Umowa szkoleniowa z pracownikiem - czas trwania

Problem

Czy lojalka, którą pracownicy w mojej firmie mają obowiązek podpisać z pracodawcą jest zgodna z prawem i czy po odejściu z firmy mamy obowiązek jej spłaty. Okres na jaki zostały przewidziane lojalki określają termin 3 lata zobowiązania do pozostawania w zatrudnieniu u pracodawcy po zakończeniu każdego ze szkoleń. Czy w przypadku gdy od szkolenia minęło już np. 1,5 roku to zostaje połowa kwoty do spłaty? 

Autopromocja

Odpowiedź

Niniejszy problem prawny należy rozpatrzeć w następujący sposób. Co do zasady pracodawca nie ma prawa zmusić pracownika do podpisania umowy między pracownikiem a pracodawcą podnoszącym kwalifikacje zawodowe tak zwanej lojalki, jednak w momencie gdy pracownik zawarł taką umowę, nie może jej zerwać nie narażając się na konieczność zwrotu kosztów szkolenia w sytuacji, gdy doszło już do zakończenia szkolenia.

Proporcjonalne obliczanie wysokości spłaty

Sposób spłaty i wysokość opłaty w dużej mierze zależy od treści umowy zawartej między pracownikiem a pracodawcą. Co do zasady w przypadku przerwania zatrudnienia wysokość ustala się proporcjonalnie czyli po połowie okresu trwania umowy pracownik zobowiązany jest do spłaty połowy wysokości pierwotnego zobowiązania.

Rekomendowany produkt: Komplet zmian w prawie pracy

Autopromocja

Wynagrodzenia 2024.
Rozliczanie płac w praktyce

Sprawdź

Brak obowiązku zwrotu świadczenia

Zauważyć także należy, iż z art. 103⁵ Kodeksu pracy (K.p.) można wywnioskować, iż pracownik nie ma obowiązku spełnienia obowiązku zwrotu świadczenia w przypadku, gdy:

1. do wypowiedzenia umowy o pracę dokonanego przez pracownika doszło w wyniku dopuszczenia się przez pracodawcę mobbingu.
2. pracownik rozwiąże umowę o pracę z powodu przyczyn określonych w art. 55 i 943 K.p. :

a) zostało wydane orzeczenie lekarskie stwierdzające szkodliwy wpływ wykonywanej pracy na zdrowie pracownika, a pracodawca nie przeniesie go w terminie wskazanym w orzeczeniu lekarskim do innej pracy odpowiedniej ze względu na stan jego zdrowia i kwalifikacje zawodowe,

b) pracodawca dopuścił się ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków wobec pracownika,

Autopromocja

Webinarium: Rozliczanie czasu pracy w praktyce: podróż służbowa, bankiet, szkolenie

Termin: 13 maja 2024 r.

Sprawdź

c) w wyniku dopuszczenia się przez pracodawcę mobbingu.

Porozmawiaj o tym na FORUM

Autopromocja

Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych

Sprawdź

Ponadto pracownik nie będzie zobowiązany do zwrotu nakładu pracodawcy na jego szkolenie w przypadku, gdy:

1. dojdzie do rozwiązania stosunku pracy na mocy porozumienia stron (bez względu na to z czyjej inicjatywy to nastąpi),
2. umowa o pracę wygaśnie np. w związku z upływem 3 miesięcy tymczasowego aresztowania pracownika albo w związku ze śmiercią pracodawcy będącego osobą fizyczną,
3. pracodawca zwolni pracownika bez wypowiedzenia, ale bez jego winy, na podstawie art. 53 K.p.
4. umowa zawarta na czas określony rozwiąże się z upływem czasu, na który została zawarta,
5. pracownik zmieni pracodawcę w wyniku przejęcia go przez innego pracodawcę, w trybie art. 231 K.p.
6. pracownik rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia za uprzedzeniem, np. w związku z realizacją wyroku sądowego przywracającego go do pracy.

Czas trwania umowy szkoleniowej

Ponadto zgodnie z art. 103⁵ pkt 2) K.p. umowa lojalnościowa nie może być zawarta (nie obowiązuje dłużej) niż na okres dłuższy niż 3 lata po zakończeniu szkolenia.

Umowa o podnoszenie kwalifikacji zawodowych - wzór umowy

Podstawa prawna:

Autopromocja

Czas pracy 2024. Planowanie, rozliczanie i ewidencja

Sprawdź

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy