REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Nowy formularz sprawozdania Z-12 i sprawozdanie SOF-2F za lata 2014-2015

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Bożena Goliszewska-Chojdak
prawnik, ekonomista, specjalista i praktyk z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń, redaktor MONITORA prawa pracy i ubezpieczeń
Nowy formularz sprawozdania Z-12 i sprawozdanie SOF-2F za lata 2014-2015. / fot. Fotolia
Nowy formularz sprawozdania Z-12 i sprawozdanie SOF-2F za lata 2014-2015. / fot. Fotolia
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Pracodawcy, którzy zostaną wylosowani, będą zobligowani do przekazania w terminie do 31 marca 2015 r. sprawozdania Z-12 za 2014 r. Natomiast od 14 października 2014 r. niektóre związki zawodowe zostały zobowiązane do złożenia w terminie do 4 maja 2015 r. sprawozdania SOF-2F.

Nowe sprawozdania statystyczne za lata 2014–2015

Do 31 marca 2015 r. wylosowani pracodawcy będą mieli obowiązek przekazania za 2014 r. sprawozdania o strukturze wynagrodzeń według zawodów (Z-12) na nowym formularzu. Wybrane jednostki sporządzają je co 2 lata – ostatnio za 2012 r. Ponadto od 14 października 2014 r. obowiązki w zakresie sprawozdawczości zostały nałożone na niektóre związki zawodowe. Do 4 maja 2015 r. będą one musiały złożyć sprawozdanie o finansowych uwarunkowaniach działalności związków zawodowych (SOF-2F).

REKLAMA

W formularzu Z-12 należy wykazać dane za cały obecny rok, wyodrębniając przy tym informacje dotyczące czasu pracy i wynagrodzeń za październik 2014 r. W porównaniu do poprzednio obowiązującego formularza Z-12 dodatkowo należy wykazać m.in. liczbę dni roboczych w październiku i w 2014 r. dla pracownika objętego sprawozdaniem oraz roczny wskaźnik wymiaru czasu pracy za 2014 r.

W zależności od stanu zatrudnienia, sprawozdaniem mogą być objęci wszyscy lub wybrani pracownicy.

Losowanie pracowników do sprawozdania Z-12

Polecamy Komplet: INFORLEX.PL Księgowość i Kadry + Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń + INFORorganizer - abonament 12 miesięcy

Liczbę zatrudnionych spełniających warunki badania jednostka sprawozdawcza (pracodawca) ustala na podstawie objaśnień do formularza Z-12.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Jeżeli liczba zatrudnionych spełniających warunki badania jest większa od 40, pracodawca powinien przeprowadzić losowanie pracowników, za których zostanie sporządzone sprawozdanie. W przeciwnym przypadku sprawozdaniem należy objąć wszystkie te osoby.

20 najważniejszych obowiązków pracodawcy na przełomie roku

Jeżeli jednostka będzie przekazywała dane w formie papierowej, losowanie pracowników polega na dokonaniu następujących czynności w podanej niżej kolejności:

Krok 1. Zatrudnionych pracowników, spełniających warunki badania, należy odpowiednio uszeregować, tj.:

  • według rosnących 6-cyfrowych symboli zawodów (ustalonych na podstawie załącznika do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 27 kwietnia 2010 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania), a następnie
  • według rosnących 1-cyfrowych symboli płci w danym zawodzie, tj. 1- dla mężczyzn i 2-dla kobiet.

Zadaj pytanie na FORUM

Przy obsłudze biura u wylosowanego do badania pracodawcy Y są zatrudnione następujące osoby: sekretarka (kod zawodu 412001 – dwie kobiety (płeć-2)), osoba wprowadzająca dane (kod zawodu 413201 – jeden mężczyzna (płeć-1)), osoba zajmująca się windykacją (kod zawodu 421403 – jeden mężczyzna (płeć-1)), pracownik call center (kod zawodu 422201 – dwie kobiety (płeć-2) i jeden mężczyzna (płeć-1)), pracownik ds. płac (kod zawodu 431301 – jedna kobieta (płeć-2)), pracownik ds. osobowych (kod zawodu 441501 – jedna kobieta (płeć-2)). Osoby te należy uszeregować w następującej kolejności:

412001 ® 2; 412001 ® 2; 413201 ® 1; 421403 ® 1; 422201 ® 1; 422201 ® 2;

422201 ® 2; 431301 ® 2; 441501 ® 2.

Obowiązki pracodawcy w zależności od liczby zatrudnianych pracowników

Krok 2. Uszeregowanym pracownikom należy nadać numery od 1 do N (liczba wszystkich zatrudnionych spełniających warunki badania wskazana w części I w poz. A2 formularza Z-12).

Krok 3. Na tak sporządzonej liście uszeregowanych pracowników należy zaznaczyć numery osób wylosowanych do badania (jeżeli liczba N jest większa od 40) i objąć badaniem (rozpoczynając od numeru 1):

  • co 2. osobę, jeżeli 41 ≤ N ≤ 176,
  • co 3. osobę, jeżeli 177 ≤ N ≤ 396,
  • co 4. osobę, jeżeli 397 ≤ N ≤ 704,
  • co 5. osobę, jeżeli 705 ≤ N ≤ 1100,
  • co 6. osobę, jeżeli 1101 ≤ N ≤ 1584,
  • co 7. osobę, jeżeli 1585 ≤ N ≤ 2156,
  • co 8. osobę, jeżeli 2157 ≤ N ≤ 2816,
  • co 9. osobę, jeżeli 2817 ≤ N ≤ 3564,
  • co 10. osobę, jeżeli 3565 ≤ N ≤ 4400,
  • co 11. osobę, jeżeli 4401 ≤ N ≤ 5324,
  • co 12. osobę, jeżeli 5325 ≤ N ≤ 6336,
  • co 13. osobę, jeżeli 6337 ≤ N ≤ 7436,
  • co 14. osobę, jeżeli 7437 ≤ N.

Numery wylosowanych pracowników należy wykazać w narastającej kolejności.

Jeżeli sprawozdanie będzie wypełniane elektronicznie, przeprowadzenie losowania i wykazanie narastającej kolejności odbędzie się automatycznie po wybraniu polecenia „wykonaj losowanie” i „uporządkuj”.

Konieczność złożenia rocznych sprawozdań przez pracodawców

Obowiązki sprawozdawcze związków zawodowych

Wybrane związki zawodowe posiadające numer REGON, m.in. zatrudniające w 2014 r. osoby na podstawie stosunku pracy lub stosunków cywilnoprawnych, po raz pierwszy będą zobowiązane sporządzić i złożyć do 4 maja 2015 r. sprawozdanie o finansowych uwarunkowaniach działalności związków zawodowych (SOF-2F). W formularzu muszą ponadto wykazać przychody i koszty działalności za 2014 r., a także poinformować o środkach trwałych (w tym budynkach, budowlach i lokalach) i ich wartości oraz o kwocie nakładów inwestycyjnych poniesionych w 2014 r. W sprawozdaniu należy wykazać również dane pochodzące od podległych organizacji związkowych nieposiadających własnych numerów REGON.

Obowiązku sprawozdawczego w zakresie złożenia SOF-2F nie mają struktury związku niższe niż zakładowe, np. oddziały organizacji związkowej.

Nowe formularze statystyczne za 2015 r.

Znane są terminy składania formularzy sprawozdawczych za 2015 r. Wskazane w poniższej tabeli sprawozdania są obowiązkowe dla jednostek (pracodawców), które otrzymały zawiadomienie o konieczności ich złożenia. Badanie za pomocą formularza Z-05 za 2015 r. będzie przeprowadzone metodą reprezentacyjną.

Wybrane sprawozdania za 2015 r. i terminy ich złożenia

Sprawozdania należy składać elektronicznie. Podmioty zatrudniające nie więcej niż 5 osób mogą przekazać dane sprawozdawcze w formie papierowej.

Podstawa prawna:

Więcej przeczytasz w Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń >>>

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code
Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Zła wiadomość dla pracowników z Ukrainy: prezydent zawetował ustawę

Obywatele Ukrainy mogą legalnie przebywać w Polsce do 30 września 2025 roku. Co w praktyce oznacza zawetowanie przez Prezydenta RP nowelizacji ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy?

Za te zwolnienia lekarskie ZUS nie zapłaci ani złotówki. Czego nie można robić na L4?

ZUS przypomina, że zwolnienie lekarskie nie powinno być traktowane jako okazja do dorabiania bądź wyjazdu turystycznego. Niewłaściwe korzystanie z „chorobowego” może mieć konsekwencje: ZUS wstrzyma wypłatę albo będzie żądał zwrotu już wypłaconego zasiłku chorobowego, opiekuńczego lub świadczenia rehabilitacyjnego.

10 tys. zł za załatwienie świadczenia wspierającego: ZUS ostrzega przed oszustami

Oszuści oferują załatwienie świadczenia wspierającego z ZUS za opłatą w wysokości 10 tys. zł. Tymczasem taki wniosek można złożyć za darmo samodzielnie przez Internet. ZUS ostrzega.

Czternasta emerytura z KRUS - kiedy wypłata? [Terminy]

KRUS podaje dokładne terminy wypłaty czternastej emerytury w 2025 roku. Kto może spodziewać się dodatkowych pieniędzy we wrześniu? W jakiej wysokości świadczenie przysługuje w tym roku?

REKLAMA

Kto z pracowników jest chroniony przed natychmiastowym zwolnieniem z pracy, na jakich zasadach

Zgodnie z art. 39 Kodeksu pracy ochrona przedemerytalna oznacza, że pracodawca nie może wypowiedzieć umowy o pracę, jeśli pracownikowi (w okresie trwania zatrudnienia) brakuje nie więcej niż 4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego. Sprawdź, komu przysługuje okres ochronny.

Długo wyczekiwane zmiany dla wielu grup pracowników: policjantów, strażaków, ratowników medycznych, lekarzy, pielęgniarek, ratowników górskich i innych obywateli. Będą surowe kary

„Bezpieczeństwo jest dla nas priorytetem. Nie ma przyzwolenia na przemoc wobec osób, które pomagają innym. Bez względu na to czy jest to ratownik medyczny, policjant, strażak czy każdy obywatel, który ratuje innych. Wszyscy musimy też czuć się bezpiecznie idąc np. do przychodni, szpitala czy urzędu. Bezkarność tych, którzy odważą się zaatakować musi się skończyć" – powiedział Minister Sprawiedliwości Waldemar Żurek.

Większe uprawnienia PIP - lepsza ochrona pracowników. Duża reforma w prawie pracy: koniec z zastępowaniem umowy o pracę umową cywilnoprawną

Reforma Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) trafiła właśnie na listę prac legislacyjnych Rady Ministrów. Jej celem jest przyznanie PIP nowych kompetencji, które pozwolą skuteczniej chronić prawa osób zatrudnionych w Polsce. Dzięki temu projektowi, a docelowo ustawie, możliwe stanie się m.in. ograniczenie nadużyć pracodawców polegających na stosowaniu umów cywilnoprawnych zamiast umów o pracę.

Kontrole L4 i obniżenie świadczeń 2025. ZUS sprawdza, czy naprawdę jesteś chory

W Polsce rośnie skala nadużyć związanych ze zwolnieniami lekarskimi. Dla większości pracowników L4 to czas leczenia i regeneracji, ale część traktuje je jak okazję do dorobienia albo wyjazdu na wakacje. Liczby mówią same za siebie. Tylko w pierwszym półroczu 2025 roku ZUS odzyskał 150,5 mln zł, wstrzymując tysiące niesłusznie wypłacanych świadczeń.

REKLAMA

14. emerytura w 2025 r. nie dla każdego emeryta i rencisty. ZUS pokazał w tabeli ile wynosi brutto i netto. Kiedy wypłata? Kto nie dostanie wcale?

Zakład Ubezpieczeń Społecznych informuje, że tzw. czternasta emerytura zostanie w 2025 r. wypłacona - jak co roku - we wrześniu razem z comiesięcznymi świadczeniami. Pierwsi seniorzy otrzymają czternastą emeryturę 1 września a ostatni 1 października. Do dodatkowego świadczenia uprawnione będą osoby, które na 31 sierpnia 2025 roku będą miały prawo do emerytury, renty lub innego świadczenia emerytalno-rentowego i będą je pobierały. ZUS informuje, że "czternastki" nie dostaną osoby z miesięczną emeryturą lub rentą wyższą niż 4728,91 zł brutto.

Zatrudnianie seniorów: co daje pracodawcy i pracownikowi?

W obliczu niepokojących zmian demograficznych, starzenia się społeczeństwa i rosnących wyzwań kadrowych coraz większe znaczenie zyskuje aktywizacja zawodowa osób pozostających poza rynkiem pracy, w tym w wieku emerytalnym oraz pobierających renty. Odpowiedzialne zarządzanie zespołami wielopokoleniowymi, przy uwzględnieniu potrzeb pracowników 60+, może być realnym wsparciem dla rynku pracy i firm.

REKLAMA