Dofinansowanie okularów dla pracownika

• W wynagrodzeniach
• W podatkach dochodowych
• W ubezpieczeniach

W wynagrodzeniach

Podstawą przyznania pracownikowi prawa do refundacji okularów jest zaświadczenie lekarskie o konieczności używania do pracy okularów wysta­wiane w ramach opieki profilaktycznej (przy okazji badań wstępnych, okresowych lub kontrolnych).

Zasady przyznawania szkieł korekcyjnych (czę­stotliwość i rodzaj dokumentów potwierdzają­cych prawo do nich oraz rozliczenie zakupu) z reguły określa regulamin pracy lub inne przepi­sy wewnętrzne obowiązujące w zakładzie pracy. Przyjmuje się jednak, że w sytuacji gdy nie upłynął jeszcze wskazany w regulaminie okres, pracodaw­ca nie może odmówić refundacji, jeżeli koniecz­ność wymiany okularów jest spowodowana pogor­szeniem lub poprawą stanu wzroku pracownika.

Redakcja poleca produkt: Umowy terminowe po zmianach (książka)

W pewnych przypadkach pracodawca może zapew­nić pracownikom również zwrot kosztów stosowa­nia soczewek kontaktowych. Jest to dopuszczalne, jeżeli z powodu wady wzroku pracownika, której nie można skorygować za pomocą okularów, lekarz specjalista w wyniku badań okulistycznych przepro­wadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdro­wotnej zaleci stosowanie przy obsłudze monitora soczewek kontaktowych. W takich sytuacjach nale­ży uznać, że soczewki (szkła) kontaktowe wykorzy­stywane przez pracownika przy obsłudze monitora spełniają ten sam cel co okulary korygujące wzrok.

W podatkach dochodowych

Zarówno forma rzeczowa zapewnienia przez praco­dawcę uprawnionemu pracownikowi okularów lub soczewek kontaktowych, jak i zwrot zatrudnione­mu kosztów powstałych z tytułu zakupu tych środ­ków, co do zasady, są zwolnione z opodatkowa­nia. Organy podatkowe prezentują w tym zakresie również inny pogląd. Pracownik, który otrzymał od pracodawcy okulary (lub zwrot kosztów ich zaku­pu) na podstawie orzeczenia lekarskiego stwierdza­jącego konieczność ich używania podczas pracy przy monitorze ekranowym, wydanego pomię­dzy badaniami okresowymi w wyniku skierowania zainicjowanego przez zatrudnionego, otrzymuje z tego tytułu przychód, który należy opodatkować. W takiej sytuacji przychodem pracownika jest rów­nież koszt badania. Tak przeprowadzone badanie nie jest bowiem uważane przez organy podatko­we za badanie przeprowadzone w ramach profilak­tycznej opieki zdrowotnej pracowników. Zdaniem fiskusa są to dodatkowe świadczenia na rzecz pra­cowników.

W ubezpieczeniach

Wartość refundacji kosztów zakupu okularów przy­znanej pracownikowi na podstawie obowiązujących przepisów bhp jest wyłączona z podstawy oskładkowania.

Zadaj pytanie na FORUM