Druga rata odpisu na ZFŚS do 30 września

Druga rata odpisu na zfśs

Pracodawcy, którzy w 2014 r. obowiązkowo utworzyli zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, powinni przekazać do końca września na wyodrębniony rachunek funduszu pozostałą część równowartości odpisu podstawowego i odpisy fakultatywne, jeżeli do 31 maja br. przekazali co najmniej 75% odpisu podstawowego. Tego obowiązku nie mają pracodawcy, którzy w terminie wpłaty I raty przekazali 100% odpisu na fundusz.

Korekta odpisu na ZFŚS w trakcie roku

Przepisy ustawy o zfśs nakładają na zakład pracy, który tworzy fundusz obligatoryjnie, obowiązek przekazywania odpisu ustalonego na dany rok w dwóch ratach, w terminach i w wysokości odpowiednio:

• do 31 maja – co najmniej 75% odpisów podstawowych,
• do 30 września – pozostałą część odpisów podstawowych i tzw. odpisy zwiększające.

Pracodawcy niezobowiązani do utworzenia zfśs, którzy zrobili to dobrowolnie, odpis na fundusz ustalają w dowolnej wysokości i środki przekazują w ustalonym przez siebie terminie.

Autopromocja

ZFŚS 2023. Komentarz

Kup książkę:

ZFŚS 2023. Komentarz

Przekazanie środków na zfśs przez pracodawców zobowiązanych do utworzenia zfśs po wyznaczonym terminie, np. po 30 września, nie powoduje powstania po stronie pracodawcy zobowiązania do odprowadzenia odsetek z tego tytułu (wyrok Sądu Najwyższego z 11 kwietnia 2012 r., III PK 66/11).

Polecamy Komplet: INFORLEX.PL Księgowość i Kadry + Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń + INFORorganizer - abonament 12 miesięcy

Zadaj pytanie na FORUM

Autopromocja

Szkolenie: Wdrożenie KSeF w firmie lub biurze – krok po kroku

Zapisz się na

Szkolenie: Wdrożenie KSeF w firmie lub biurze – krok po kroku

Podstawę naliczania odpisu na fundusz stanowi przeciętna planowana w danym roku kalendarzowym liczba zatrudnionych u pracodawcy, skorygowana w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych. W tej liczbie należy uwzględnić pracowników zatrudnionych zarówno w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy (po przeliczeniu niepełnego wymiaru na pełny), zatrudnionych na podstawie:

• umowy o pracę,
• wyboru,
• mianowania,
• spółdzielczej umowy o pracę.

Pracodawca może dokonać korekty przeciętnego stanu zatrudnienia do celów ustalenia wysokości II raty odpisu na zfśs na etapie jej obliczania.

Autopromocja

Termin na przejście z telepracy na pracę zdalną wygasa 7 października 2023 r.

Pracodawcy dotychczas zatrudniający pracowników na podstawie umów o telepracę powinni wdrożyć wobec nich nowe zasady.

Praca zdalna. Praktyczny komentarz z przykładami + wzory dokumentów online

Nic nie stoi na przeszkodzie, aby korekty przeciętnego stanu zatrudnienia dokonać na etapie obliczania II raty odpisu.

Obliczając przeciętną liczbę zatrudnionych w danym roku kalendarzowym należy:

Krok 1. Dodać przeciętne liczby zatrudnionych w poszczególnych miesiącach.

Krok 2. Tak otrzymaną sumę podzielić przez 12.

Odpis na ZFŚS w 2014 r.

Ten sam sposób obliczania przeciętnego zatrudnienia należy stosować również w przypadku, gdy pracodawca działał w okresie krótszym niż jeden rok kalendarzowy albo naliczał odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych na niepełny rok kalendarzowy (§ 3 rozporządzenia z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych).

W 2014 r. odpisu na zfśs (zarówno podstawowego, jak i fakultatywnego) dokonuje się od przeciętnego miesięcznego wynagrodzenie w drugim półroczu 2010 r., tj. od 2917,14 zł. Zatem jest to ta sama kwota, która stanowiła podstawę odpisu w 2013 r.

Prywatna spółka zobowiązana do utworzenia zfśs w 2014 r., która nie zwolniła się z tego obowiązku, przyjęła przeciętne zatrudnienie na poziomie 21 etatów (pracownicy zatrudnieni w normalnych warunkach). Pracodawca dokonuje odpisów w ustawowej wysokości, nie odprowadza odpisów fakultatywnych. Przy obliczaniu II raty odpisu spółka przyjęła faktyczne średnie zatrudnienie z okresu od stycznia do września br., które kształtowało się następująco:

Spółka 31 maja br. przekazała na rachunek funduszu równowartość 75% odpisu, obliczonego według zakładanego przeciętnego stanu zatrudnienia, tj.: 17 229,40 zł (21 etatów x x 1093,93 zł = 22 972,53 zł x 75%). Według średniego stanu zatrudnienia ustalonego do 30 września 2014 r. spółka powinna odprowadzić odpis w wysokości 22 551,37 zł (30 068,49 zł x 75%). Wpłaty II raty na fundusz pracodawca powinien dokonać w wysokości 12 839,09 zł (30 068,49 zł – 17 229,40 zł).

Jak przyznawać świadczenia z ZFŚS, by były wyłączone z podstawy wymiaru składek

Podstawa prawna:

• art. 5, art. 5b–5c, art. 6, art. 12 ust. 1 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych – j.t. Dz.U. z 2012 r., poz. 592; ost.zm. Dz.U. z 2013 r., poz. 1645
• § 1, § 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych – Dz.U. Nr 43, poz. 349
• obwieszczenie Prezesa GUS z 18 lutego 2011 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2010 r. i w drugim półroczu 2010 r. – M.P. Nr 15, poz. 156

Więcej przeczytasz w MONITORZE PRAWA PRACY I UBEZPIECZEŃ >>>