Kategorie

Dane osobowe w procesie rekrutacji

Smart MBC
ekspert z zakresu HR
Weronika Sierant
HR Manager w firmie Smart MBC
Dane osobowe w procesie rekrutacji/Fot. Fotolia
Fotolia
Jeszcze kilka lat temu ludzie bardzo chętnie umieszczali wszelkie informacje o sobie w internecie, na profilach społecznościowych czy zawodowych. Dziś, są już ostrożniejsi i choć wciąż nie brak osób podających w sieci wszystkie swoje dane osobowe, coraz więcej ludzi przywiązuje wagę do swojej prywatności i niechętnie ujawnia na swój temat więcej niż to konieczne, również w procesie rekrutacji. Jakich informacji może wymagać od nas rekruter, a jakie należą do naszej sfery prywatnej?

Jednym z etapów poszukiwania pracy jest wysyłanie CV. Dokument ten sam w sobie zawiera już bardzo wiele informacji na nasz temat. Są tam dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, ale także przebieg naszej kariery i doświadczenie. Zawierając w CV jak najwięcej wiadomości na nasz temat, dajemy rekruterowi możliwość dowiedzenia się interesujących z jego punktu widzenia rzeczy, a także skontaktowania się z nami. Są jednak informacje, których absolutnie nie musimy zawierać w dokumencie aplikacyjnym, a rekruter nie ma prawa ich od nas wymagać.

Czym zatem są dane osobowe?

Są to takie informacje, które pozwalają na zidentyfikowanie osoby fizycznej. Są to zatem wszystkie numery identyfikacyjne jak np. data i miejsce urodzenia oraz wszelkie dane pozwalające na skontaktowanie się z kandydatem, czyli imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu itd. Należą do nich także PESEL czy NIP. Są to tzw. dane zwykłe.

Rekomendowany produkt: Kodeks pracy 2016 z komentarzem + poradnik w prezencie

Istnieją jeszcze tzw. dane wrażliwe jak np. pochodzenie etniczne, poglądy polityczne czy religijne lub orientacja seksualna. Kandydat nie ma obowiązku zamieszczania ich w swojej aplikacji, nie musi także podawać ich podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli jednak usłyszy takie pytania podczas procesu rekrutacji, powinien dobrze zastanowić się nad tym, czy wciąż zależy mu na pracy w tej firmie. Profesjonalny rekruter nigdy nie zadałby takiego pytania, a dobry pracodawca nie powinien wnikać w życie prywatne swoich pracowników.

Jeśli kandydat nie jest pewny na które pytania powinien odpowiedzieć a na które nie, może sięgnąć do kodeksu pracy. Są tam jasno opisane wszelkie informacje jakich może wymagać od niego rekruter. Na etapie rekrutacji rekruter musi znać pewne dane. Należą do nich imię, nazwisko, mail czy numer telefonu. Informacje te są niezbędne do identyfikacji kandydata oraz skontaktowania się z nim. Pozostałe dokumenty, takie, jak świadectwo pracy, PESEL, pracodawca może oczekiwać w momencie, kiedy kandydat zostanie już wybrany i będzie musiał uzupełnić dokumenty potrzebne do zatrudnienia.

Wysyłając CV należy pamiętać o tym, by zawrzeć w nim (a także w liście motywacyjnym jeśli jest wymagany) klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych. Dlaczego? Ponieważ proces przetwarzania rozpoczyna się w momencie otrzymania naszych dokumentów przez rekrutera. Bez takiej zgody, teoretycznie nie ma on prawa skorzystać z wysłanych mu danych. Teoretycznie, ponieważ w praktyce może on powołać się na prawnie usprawiedliwiony cel i skontaktować się z kandydatem. Często jednak, rekruterzy nie widząc klauzuli dotyczącej zgody na przetwarzanie danych nie decydują się na kontakt z kandydatem nie chcąc narażać się na nieprzyjemności. Wysyłając zatem CV nie można zapomnieć o jej umieszczeniu – nie warto ryzykować, że nie otrzyma się wymarzonej posady z tak błahego powodu.

Dołącz do nas na Facebooku!

Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry

    Kompetencje cyfrowe - tego wymagają pracodawcy [RAPORT]

    Kompetencje cyfrowe - tego przede wszystkim wymagają pracodawcy. Cyfryzacja rynku pracy to trend przyspieszony przez epidemię koronawirusa. Jak nową rzeczywistość oceniają pracownicy? Na to pytanie odpowiada raport "Cyfrowa ewolucja kariery".

    Dwie umowy o pracę - składki ZUS

    Dwie umowy o pracę - co na to prawo? Składki ZUS opłaca się od jednej czy dwóch umów?

    Poważne zachorowanie - oszczędności PPK mogą pomóc

    Poważne zachorowanie - co to jest w rozumieniu ustawy o PPK? Jak oszczędności PPK mogą pomóc, gdy uczestnik PPK, jego małżonek lub dziecko zachoruje?

    Badanie trzeźwości pracownika - nowe przepisy

    Badanie trzeźwości pracownika alkomatem - nowe przepisy przyznają pracodawcy prawo do prewencyjnych, wyrywkowych kontroli alkomatem.

    Badanie trzeźwości pracownika 2021

    Badanie trzeźwości pracownika - w 2021 r. powstał projekt ustawy umożliwiający pracodawcy przeprowadzanie wyrywkowych kontroli trzeźwości pracownika.

    Praca dla informatyka 2021 - zarobki i praca zdalna [ANALIZA]

    Praca dla informatyka w 2021 r. - liczba ofert pracy dla informatyków wciąż rośnie. Dla pracowników z branży IT liczą się zarobki i praca zdalna. Analiza przedstawia obecną sytuację informatyków na rynku pracy.

    Godziny pracy 2021

    Godziny pracy 2021 - ile godzin pracy i dni wolnych od pracy wypada w poszczególnych miesiącach? Jak obliczyć godziny pracy?

    Długotrwałe niewykonywanie obowiązków - wypowiedzenie umowy

    Wypowiedzenie umowy - czy długotrwałe niewykonywanie części obowiązków pracownika uzasadnia rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem?

    Rozliczanie czasu pracy zdalnej

    Czas pracy zdalnej to dosyć kłopotliwe zagadnienie. Jak ewidencjonować i kontrolować pracownika na home office? W jaki sposób rozliczać nadgodziny i wprowadzić zadaniowy czas pracy?

    Rynek pracy w czasie pandemii a szara strefa w rolnictwie

    Rynek pracy w czasie pandemii - czy część pracowników zasiliła szarą strefę w rolnictwie? Poniżej znajduje się analiza.

    Najwięcej ubezpieczonych cudzoziemców w historii - kwiecień 2021

    Cudzoziemcy pobili rekord - w kwietniu 2021 r. jest najwięcej ubezpieczonych w Polsce obcokrajowców w historii. Jak przedstawiają się liczby?

    Zmiany w ubezpieczeniach społecznych 2022

    Zmiany w ubezpieczeniach społecznych wejdą w życie 1 stycznia 2022 r. Co się zmieni? Nowe emerytury i renty będą wypłacane tylko na konto. Rozwiąże się problem emerytur czerwcowych. Zmienią się zasady pobierania zasiłków.

    Brexit a ubezpieczenia i rozliczenia podatkowe pracowników

    Brexit - jakie są skutki w zakresie ubezpieczeń społecznych i rozliczeń podatkowych pracowników? Wszystko o zaświadczeniu A1.

    Odpis na ZFŚS na emerytów i rencistów - byłych pracowników

    Odpis na ZFŚS na emerytów i rencistów będących byłymi pracownikami - jak obliczyć? Jak ustalić status tych osób i wysokość zwiększenia?

    Ostatni dzień na wdrożenie PPK!

    PPK - 10 maja 2021 r. to ostatni dzień na wdrożenie PPK czyli zawarcie umowy o prowadzenie PPK z wybraną instytucją finansową.

    Praca zdalna - przepisy prawne

    Praca zdalna - przepisy prawne regulujące home office znajdują się w ustawie covidowej. Kodeks pracy wciąż nie zawiera przepisów dotyczących pracy zdalnej.

    Bezrobocie w kwietniu 2021 r.

    Bezrobocie - w kwietniu 2021 r. w Polsce odnotowano spadek bezrobocia. Gdzie jest najwyższe bezrobocie, a gdzie najniższe?

    Emerytury stażowe - obywatelska inicjatywa ustawodawcza

    Emerytury stażowe będą przedmiotem obywatelskiej inicjatywy ustawodawczej. NSZZ "Solidarność" apeluje o liczne podpisy.

    4 urlopy dla ojca po urodzeniu dziecka

    Urlopy dla ojca - po urodzeniu dziecka ojciec może skorzystać z 4 rodzajów urlopów - ojcowskiego, okolicznościowego, tacierzyńskiego i rodzicielskiego.

    Przymusowy urlop wypoczynkowy - jaka forma?

    Przymusowy urlop wypoczynkowy - w jakiej formie pracodawca powinien polecić pracownikowi wykorzystanie urlopu wypoczynkowego?

    Idealny pierwszy dzień pracy - model First Day Experience

    Pierwszy dzień w nowej pracy - jak wygląda w modelu First Day Experience? Jak mógłby wyglądać idealny pierwszy dzień pracy?

    Umowa o zabezpieczeniu społecznym wchodzi w życie - Izrael i Turcja

    Umowa o zabezpieczeniu społecznym podpisana między Polską i Izraelem oraz umowa podpisana między Polską a Turcją wchodzą w życie dnia 1 maja i 1 czerwca 2021 r.

    Czym jest informacja starosty?

    Informacja starosty to dokument związany z zatrudnianiem cudzoziemców. To tzw. test rynku pracy. Czemu służy? Kiedy jest wymagana, a kiedy nie?

    Badanie pracowników na obecność alkoholu i narkotyków a prawo

    Badanie pracowników na obecność alkoholu i narkotyków będzie zgodne z prawem? MRPiT pracuje nad projektem ustawy.

    Zgłoszenie do ubezpieczeń - zmiana od 16 maja 2021 r.

    Zgłoszenie do ubezpieczeń - jaka zmiana od 16 maja 2021 r.? W ZUS ZUA i ZUS ZZA należy wskazać kod zawodu. Będą nowe wzory formularzy ZUS.