REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak wypełnić i złożyć ZUS IWA za 2015 r.

Piotr Kostrzewa
Jak wypełnić i złożyć ZUS IWA za 2015 r.
Jak wypełnić i złożyć ZUS IWA za 2015 r.
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Do 1 lutego 2016 r. należy złożyć ZUS IWA za 2015 r., czyli informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe. Jak prawidłowo wypełnić i złożyć informację ZUS IWA?

1 lutego 2016 r. upływa termin składania w ZUS przez płatników składek informacji ZUS IWA za 2015 r. Informacja powinna zostać przekazana w takiej samej formie, jaka obowiązuje płatnika składek przy przekazywaniu do ZUS innych dokumentów ubezpieczeniowych. Przy czym płatnik musi pamiętać o terminowym złożeniu informacji, bowiem termin ten nie może być przywrócony przez ZUS nawet na wniosek płatnika.

REKLAMA

Autopromocja

Dane przekazane w informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA (zwanej dalej informacją ZUS IWA) stanowią podstawę wyliczenia przez ZUS obowiązującej płatnika składek stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe. Mechanizmem różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe nie zostali objęci wszyscy płatnicy składek rozliczający i opłacający składki na przedmiotowe ubezpieczenie. Stąd obowiązek przekazywania do ZUS informacji ZUS IWA także nie spoczywa na wszystkich płatnikach składek.

Polecamy produkt: PIT-y 2015 (książka + CD)

Informację ZUS IWA za dany rok kalendarzowy składają płatnicy składek, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

● byli zgłoszeni w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe nieprzerwanie od 1 stycznia do 31 grudnia roku kalendarzowego, za który jest składana informacja ZUS IWA, oraz przez co najmniej jeden dzień w styczniu następnego roku kalendarzowego,
● zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego przez cały rok kalendarzowy, za który składana jest informacja ZUS IWA, co najmniej 10 ubezpieczonych,
● byli wpisani do rejestru REGON na dzień 31 grudnia roku kalendarzowego, za który składana jest informacja ZUS IWA.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Przez pojęcie nieprzerwanego zgłoszenia płatnika składek w ZUS jako płatnika składek na ubezpieczenie wypadkowe rozumie się sytuację, gdy w każdym z miesięcy roku kalendarzowego, za który jest składana informacja ZUS IWA, przynajmniej jeden ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu. Oznacza to, że jeżeli w którymś z miesięcy danego roku kalendarzowego płatnik składek nie zgłaszał do ubezpieczenia wypadkowego ani jednego ubezpieczonego, nie ma on obowiązku składania w ZUS informacji ZUS IWA za ten rok.

Ustalenie liczby ubezpieczonych

Liczbę ubezpieczonych stanowi iloraz sumy ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy roku kalendarzowego, za który jest składana informacja ZUS IWA, i liczby miesięcy tego roku (ze względu na ww. wymóg nieprzerwanego zgłoszenia w ZUS przy wyliczaniu liczby ubezpieczonych w każdym przypadku liczba miesięcy będzie wynosiła 12). Ustalając liczbę ubezpieczonych w danym miesiącu, uwzględniamy tylko te osoby, które przez co najmniej jeden dzień podlegały ubezpieczeniu wypadkowemu w tym miesiącu.

Kogo nie należy wliczać do liczby ubezpieczonych w ZUS IWA

Przy ustalaniu liczby ubezpieczonych nie bierze się pod uwagę osób, które:

● nie podlegały ubezpieczeniu wypadkowemu w danym miesiącu,

● przebywały przez cały miesiąc na urlopie bezpłatnym, wychowawczym, pobierały zasiłek macierzyński albo zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego, odbywały służbę zastępczą,

● w danym miesiącu nie podlegały ubezpieczeniu wypadkowemu, ale płatnik składek w dokumentach rozliczeniowych za ten miesiąc rozliczył za nich składki na ubezpieczenie wypadkowe.

Ubezpieczonego, który w danym miesiącu u danego płatnika składek podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu z dwóch lub więcej tytułów (np. z tytułu umowy o pracę i umowy zlecenia), w liczbie ubezpieczonych uwzględnia się tylko raz. Liczbę ubezpieczonych zaokrągla się do jedności, zgodnie z zasadą – poniżej 0,5 ubezpieczonego w dół, natomiast 0,5 lub więcej w górę.

Przy wypełnieniu informacji ZUS IWA należy uwzględnić następujące zasady:

● w polu 01 bloku I należy wpisać numer identyfikatora informacji ZUS IWA, składający się z kolejnego numeru i roku, którego dotyczy informacja ZUS IWA, np. dla pierwszorazowej informacja ZUS IWA za 2016 r. będzie to numer „01 2016”,
● w polu 02 bloku I należy wpisać kod terytorialny jednostki terenowej ZUS, właściwej ze względu na siedzibę płatnika składek (kody te są udostępnione na stronie internetowej ZUS),
● pól 03–05 bloku I nie należy wypełniać,
● w polu 06 bloku I należy wpisać znak o numerze decyzji pokontrolnej ZUS, jeżeli w następstwie kontroli przeprowadzonej przez ZUS płatnik składek został zobowiązany do skorygowania informacji ZUS IWA,
● w bloku II należy wpisać dane identyfikacyjne płatnika składek tożsame z tymi, które zostały wykazane w formularzu ZUS ZFA albo ZUS ZPA, z uwzględnieniem późniejszych zmian zgłoszonych do ZUS przy wykorzystaniu dokumentu ZUS ZIPA, we wniosku CEiDG-1 lub we wniosku o wpis do KRS oraz NIP-8 złożonym w urzędzie skarbowym,
● w polu 01 bloku III należy wpisać liczbę ubezpieczonych;
● w bloku IV należy wpisać:

– w polu 01 – kod PKD aktualny na dzień 31 grudnia roku, za który składana jest informacja ZUS IWA,

– w polu 02 – liczbę poszkodowanych w wypadkach przy pracy ogółem (w przypadku pracowników w liczbie poszkodowanych uwzględnia się pracowników, którzy ulegli wypadkowi przy pracy, który został wpisany do rejestru wypadków w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia roku, za który składana jest informacja ZUS IWA, a w przypadku innych ubezpieczonych – poszkodowanych w wypadku przy pracy, dla których karta wypadku została sporządzona w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia, za który składana jest informacja ZUS IWA),

Zadaj pytanie na FORUM!

– w polu 03 – liczbę poszkodowanych w wypadkach przy pracy o charakterze ciężkim i śmiertelnym (w przypadku pracowników w liczbie poszkodowanych wypadkami przy pracy śmiertelnymi i ciężkimi uwzględnia się pracowników, którzy zostali poszkodowani w tego rodzaju wypadku, a wypadek ten został wpisany do rejestru wypadków w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia roku, za który jest składana informacja ZUS IWA, a w przypadku innych ubezpieczonych – poszkodowanych w wypadku przy pracy ciężkim i śmiertelnym, dla których karta wypadku została sporządzona w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia, za który jest składana informacja ZUS IWA),

– w polu 04 – liczbę osób zatrudnionych w warunkach przekroczenia najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy, według stanu na dzień 31 grudnia roku, za który jest składana informacja ZUS IWA (ustalając tę liczbę, bierze się pod uwagę tylko pracowników w rozumieniu Kodeksu pracy i określa się ją zgodnie z zasadami obowiązującymi przy sporządzaniu sprawozdania statystycznego o warunkach pracy Z-10, tj. działu 2, wiersza 1, rubryki 1 tego sprawozdania).

Przekazywanie do ZUS informacji ZUS IWA

Płatnicy składek składają informację ZUS IWA w takiej formie, jaka obowiązuje ich przy przekazywaniu do ZUS innych dokumentów ubezpieczeniowych. Oznacza to, że płatnik składający dokumenty ubezpieczeniowe w formie dokumentu pisemnego również w tej formie ma prawo przekazać do ZUS informację ZUS IWA. Z kolei płatnik składek zobowiązany do przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych w formie dokumentu elektronicznego informację ZUS IWA przekazuje również w tej formie. Kopię informacji ZUS IWA, a także kopię korekty tej informacji płatnik składek ma obowiązek przechowywać przez 10 lat w formie pisemnej lub elektronicznej, licząc od dnia przekazania informacji ZUS IWA lub jej korekty do ZUS.

Formularz ZUS IWA (blok I i blok II)

infoRgrafika

Formularz ZUS IWA (blok III i IV)

infoRgrafika

Podstawa prawna:

● art. 27, art. 28 ust. 3, art. 31 ust. 3 i 6–9 ustawy z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (j.t. Dz.U. z 2015 r. poz. 1242),

● art. 2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502; ost. zm. Dz.U. z 2015 r. poz. 1268).

Dołącz do nas na Facebooku!

Źródło: Serwis Prawno-Pracowniczy

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code
Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Przerwy w pracy dla osób niepełnosprawnych w 2025 r.

Przerwy w pracy dla osób niepełnosprawnych w 2025 r. Jakie przerwy należą się pracownikom posiadającym orzeczenie o niepełnosprawności? Co w przypadku obsługi komputera? Czy przerwy wliczają się do czasu pracy?

Czy można nie płacić za godziny nadliczbowe?

Przepisy prawa pracy dopuszczają, aby niektórzy pracownicy nie mieli prawa do rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych. Są jednak sytuacje, gdy z winy pracodawcy taka rekompensata jednak im przysługuje. O jakich pracowników chodzi?

Co daje II stopień niepełnosprawności w 2025 r.?

Zgodnie z ustawą o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyróżnia się trzy stopnie niepełnosprawności: znaczny, umiarkowany i lekki stopień niepełnosprawności. Kiedyś używało się określeń I,II i III grupa inwalidzka.

1550 zł dofinansowania do zatrudnienia osób niepełnosprawnych z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności. Trzeba wypełnić Wn-D i dołączyć INF-D-P

1550 zł dofinansowania do zatrudnienia osób niepełnosprawnych z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności. Trzeba wypełnić Wn-D i dołączyć INF-D-P. Można wystąpić z korektą wniosku i otrzymać wyższe dofinansowanie z wyrównaniem od lipca 2024 r.

REKLAMA

Webinar: Rodzicielstwo po nowemu, czyli zmiany w Kodeksie pracy 2025 + certyfikat gwarantowany

Praktyczny webinar „Rodzicielstwo po nowemu, czyli zmiany w Kodeksie pracy 2025” poprowadzi Aleksander Kuźniar, prawnik, specjalista z zakresu prawa pracy oraz ochrony danych osobowych, ekspert INFORAKADEMII. Uczestnicy dowiedzą się, kiedy i na jakich warunkach pracownicy mogą skorzystać z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego oraz co musi się znaleźć we wniosku o jego udzielenie. Każdy z uczestników otrzyma imienny certyfikat i dostęp do retransmisji webinaru wraz z materiałami dodatkowymi.

Wzrosną wynagrodzenia pracowników samorządowych. Podwyżki z wyrównaniem od stycznia 2025 r.

W 2025 r. wzrosną wynagrodzenia osób zatrudnionych w samorządach na podstawie wyboru oraz powołania. Zwiększą się także stawki minimalnego poziomu wynagrodzenia zasadniczego pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.

Do 28 lutego emeryci i renciści muszą rozliczyć dodatkowe przychody

ZUS przypomina o obowiązku rozliczenia dodatkowych przychodów przez osoby, które pobierają emeryturę lub rentę, mimo że nie osiągnęły wieku emerytalnego, a w zeszłym roku dorabiały do swojego świadczenia. Termin mija 28 lutego 2025 r.

Najniższa emerytura, renta rodzinna i socjalna: 1878,91 zł brutto od 1 marca. Waloryzacja 2025 - emerytury i renty wzrosną o 5,5 proc.

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej poinformowało 12 lutego 2025 r., że od 1 marca 2025 roku emerytury i renty zostaną zwaloryzowane o wskaźnik 105,5%. Oznacza to, że renty i emerytury wzrosną o 5,5 procent.

REKLAMA

Od 1 marca 2025 r. zwiększy się wynagrodzenie pracowników młodocianych

Od 1 marca 2025 r. zwiększy się wynagrodzenie pracowników młodocianych. To efekt wzrostu przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w czwartym kwartale 2024 r.

Ważny termin dla dorabiających rencistów i wcześniejszych emerytów. Do końca lutego trzeba rozliczyć się z ZUS-em

Renciści i emeryci na wcześniejszej emeryturze, którzy są w dalszym ciągu aktywni zawodowo i dorabiają do swoich świadczeń, muszą do końca lutego poinformować ZUS o przychodach, które osiągnęli ponad otrzymywane z ZUS-u świadczenie. Dodatkowe zarobki dotyczą między innymi wynagrodzeń z umowy o pracę, umowy zlecenia, a także przychodów z prowadzonej działalności gospodarczej czy z tytułu pełnienia funkcji członka rady nadzorczej.

REKLAMA