Nowy formularz sprawozdania Z-12 i sprawozdanie SOF-2F za lata 2014-2015

• Nowe sprawozdania statystyczne za lata 2014–2015
• Losowanie pracowników do sprawozdania Z-12
• Obowiązki sprawozdawcze związków zawodowych
• Nowe formularze statystyczne za 2015 r.
• Wybrane sprawozdania za 2015 r. i terminy ich złożenia

Nowe sprawozdania statystyczne za lata 2014–2015

Do 31 marca 2015 r. wylosowani pracodawcy będą mieli obowiązek przekazania za 2014 r. sprawozdania o strukturze wynagrodzeń według zawodów (Z-12) na nowym formularzu. Wybrane jednostki sporządzają je co 2 lata – ostatnio za 2012 r. Ponadto od 14 października 2014 r. obowiązki w zakresie sprawozdawczości zostały nałożone na niektóre związki zawodowe. Do 4 maja 2015 r. będą one musiały złożyć sprawozdanie o finansowych uwarunkowaniach działalności związków zawodowych (SOF-2F).

W formularzu Z-12 należy wykazać dane za cały obecny rok, wyodrębniając przy tym informacje dotyczące czasu pracy i wynagrodzeń za październik 2014 r. W porównaniu do poprzednio obowiązującego formularza Z-12 dodatkowo należy wykazać m.in. liczbę dni roboczych w październiku i w 2014 r. dla pracownika objętego sprawozdaniem oraz roczny wskaźnik wymiaru czasu pracy za 2014 r.

W zależności od stanu zatrudnienia, sprawozdaniem mogą być objęci wszyscy lub wybrani pracownicy.

Losowanie pracowników do sprawozdania Z-12

Polecamy Komplet: INFORLEX.PL Księgowość i Kadry + Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń + INFORorganizer - abonament 12 miesięcy

Liczbę zatrudnionych spełniających warunki badania jednostka sprawozdawcza (pracodawca) ustala na podstawie objaśnień do formularza Z-12.

Jeżeli liczba zatrudnionych spełniających warunki badania jest większa od 40, pracodawca powinien przeprowadzić losowanie pracowników, za których zostanie sporządzone sprawozdanie. W przeciwnym przypadku sprawozdaniem należy objąć wszystkie te osoby.

20 najważniejszych obowiązków pracodawcy na przełomie roku

Jeżeli jednostka będzie przekazywała dane w formie papierowej, losowanie pracowników polega na dokonaniu następujących czynności w podanej niżej kolejności:

Krok 1. Zatrudnionych pracowników, spełniających warunki badania, należy odpowiednio uszeregować, tj.:

• według rosnących 6-cyfrowych symboli zawodów (ustalonych na podstawie załącznika do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 27 kwietnia 2010 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania), a następnie
• według rosnących 1-cyfrowych symboli płci w danym zawodzie, tj. 1- dla mężczyzn i 2-dla kobiet.

Zadaj pytanie na FORUM

Przy obsłudze biura u wylosowanego do badania pracodawcy Y są zatrudnione następujące osoby: sekretarka (kod zawodu 412001 – dwie kobiety (płeć-2)), osoba wprowadzająca dane (kod zawodu 413201 – jeden mężczyzna (płeć-1)), osoba zajmująca się windykacją (kod zawodu 421403 – jeden mężczyzna (płeć-1)), pracownik call center (kod zawodu 422201 – dwie kobiety (płeć-2) i jeden mężczyzna (płeć-1)), pracownik ds. płac (kod zawodu 431301 – jedna kobieta (płeć-2)), pracownik ds. osobowych (kod zawodu 441501 – jedna kobieta (płeć-2)). Osoby te należy uszeregować w następującej kolejności:

412001 ® 2; 412001 ® 2; 413201 ® 1; 421403 ® 1; 422201 ® 1; 422201 ® 2;

422201 ® 2; 431301 ® 2; 441501 ® 2.

Obowiązki pracodawcy w zależności od liczby zatrudnianych pracowników

Krok 2. Uszeregowanym pracownikom należy nadać numery od 1 do N (liczba wszystkich zatrudnionych spełniających warunki badania wskazana w części I w poz. A2 formularza Z-12).

Krok 3. Na tak sporządzonej liście uszeregowanych pracowników należy zaznaczyć numery osób wylosowanych do badania (jeżeli liczba N jest większa od 40) i objąć badaniem (rozpoczynając od numeru 1):

• co 2. osobę, jeżeli 41 ≤ N ≤ 176,
• co 3. osobę, jeżeli 177 ≤ N ≤ 396,
• co 4. osobę, jeżeli 397 ≤ N ≤ 704,
• co 5. osobę, jeżeli 705 ≤ N ≤ 1100,
• co 6. osobę, jeżeli 1101 ≤ N ≤ 1584,
• co 7. osobę, jeżeli 1585 ≤ N ≤ 2156,
• co 8. osobę, jeżeli 2157 ≤ N ≤ 2816,
• co 9. osobę, jeżeli 2817 ≤ N ≤ 3564,
• co 10. osobę, jeżeli 3565 ≤ N ≤ 4400,
• co 11. osobę, jeżeli 4401 ≤ N ≤ 5324,
• co 12. osobę, jeżeli 5325 ≤ N ≤ 6336,
• co 13. osobę, jeżeli 6337 ≤ N ≤ 7436,
• co 14. osobę, jeżeli 7437 ≤ N.

Numery wylosowanych pracowników należy wykazać w narastającej kolejności.

Jeżeli sprawozdanie będzie wypełniane elektronicznie, przeprowadzenie losowania i wykazanie narastającej kolejności odbędzie się automatycznie po wybraniu polecenia „wykonaj losowanie” i „uporządkuj”.

Konieczność złożenia rocznych sprawozdań przez pracodawców

Obowiązki sprawozdawcze związków zawodowych

Wybrane związki zawodowe posiadające numer REGON, m.in. zatrudniające w 2014 r. osoby na podstawie stosunku pracy lub stosunków cywilnoprawnych, po raz pierwszy będą zobowiązane sporządzić i złożyć do 4 maja 2015 r. sprawozdanie o finansowych uwarunkowaniach działalności związków zawodowych (SOF-2F). W formularzu muszą ponadto wykazać przychody i koszty działalności za 2014 r., a także poinformować o środkach trwałych (w tym budynkach, budowlach i lokalach) i ich wartości oraz o kwocie nakładów inwestycyjnych poniesionych w 2014 r. W sprawozdaniu należy wykazać również dane pochodzące od podległych organizacji związkowych nieposiadających własnych numerów REGON.

Obowiązku sprawozdawczego w zakresie złożenia SOF-2F nie mają struktury związku niższe niż zakładowe, np. oddziały organizacji związkowej.

Nowe formularze statystyczne za 2015 r.

Znane są terminy składania formularzy sprawozdawczych za 2015 r. Wskazane w poniższej tabeli sprawozdania są obowiązkowe dla jednostek (pracodawców), które otrzymały zawiadomienie o konieczności ich złożenia. Badanie za pomocą formularza Z-05 za 2015 r. będzie przeprowadzone metodą reprezentacyjną.

Wybrane sprawozdania za 2015 r. i terminy ich złożenia

Sprawozdania należy składać elektronicznie. Podmioty zatrudniające nie więcej niż 5 osób mogą przekazać dane sprawozdawcze w formie papierowej.

Podstawa prawna:

• § 1 pkt 1 lit. a i pkt 3 lit. a i załączniki nr 1 i 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 28 sierpnia 2014 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie określenia wzorów formularzy sprawozdawczych, objaśnień co do sposobu ich wypełniania oraz wzorów kwestionariuszy i ankiet statystycznych stosowanych w badaniach statystycznych ustalonych w programie badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2014 – Dz.U. z 2014 r., poz. 1307
• § 1 i załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z 27 sierpnia 2014 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2015 – Dz.U. z 2014 r., poz. 1330
• § 1 ust. 1 pkt 176 i załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 7 marca 2012 r. w sprawie określenia wzorów formularzy sprawozdawczych, objaśnień co do sposobu ich wypełniania oraz wzorów kwestionariuszy i ankiet statystycznych stosowanych w badaniach statystycznych ustalonych w programie badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2012 – Dz.U. z 2012 r., poz. 446; ost.zm. Dz.U. z 2013 r., poz. 130
• § 1 i załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 27 kwietnia 2010 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania – Dz.U. z 2014 r., poz. 760

Więcej przeczytasz w Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń >>>