Praca przy komputerze - uprawnienia pracownika

Pracownikowi pracującemu przed monitorem ekranowym przez co najmniej 4 godziny na dobę pracodawca musi zapewnić okulary korygujące wzrok, jeżeli konieczność ich stosowania zalecił lekarz sprawujący w zakładzie pracy opiekę lekar­ską w wyniku przeprowadzonych badań profilak­tycznych.

Ponadto pracodawca jest zobowiązany zapewnić pracownikom:

• przemienne łączenie pracy związanej z obsługą monitora ekranowego z innymi rodzajami prac nieobciążającymi narządu wzroku i wykonywany­mi w innych pozycjach ciała - przy nieprzekraczaniu godziny nieprzerwanej pracy przy obsłu­dze monitora ekranowego lub
• co najmniej 5-minutową przerwę, wliczaną do czasu pracy, po każdej godzinie pracy przy obsłudze monitora ekranowego. Należy również pamiętać, że pracownica w ciąży nie może pracować przy monitorze ekranowym dłu­żej niż 4 godziny na dobę. Jeżeli pracodawca nie ma dla niej innej pracy, to po przepracowaniu przez nią 4 godzin przy komputerze powinien ją zwolnić z obowiązku dalszego świadczenia pracy z prawem do wynagrodzenia.

Rekomendowany produkt: Monitor prawa pracy i ubezpieczeń

Dodatek za pracę przy komputerze

Pracownik ma prawo do dodatku pieniężnego za pracę przy komputerze tylko wtedy, gdy takie świadczenie przewidują obowiązujące u pracodaw­cy przepisy płacowe, np. regulamin wynagradzania lub umowa o pracę.

Powierzenie pracownikowi komputera stacjonar­nego stanowiącego własność pracodawcy na zasadzie powierzenia mienia nie jest konieczne. Komputer stacjonarny stanowi wyposażenie biura i pracownik korzysta z niego wyłącznie w godzi­nach pracy, a po jej zakończeniu pozostawia go w siedzibie pracodawcy. Zasady odpowiedzial­ności za taki komputer regulują ogólne zasady odpowiedzialności za szkody wyrządzone w mie­niu pracodawcy. W przypadku laptopa pracodaw­ca zwykle zawiera z pracownikiem umowę o korzy­stanie z takiego komputera, w której są określane m.in. zasady ponoszenia kosztów jego użytkowa­nia. Pracownik ponosi zwykłe koszty utrzymania komputera (np. wydatki na prąd, jeżeli pracuje w domu, koszty środków do konserwacji i czysz­czenia sprzętu).

Pracodawca jest zobowiązany refundować pra­cownikom okulary korygujące wzrok, zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okuli­stycznych przeprowadzonych w ramach profilak­tycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze moni­tora ekranowego.

Wysokość, w jakiej pracodawca pokrywa koszt okularów, powinna być sprecyzowana w przepi­sach wewnątrzzakładowych. Należy przyjąć, że pra­codawca pokrywa koszt zakupu szkieł oraz opra­wek w standardzie podstawowym.

Podatki

1. Na podstawie umowy cywilnoprawnej zawar­tej z pracodawcą pracownik może wykorzy­stywać prywatny komputer do celów służbo­wych. Z tego tytułu pracownikowi przysługuje od pracodawcy ekwiwalent pieniężny. Takie świadczenie jest zwolnione z podatku wów­czas, gdy:

• spełnia cechy ekwiwalentu (nie może być ryczałtem) i ma formę pieniężną. Nie spełnia tego warunku wypłata ekwiwalentu w innej formie,
• wysokość ekwiwalentu powinna odpowiadać poniesionym przez pracownika wydatkom. Musi zachodzić racjonalny związek między kwotą wypłaconą pracownikowi i wartością używanego do celów służbowych kompute­ra należącego do pracownika oraz stopniem jego zużycia dokonanego w trakcie używania. Nadwyżka ponad uzasadnione koszty podle­ga opodatkowaniu jako przychód ze stosun­ku pracy,
• narzędzia, materiały lub sprzęt muszą sta­nowić własność pracownika, potwierdzo­ną wszelkimi dowodami, np. fakturą zaku­pu lub umową sprzedaży. Sprzęt nie może być np. użyczony czy wynajęty pracownikowi przez osoby trzecie,
• komputer należący do pracownika musi być wykorzystywany przy wykonywaniu pracy na rzecz pracodawcy.

2. Pracownik, któremu pracodawca przyznał doda­tek za pracę przy komputerze, otrzymuje przy­chód podlegający opodatkowaniu w pełnej wysokości.