Ewidencja czasu pracy i ewidencja przebiegu pojazdów

Ewidencja jest wykazem ilościowym, wartościowym lub asortymentowym.

Ewidencja czasu pracy

Jest to forma rejestru obecności pracownika, spóź­nień oraz wszelkich zwolnień od pracy. Może być prowadzona w wersji papierowej lub elektronicznej. Ewidencja czasu pracy powinna być prowadzona w formie imiennej karty. Kartę można prowadzić w dowolnej formie, jeżeli zawiera następujące infor­macje dotyczące:

• wykonywania pracy w poszczególnych dobach, w tym pracy w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w prze­ciętnie 5-dniowym tygodniu pracy,
• pełnionych dyżurów,
• wykorzystywanych urlopów,
• zwolnień od pracy oraz innych usprawiedli­wionych i nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy,
• w stosunku do pracowników młodocianych

• także czasu ich pracy przy pracach wzbronio­nych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygoto­wania zawodowego.

Rekomendowany produkt: Zmiany w prawie pracy + kodeks pracy gratis

W przypadku niektórych pracowników nie trzeba rejestrować godzin pracy. Dotyczy to pracowników:

• objętych systemem zadaniowego czasu pracy,
• zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz
• otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej.

Brak obowiązku ewidencjonowania godzin pracy dla tych pracowników nie jest jednak równoznacz­ny z całkowitym zwolnieniem z wymogu prowadze­nia dla nich karty ewidencji czasu pracy. W kartach należy ewidencjonować: dni świadczenia pracy, urlo­py i inne nieobecności w pracy tych pracowników.

Ewidencja przebiegu pojazdu w wynagrodzeniach

Na podstawie ewidencji przebiegu pojazdu pra­codawca pokrywa koszty używania pojazdów do celów służbowych według stawek za 1 kilometr, które nie mogą być wyższe niż:

• dla samochodu osobowego:

• o pojemności skokowej silnika do 900 cm³ - 0,5214 zł,
• o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm³ - 0,8358 zł,
• dla motocykla - 0,2302 zł,
• dla motoroweru - 0,1382 zł.

W podatkach dochodowych

Ewidencja przebiegu pojazdu jest rodzajem ewi­dencji, do której prowadzenia jest zobowiązany podatnik używający samochodu osobowego nie- wprowadzonego do ewidencji środków trwałych, w tym również na potrzeby działalności gospodar­czej. Ewidencja przebiegu pojazdu powinna być potwierdzona przez podatnika na koniec każdego miesiąca i powinna zawierać co najmniej następu­jące dane: nazwisko, imię i adres zamieszkania osoby używającej pojazdu, numer rejestracyjny pojazdu i pojemność silnika, kolejny numer wpisu, datę i cel wyjazdu, opis trasy (skąd-dokąd), licz­bę faktycznie przejechanych kilometrów, stawkę za 1 km przebiegu, kwotę wynikającą z przemno­żenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za 1 km przebiegu oraz podpis podatnika (pracodawcy) i jego dane.