REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Dane osobowe w procesie rekrutacji

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
 Smart MBC
ekspert z zakresu HR
Weronika Sierant
HR Manager w firmie Smart MBC
Dane osobowe w procesie rekrutacji/Fot. Fotolia
Dane osobowe w procesie rekrutacji/Fot. Fotolia
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Jeszcze kilka lat temu ludzie bardzo chętnie umieszczali wszelkie informacje o sobie w internecie, na profilach społecznościowych czy zawodowych. Dziś, są już ostrożniejsi i choć wciąż nie brak osób podających w sieci wszystkie swoje dane osobowe, coraz więcej ludzi przywiązuje wagę do swojej prywatności i niechętnie ujawnia na swój temat więcej niż to konieczne, również w procesie rekrutacji. Jakich informacji może wymagać od nas rekruter, a jakie należą do naszej sfery prywatnej?

REKLAMA

Jednym z etapów poszukiwania pracy jest wysyłanie CV. Dokument ten sam w sobie zawiera już bardzo wiele informacji na nasz temat. Są tam dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, ale także przebieg naszej kariery i doświadczenie. Zawierając w CV jak najwięcej wiadomości na nasz temat, dajemy rekruterowi możliwość dowiedzenia się interesujących z jego punktu widzenia rzeczy, a także skontaktowania się z nami. Są jednak informacje, których absolutnie nie musimy zawierać w dokumencie aplikacyjnym, a rekruter nie ma prawa ich od nas wymagać.

Czym zatem są dane osobowe?

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Są to takie informacje, które pozwalają na zidentyfikowanie osoby fizycznej. Są to zatem wszystkie numery identyfikacyjne jak np. data i miejsce urodzenia oraz wszelkie dane pozwalające na skontaktowanie się z kandydatem, czyli imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu itd. Należą do nich także PESEL czy NIP. Są to tzw. dane zwykłe.

Rekomendowany produkt: Kodeks pracy 2016 z komentarzem + poradnik w prezencie

Istnieją jeszcze tzw. dane wrażliwe jak np. pochodzenie etniczne, poglądy polityczne czy religijne lub orientacja seksualna. Kandydat nie ma obowiązku zamieszczania ich w swojej aplikacji, nie musi także podawać ich podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli jednak usłyszy takie pytania podczas procesu rekrutacji, powinien dobrze zastanowić się nad tym, czy wciąż zależy mu na pracy w tej firmie. Profesjonalny rekruter nigdy nie zadałby takiego pytania, a dobry pracodawca nie powinien wnikać w życie prywatne swoich pracowników.

Jeśli kandydat nie jest pewny na które pytania powinien odpowiedzieć a na które nie, może sięgnąć do kodeksu pracy. Są tam jasno opisane wszelkie informacje jakich może wymagać od niego rekruter. Na etapie rekrutacji rekruter musi znać pewne dane. Należą do nich imię, nazwisko, mail czy numer telefonu. Informacje te są niezbędne do identyfikacji kandydata oraz skontaktowania się z nim. Pozostałe dokumenty, takie, jak świadectwo pracy, PESEL, pracodawca może oczekiwać w momencie, kiedy kandydat zostanie już wybrany i będzie musiał uzupełnić dokumenty potrzebne do zatrudnienia.

Wysyłając CV należy pamiętać o tym, by zawrzeć w nim (a także w liście motywacyjnym jeśli jest wymagany) klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych. Dlaczego? Ponieważ proces przetwarzania rozpoczyna się w momencie otrzymania naszych dokumentów przez rekrutera. Bez takiej zgody, teoretycznie nie ma on prawa skorzystać z wysłanych mu danych. Teoretycznie, ponieważ w praktyce może on powołać się na prawnie usprawiedliwiony cel i skontaktować się z kandydatem. Często jednak, rekruterzy nie widząc klauzuli dotyczącej zgody na przetwarzanie danych nie decydują się na kontakt z kandydatem nie chcąc narażać się na nieprzyjemności. Wysyłając zatem CV nie można zapomnieć o jej umieszczeniu – nie warto ryzykować, że nie otrzyma się wymarzonej posady z tak błahego powodu.

Dołącz do nas na Facebooku!

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Prawne wymogi automatyzacji. Co może zrobić AI, a co nadal wymaga pracy człowieka? AI Act od 2026 roku - co nowe przepisy zmienią w biznesie?

Wraz z dynamicznym rozwojem narzędzi opartych na sztucznej inteligencji pojawia się pytanie o granice ich stosowania w kontekście odpowiedzialności prawnej. Choć Polska nie posiada jeszcze kompleksowej regulacji dotyczącej AI, to już dziś na gruncie obowiązujących przepisów prawa cywilnego, prawa pracy, RODO czy kodeksu cywilnego można ocenić, co wolno, a czego nie wolno automatyzować. Uwagę przedsiębiorców i prawników coraz bardziej przyciąga także unijne rozporządzenie w sprawie sztucznej inteligencji (AI Act), które wejdzie w życie w 2026 roku i wprowadzi kategoryzację systemów AI, nakładając ścisłe wymogi na te uznane za wysokiego ryzyka.

Wypadki przy pracy 2024 [GUS]

Wypadki przy pracy w 2024 roku - jakie są statystyki GUS? Okazuje się, że liczba wypadków ogółem spada, ale rośnie liczba wypadków ciężkich i śmiertelnych. Jakie jest wskaźnik wypadkowości?

Rekrutacja smart. Jak wykorzystać AI, by zatrudniać lepiej, szybciej i bardziej fair?

Rekrutacja smart to nowoczesne podejście do zatrudniania oparte na danych, analityce i sztucznej inteligencji, zamiast na deklaracjach z CV czy subiektywnych ocenach. Technologia umożliwia obiektywną i powtarzalną ocenę dopasowania do roli, wspierając bardziej sprawiedliwe i efektywne decyzje rekrutacyjne. Warto zatem odejść od bezkrytycznej wiary w CV czy testów osobowości i stworzyć kandydatom warunki do pokazania, co naprawdę potrafią. To nie futurystyczna wizja, ale konieczność w obliczu przeciążenia informacyjnego i rosnących wyzwań na rynku pracy.

Problemy z zasiłkami przedsiębiorców. ZUS odmawia wypłaty. Rzecznik MŚP interweniuje

Do końca 2021 roku brak opłaty składki chorobowej w terminie albo opłacenie jej w niepełnej wysokości skutkowało automatyczną utratą ubezpieczenia chorobowego przez przedsiębiorcę. Obecnie przepisy zostały zmienione i nie dochodzi do tego, jeśli niedopłata wynosi do 1% minimalnego wynagrodzenia. Aktualnie, mimo zmiany przepisów, ZUS odmawia wypłaty świadczeń zasiłkowych, gdy przedsiębiorcy nie podlegali ubezpieczeniu chorobowemu w okresie przed 2022 r. Rzecznik MŚP interweniuje.

REKLAMA

Pilotaż 4-dniowego tygodnia pracy: wyjaśnienia, konsultacje, wyniki analiz, przedstawiciel MŚP w zespole

Rusza pilotaż 4-dniowego tygodnia pracy. Rzecznik MŚP prosi o wyjaśnienia w tej sprawie. Apeluje również o gruntowne konsultacje i wyniki analiz dotyczące skróconego tygodnia pracy. Postuluje o włączenie przedstawiciela Rzecznika MŚP do zespołu ds. skróconego czasu pracy.

Zmiany w zawodzie psychologa 2025: jest projekt ustawy

Będą duże zmiany w zawodzie psychologa. Jest projekt ustawy o zawodzie psychologa oraz samorządzie psychologów. Aktualne przepisy są niezgodne z prawem. Co się zmieni?

ZUS: renta wdowia 2025. Komu się należy i jaka jest wysokość świadczenia? [WNIOSEK]

Seniorzy wciąż pytają komu w 2025 r. należy się renta wdowia. ZUS tłumaczy, ile wynosi świadczenie, jakie są warunki i jak złożyć wniosek. Czy można dorabiać do renty wdowiej?

Do 31 maja 2025 r. odpis na ZFŚS. Ile wynosi?

Pierwszą ratę odpisu na ZFŚS należy przekazać do końca maja 2025 roku (31 maja – sobota). Ile wynosi odpis na ZFŚS w 2025 roku? Kiedy trzeba wpłacić drugą ratę?

REKLAMA

Pracujący, bezrobotni i bierni zawodowo. GUS opublikował wyniki wstępne BAEL w I kwartale 2025 r.

Główny Urząd Statystyczny opublikował wyniki wstępne Badania Aktywności Ekonomicznej Ludności (BAEL) w I kwartale 2025 r. Wyniki te odnoszą się do ludności przebywającej lub zamierzającej przebywać na terenie kraju przez co najmniej 12 miesięcy, zamieszkałej w gospodarstwach domowych.

Work-life balance wciąż wyzwaniem polskich mam

Im starsze dziecko, tym większe zaangażowanie kobiet w nieodpłatną pracę opiekuńczą. Chociaż rośnie udział ojców, to nadal jest on niewielki, zwłaszcza w opiece nad starszymi dziećmi. Takie wnioski płyną z raportu przygotowanego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych i Fundację Share the Care.

REKLAMA