podziale na rodzaj finansowania.

Blok III.C. Zestawienie należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne

  • poz. 01 do 05 – dotyczą wysokości podstawy i kwoty składki na ubezpieczenie zdrowotne w podziale na rodzaj finansowania.

Blok III.D. Zestawienie wypłaconych świadczeń

  • poz. 01 – należy podać kod świadczenia/przerwy,
  • poz. 02 – należy podać „okres od” i „okres do” przerwy w opłacaniu składek lub okres wypłaconych świadczeń/wynagrodzeń za czas absencji chorobowej. Okres ten nie może wykraczać poza ostatni dzień kalendarzowy miesiąca, za który jest sporządzany raport ZUS RSA (oznacza to, że „okres od” i „okres do” mogą być wcześniejsze niż pierwszy dzień kalendarzowy miesiąca, za który jest sporządzany raport, ale nie mogą być późniejsze niż ostatni dzień miesiąca kalendarzowego, za który jest sporządzany raport);
  • poz. 03 – należy podać liczbę dni zasiłkowych lub liczbę wypłat;
  • poz. 04 – należy podać kwotę wypłaconych świadczeń lub wynagrodzenia za czas absencji chorobowej.

Informacja powinna także zawierać datę jej sporządzenia oraz podpis płatnika składek albo osoby przez niego upoważnionej.

Zobacz również: Zmiany w ubezpieczeniach społecznych od 1 stycznia 2014 r.


Przykład:

Pracownik jest zatrudniony od 1 listopada 2013 r. w pełnym wymiarze czasu pracy. Wynagrodzenie za listopad otrzymał w listopadzie i w tym miesiącu zostały naliczone składki na ubezpieczenia od kwoty minimalnego wynagrodzenia, tj. od 1600 zł. W grudniu zostało mu wypłacone wynagrodzenie w wyższej kwocie, tj. 1720 zł.

Prawidłowo wypełniona informacja roczna:

Zobacz koniecznie: Zmiany w emeryturach od 1 lutego 2014 r.

Najczęściej popełniane błędy

Płatnicy składek często popełniają błędy przy wypełnianiu informacji rocznej. Najczęściej są to puste pola, które powinny być wypełnione, m.in. suma składek, kod tytułu ubezpieczenia czy kod NFZ. Często też płatnik błędnie wykazuje składki na formularzu ze względu na rodzaj finansowania, błędnie też są wykazywane podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia. Najczęściej popełniane błędy przedstawiono w przykładach.

Zobacz również: Wniosek do ZUS o przeliczenie kapitału początkowego


Przykład:

Pracownik przez cały grudzień 2013 r. przebywał na zwolnieniu lekarskim. Za ten okres otrzymał zasiłek chorobowy. Pracodawca błędnie wpisał kwotę podstawy wymiaru składek (2100 zł). Nie wypełnił także bloku III.D. – Zestawienie wypłaconych świadczeń i wynagrodzeń za czas absencji chorobowej. W podstawach wymiaru składek i składkach należało wpisać kwotę 0,00 zł, tak jak w imiennych raportach ZUS RCA przekazanych do ZUS za ten miesiąc, gdyż w grudniu pracownik otrzymał zasiłek chorobowy, a nie wynagrodzenie.

Zobacz także: ZUS Rp-7 - 4 najczęstsze błędy

Prawidłowo wypełniona informacja:

Przykład:

Pracownik, dla którego zatrudnienie u pracodawcy jest jedynym źródłem dochodu, w listopadzie 2013 r. przekroczył kwotę rocznej podstawy wymiaru składek. Płatnik składek powinien więc w poz. 03 w bloku III.B. wpisać 2 (informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek przekazał płatnik składek). Podstawa wymiaru została ustalona w następujący sposób:

Polecamy serwis: Odpowiedzialność, prawa i obowiązki

111 390 zł (roczna podstawa wymiaru) – (11 000 zł + 11 000 zł + 11 000 zł + 11 000 zł + 11 000 zł + 11 000 zł + 11 000 zł + 11 000 zł + 11 000 zł + 11 000 zł) = 1390 zł.

W grudniu 2013 r. w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe płatnik powinien wpisać 0,00 zł, ponieważ została przekroczona kwota rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Płatnik podał błędną kwotę podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia chorobowe i wypadkowe – zamiast 11 000 zł wpisał 1390 zł. Jednocześnie w zestawieniu składek za grudzień w poz. 03 wpisał 1, podczas gdy sam ustalił ograniczenie.

Prawidłowo wypełniona informacja:

Polecamy również: Ustalenie płatnika zasiłków w 2014 roku

Przykład:

Pracownica była zatrudniona na okres próbny (1 miesiąc) od 1 do 31 grudnia 2013 r. z miesięcznym wynagrodzeniem 1800 zł. Płatnik składek nie wypełnił poz. 29 (łączna kwota składek).


Prawidłowo wypełniona informacja:

Jeżeli ubezpieczony stwierdzi, że dane zawarte w informacji, którą otrzymał, nie są zgodne ze stanem faktycznym, może zgłosić płatnikowi na piśmie lub do protokołu wniosek o jej sprostowanie w ciągu 3 miesięcy od otrzymania informacji. Ubezpieczony informuje o tym fakcie także ZUS. Jeśli płatnik składek nie uwzględni reklamacji w ciągu 1 miesiąca od daty jej wpływu, ZUS wydaje decyzję na wniosek ubezpieczonego po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego.

Zadaj pytanie na: Forum Kadry

Podstawa prawna:

Więcej przeczytasz w Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń >>>

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code
Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Microlearning dla pracowników: przyszłość efektywnych szkoleń i nauki czy krótkotrwała moda?

Microlearning przestaje być ciekawostką w edukacji, a staje się realną pomocą w rozwoju pracowników – szczególnie tam, gdzie liczy się czas, efektywność i elastyczność operacyjna. Według danych International Journal of Advanced Research in Science, Communication and Technology (IJARSCT) aż 85% pracowników uznaje krótkie formy nauki za bardziej angażujące, a 75% deklaruje lepsze zapamiętywanie przekazywanych w ten sposób informacji.

NIK: orzekanie i ustalanie poziomu wsparcia dla osób z niepełnosprawnościami – więcej trudności niż realnej pomocy. Gdzie i dlaczego?

NIK: Orzekanie i ustalanie poziomu wsparcia dla osób z niepełnosprawnościami – więcej trudności niż realnej pomocy. Gdzie i dlaczego? Jak pokazuje kontrola przeprowadzona przez Delegaturę Najwyższej Izby Kontroli w jednym z dużych miast w Polsce - system jest pełen luk, niedociągnięć i proceduralnych pułapek, które zamiast wspierać, często zniechęcają i utrudniają życie najbardziej potrzebującym. Systemy działania komisji orzeczniczych są wręcz momentami niezgodne z prawem i niesprawiedliwe.

Dodatkowe 6589,67 zł miesięcznie dla najstarszych Polaków z ZUS

Dodatkowe 6589,67 zł miesięcznie dla najstarszych Polaków z ZUS. Należy się każdemu seniorowi, nawet temu, który nie pobiera żadnego świadczenia z ZUS. Taka osoba musi jednak złożyć wniosek. Ile lat trzeba ukończyć, aby móc je otrzymać?

Rekordowy dług w ZUS wynosi prawie 819 mln złotych. Pogarsza się sytuacja finansowa płatników

Rekordowy dług w ZUS w 2025 roku wynosi prawie 819 mln złotych. Dlaczego zadłużenie w ZUS jest tak wysokie? Zdaniem ekspertów dane wskazują m.in. na pogarszającą się sytuację finansową płatników.

REKLAMA

Jedni z milionami, drudzy z groszami. Rekordzista jest zadłużony w ZUS na blisko 819 mln złotych [DANE]

Na koniec czerwca 2025 roku 625 755 aktywnych płatników miało zadłużenie powyżej 0,01 zł względem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). To o 0,6% więcej niż rok wcześniej. Jednocześnie kwota zadłużenia na wszystkie fundusze na aktywnych kontach płatników wyniosła 21,069 mld zł. To o 7,6% więcej niż rok wcześniej. Tak więc: jedni z milionami, drudzy z groszami. Okazuje się, że rekordzista jest zadłużony w ZUS na blisko 819 mln złotych.

Od 1 września 2025 r. spada wynagrodzenie pracowników młodocianych. Znamy nowe stawki

Od września 2025 r. zmienią się minimalne stawki dla pracowników młodocianych zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego. Obniżka wynika z niższego przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w II kwartale 2025 r. Sprawdź, ile wyniesie płaca w poszczególnych latach nauki zawodu i przyuczenia do wykonywania określonej pracy.

MRPiPS wyjaśnia nowe przepisy o zatrudnianiu cudzoziemców [Odpowiedź na pytania Rzecznika MŚP]

W lipcu 2025 r. Rzecznik MŚP skierowała do ministerstwa szereg pytań i wątpliwości dotyczących nowych przepisów o zatrudnianiu cudzoziemców. Oto obszerne wyjaśnienia MRPiPS.

Praca: 10 potknięć, które zamykają drzwi już na starcie

Praca: 10 potknięć, które zamykają drzwi już na starcie - dlaczego to takie ważne? Bo to odpowiedź na niepokojące obserwacje – w wielu branżach coraz częściej zanika kultura rozmów kwalifikacyjnych. Proste zasady dobrego wychowania ustępują pośpiechowi, brakowi przygotowania i nieprofesjonalnym zachowaniom. Czego zatem unikać? Przygotowaliśmy zestawienie najczęściej spotykanych potknięć, które potrafią przekreślić szanse kandydata już na starcie.

REKLAMA

Nowe przepisy dotyczące benefitów pozapłacowych od 2026 r. Jawność wynagrodzeń je obejmie

Nowe przepisy dotyczące jawności wynagrodzeń, które wchodzą w życie z początkiem 2026 roku, obejmują również benefity pozapłacowe. Co to w praktyce oznacza?

Od czerwca 2025 r. miały być ułatwienia dla pracowników na rynku pracy a jest chaos

W dniu 1 czerwca 2025 r. weszła w życie ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP. Wprowadzone zmiany miały zrewolucjonizować procedury związane z uzyskiwaniem zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy obcokrajowcom. W teorii nowe regulacje miały uprościć i przyspieszyć procesy. W praktyce – wiele firm, urzędów i cudzoziemców wpadło w wir organizacyjnego chaosu.

REKLAMA