Dokumenty papierowe do ZUS
REKLAMA
Dokumenty do ZUS - sposoby przekazywania
Jako płatnik składek możesz składać do nas dokumenty ubezpieczeniowe w formie papierowej lub elektronicznie. Zależy to od tego, za ile osób rozliczasz składki. Jeśli rozliczasz składki za 5 lub mniej osób, możesz nam przekazywać dokumenty ubezpieczeniowe w formie papierowej. Jeśli rozliczasz składki za więcej niż 5 osób, masz obowiązek przekazywać nam dokumenty ubezpieczeniowe elektronicznie.
Dokumenty papierowe do ZUS
| Liczba osób, za które rozlicza się składki | Dokumenty papierowe | Dokumenty elektroniczne |
| maksymalnie 5 | można | można |
| więcej niż 5 | nie można | obowiązkowo |
*Jeśli rozliczasz składki za więcej niż 5 osób – masz obowiązek przekazywać nam dokumenty ubezpieczeniowe elektronicznie. W uzasadnionym przypadku – za zgodą dyrektora oddziału ZUS (właściwego według siedziby płatnika składek) – możesz je nam wysyłać:
- w formie papierowej albo
- na informatycznych nośnikach danych (np. płyta CD) z aktualnej wersji programu Płatnik lub innego oprogramowania interfejsowego – zgodność takiego oprogramowania z naszymi wymaganiami musi być potwierdzona w sposób określony w art. 21 i 22 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Dokumenty w formie papierowej składasz bezpośrednio w placówce ZUS lub przesyłasz pocztą.
Dokumenty do ZUS - forma elektroniczna
Rozliczasz składki za więcej niż 5 osób? Masz wtedy obowiązek przekazywać nam dokumenty ubezpieczeniowe elektronicznie. Umożliwi Ci to program Płatnik lub inne oprogramowanie, które spełnia warunki określone przez ZUS.
Jak prawidłowo rozliczać składki ZUS. 28 praktycznych porad
Kup książkę:
Jak prawidłowo rozliczać składki ZUS. 28 praktycznych poradPłatnik ZUS
Jako płatnik składek, możesz skorzystać z bezpłatnego programu Płatnik - do sporządzania dokumentów ubezpieczeniowych i wymiany informacji z ZUS. Możesz z niego skorzystać bez względu na to, ile osób zatrudniasz.
Za pomocą programu Płatnik:
- utworzysz dokumenty ubezpieczeniowe,
- zaimportujesz dane z systemu kadrowo-płacowego,
- zweryfikujesz zestaw dokumentów przed ich wysłaniem do nas,
- będziesz mieć dostęp online do danych zgromadzonych na Twoim koncie płatnika i do danych osób, które zatrudniasz,
- prześlesz nam dokumenty ubezpieczeniowe,
- automatycznie utworzysz informacje miesięczne i roczne dla ubezpieczonych,
- zweryfikujesz i uspójnisz swoje dane z bazą ZUS.
Ważne! Za pomocą programu Płatnik przekażesz dokumenty, jeżeli masz certyfikat kwalifikowany (elektroniczne zaświadczenie służące do weryfikacji podpisu elektronicznego, spełniające warunki określone w ustawie, wydane przez kwalifikowany podmiot świadczący usługi certyfikacyjne).
Nowe obowiązki płatników PIT i ZUS w 2023 r. z serwisem online
Kup książkę:
Nowe obowiązki płatników PIT i ZUS w 2023 r. z serwisem onlineWięcej o programie Płatnik dowiesz się na /firmy/program-platnik/o-programie-platnik. Znajdziesz tam:
- podręcznik administratora,
- podręcznik użytkownika,
- bazę wiedzy, czyli najczęściej zgłaszane problemy i zadawane pytania wraz z wyjaśnieniami i odpowiedziami.
ePłatnik ZUS
Jeśli zatrudniasz do 100 osób, możesz skorzystać z aplikacji ePłatnik – internetowego odpowiednika programu Płatnik. Jest ona powiązana z profilem płatnika na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE).
Termin na przejście z telepracy na pracę zdalną wygasa 7 października 2023 r.
Pracodawcy dotychczas zatrudniający pracowników na podstawie umów o telepracę powinni wdrożyć wobec nich nowe zasady.
Praca zdalna. Praktyczny komentarz z przykładami + wzory dokumentów onlineDzięki ePłatnikowi przez portal PUE możesz m.in.:
- zgłosić osoby do ubezpieczeń,
- rozliczyć składki,
- wypełnić i przekazać dokumenty ubezpieczeniowe.
Ważne! Dokumenty, które do nas wysyłasz, możesz podpisywać podpisem kwalifikowanym, za pomocą bezpłatnego profilu zaufanego e-PUAP lub podpisu osobistego (e-dowód).
Poradniki ZUS
REKLAMA
- Czytaj artykuły
- Rozwiązuj testy
- Zdobądź certyfikat
Komentarze(0)
Pokaż: