Pierwsza rata odpisu na ZFŚS do 31 maja 2014 r.

Pracodawcy, którzy w 2014 r. obowiązkowo utworzyli zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, powinni przekazać do końca maja na wyodrębniony rachunek funduszu co najmniej 75% równowartości odpisu podstawowego ustalonego na cały rok. Pracodawcy niezobowiązani do utworzenia zfśs, którzy dobrowolnie go utworzyli, wysokość odpisu na fundusz ustalają w dowolnej wysokości i środki przekazują w ustalonym przez siebie terminie.

Zapisz się na nasz newsletter

Przepisy ustawy o zfśs nakładają na zakład pracy, który tworzy fundusz obligatoryjnie, obowiązek przekazywania odpisu ustalonego na dany rok w dwóch ratach, w terminach i w wysokości odpowiednio:

• do 31 maja – co najmniej 75% odpisów podstawowych,
• do 30 września – pozostałą część odpisów podstawowych i tzw. odpisy zwiększające.

Ponieważ w 2014 r. 31 maja przypada w sobotę, która nie jest uznawana za dzień ustawowo wolny od pracy (art. 115 Kodeksu cywilnego), pracodawca powinien przekazać środki na rachunek funduszu najpóźniej tego dnia.

Przekazanie środków na zfśs po wyznaczonym terminie, np. po 31 maja, nie powoduje powstania po stronie pracodawcy zobowiązania do odprowadzenia odsetek z tego tytułu. W wyroku z 11 kwietnia 2012 r. (III PK 66/11) Sąd Najwyższy stwierdził, że:

(...) obowiązujące prawo nie uzasadnia twierdzenia, iż za opóźnienie w przekazaniu równowartości odpisów i zwiększeń na rachunek bankowy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, przysługują odsetki. (...) Odpis na Fundusz lub brak takiego odpisu stanowi jedynie przesunięcie majątkowe o charakterze formalnym w obrębie kont, jakie posiada pracodawca. Nie ma więc – mimo naruszenia przepisu – podmiotu poszkodowanego. Jednocześnie prawa do dochodzenia w niniejszej sprawie odsetek nie ustanawiają ani ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ani też inne ustawy (...).

Zobacz: Dofinansowanie z ZFŚS a zatrudnienie na część etatu

Podstawę naliczania odpisu na fundusz stanowi przeciętna planowana w danym roku kalendarzowym liczba zatrudnionych u pracodawcy, skorygowana w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych. W tej liczbie należy uwzględnić pracowników w pełnym, jak i w niepełnym wymiarze czasu pracy (po przeliczeniu niepełnego wymiaru na pełny), zatrudnionych na podstawie:

• umowy o pracę,
• wyboru,
• mianowania,
• spółdzielczej umowy o pracę.

Obliczając przeciętną liczbę zatrudnionych w danym roku kalendarzowym należy:

Krok 1. Dodać przeciętne liczby zatrudnionych w poszczególnych miesiącach i

Krok 2. Tak otrzymaną sumę podzielić przez 12.

Ten sam sposób obliczania przeciętnego zatrudnienia należy stosować również w przypadku, gdy pracodawca działał w okresie krótszym niż jeden rok kalendarzowy albo naliczał odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych na niepełny rok kalendarzowy (§ 3 rozporządzenia z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych).

W 2014 r. odpisu na zfśs (zarówno podstawowego, jak i fakultatywnego) dokonuje się od przeciętnego miesięcznego wynagrodzenie w drugim półroczu 2010 r., tj. od 2917,14 zł. Zatem jest to ta sama kwota, która stanowiła podstawę odpisu w 2013 r.

Polecamy: Odpis na ZFŚS w 2014 roku

---

Wysokość odpisu podstawowego i odpisów dodatkowych (nieobowiązkowych) na zfśs w 2014 r.

Osoba, na którą jest dokonywany odpis	Wysokość odpisu podstawowego
na jednego pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach (37,5%)	1093,93 zł
na jednego pracownika wykonującego pracę w szczególnych warunkach lub pracę o szczególnym charakterze w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych (50%)	1458,57 zł
na jednego pracownika młodocianego:
● w pierwszym roku nauki (5%) ● w drugim roku nauki (6%) ● w trzecim roku nauki (7%)	145,86 zł 175,03 zł 204,20 zł
Osoby, na które jest dokonywane dobrowolne zwiększenie	Zwiększenie odpisu podstawowego
na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczący lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, wysokość odpisu może być zwiększona o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego	182,32 zł
Osoby, na które jest dokonywane dobrowolne zwiększenie	Zwiększenie funduszu
na każdego uprawnionego do opieki socjalnej emeryta i rencistę, w tym także ze zlikwidowanych zakładów pracy, nad którymi pracodawca sprawuje opiekę socjalną, fundusz może być zwiększony o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego	182,32 zł
na każdą zatrudnioną osobę fundusz można zwiększyć o 7,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, pod warunkiem przeznaczenia całości tych zwiększeń na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego utworzonego przez pracodawcę	218,79 zł

Naliczone odpisy zarówno podstawowe, jak i zwiększające tworzą u pracodawcy jeden fundusz, którego środki należy gromadzić na odrębnym rachunku bankowym.

PRZYKŁAD

Spółka prywatna zobowiązana do utworzenia zfśs, która nie zwolniła się z tego obowiązku, przyjęła następujące dane dotyczące przeciętnego zatrudnienia w 2014 r.:

Pracownik	Liczba osób	Liczba etatów	Kwota odpisu za jednego zatrudnionego	Razem
Zatrudniony na pełny etat w normalnych warunkach	23	23	1093,93 zł (2917,14 zł x 37,5%)	25 160,39 zł
Zatrudniony na część etatu w normalnych warunkach	2	1,5	1093,93 zł (2917,14 zł x 37,5%)	1640,90 zł
Zatrudniony na pełny etat, wykonujący pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze	2	2	1458,57 zł (2917,14 zł x 50%)	2917,14 zł
Młodociany (I rok)	1	1	145,86 zł (2917,14 zł x 5%)	145,86 zł
Młodociany (III rok)	1	1	204,20 zł (2917,14 zł x 7%)	204,20 zł
SUMA	 	 	 	30 068,49 zł

Spółka do 31 maja br. powinna przekazać na rachunek funduszu równowartość co najmniej 75% odpisu, tj. 30 068,49 zł x 75% = 22 551,37 zł.

Zadaj pytanie: Forum

Podstawa prawna:

• art. 5, art. 5b–5c, art. 6, art. 12 ust. 1 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych – j.t. Dz.U. z 2012 r., poz. 592; ost.zm. Dz.U. z 2013 r., poz. 1645
• § 1, § 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych – Dz.U. Nr 43, poz. 349
• obwieszczenie Prezesa GUS z 18 lutego 2011 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2010 r. i w drugim półroczu 2010 r. – M.P. Nr 15, poz. 156
• art. 115 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny – j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 121

Więcej przeczytasz w MONITORZE PRAWA PRACY I UBEZPIECZEŃ >>>